Prijepis:
Možete izraditi više vremenskih tablica odjednom u OneDesku, kao i pokrenuti automatizacije na svojim vremenskim tablicama kako biste pojednostavili tijek rada. Pogledajmo kako stvoriti nekoliko vremenskih tablica u isto vrijeme, kao i primjer automatizacije za naše vremenske tablice.
Stvaranje više vremenskih tablica
Postoji nekoliko načina za izradu vremenskih tablica u OneDesku, bilo to putem ploče s detaljima stavke, gumba za dodavanje na vrhu zaslona ili putem izbornika radnji na nadzornoj ploči. Kada podnesete vremensku tablicu unutar OneDeska bilo kojom od ovih metoda, možete odabrati stvaranje dodatnih vremenskih tablica u istom prozoru odabirom gumba “Dodaj drugu vremensku tablicu” na dnu vaših postojećih vremenskih tablica.
Osim toga, ako kreirate vremenske tablice putem izbornika radnji na nadzornoj ploči, vremenske tablice će se automatski izraditi za sve stavke koje ste odabrali. Na primjer, ako odaberem sljedeće tri karte i odlučim dodati vremenske tablice, počet ću s tri vremenske tablice na zaslonu za izradu. Dodatne vremenske tablice i dalje se mogu dodavati pomoću gumba ili uklanjati, prema potrebi.
Podaci o vremenskim tablicama mogu se mijenjati po potrebi, kao što je predmet za koji će se predati, odrađeni sati, datumi početka i završetka, status životnog ciklusa, bilješke i još mnogo toga. Ako izrađujete više vremenskih tablica sa sličnim detaljima, možete kopirati aspekte jedne vremenske tablice u sve druge vremenske tablice tako da zadržite pokazivač iznad polja koje želite kopirati i odaberete opciju “Kopiraj na sve”.
Kada završite, možete poslati svoje vremenske tablice ili poslati sve vremenske tablice kao 100%. Ova će postavka automatski postaviti postotak dovršenosti svih pogođenih stavki na 100%. Sve automatizacije koje su pokrenute takvom promjenom, kao što je ažuriranje statusa stavke, primijenit će se naknadno, kao rezultat.
Automatizacija za vremenske tablice
Automatizacije su radnje koje se automatski poduzimaju kada se okidač za određenu stavku susretne unutar OneDeska. Automatizacija se može napraviti za pojednostavljenje širokog spektra procesa s kojima se vi i vaša organizacija susrećete svakodnevno. Automatizacija se može pokrenuti na ulaznicama, zadacima, projektima i vremenskim tablicama.
Kreirajmo automatizaciju za vremenske tablice pomoću alata za automatizaciju vremenske tablice. Prvo odaberite više aplikacija, administraciju, a zatim opcije vremenskog lista. Ovdje se možete pomaknuti prema dolje da biste stvorili automatizacije koje se pokreću na vremenskim tablicama.
Napravimo automatizaciju koja će raditi na naplativim vremenskim tablicama, tako da se, kada se vremenska tablica odobri, šalje e-pošta korisniku obračuna plaća u našoj tvrtki.
Pokrenut ćemo automatizaciju na vremenskim tablicama filtriranim tako da budu samo vremenske tablice označene kao naplative. Naš okidač bit će kada se status odobrenja promijeni u odobreno, a radnja će biti slanje predloška e-pošte u kojem se kaže da je naplativi vremenski list odobren našem korisniku plaće. Odaberite Spremi i naša automatizacija vremenskog lista je aktivna i počet će slati poruke kada se ispune uvjeti.
Za bilo kakva druga pitanja koja možda imate o vremenskim tablicama i automatizaciji, slobodno se obratite OneDesku putem live-chata ili e-poštom na support@onedesk.com.