Il monitoraggio del tempo si riferisce al modo in cui le aziende registrano il tempo speso per attività e progetti di lavoro. L’utilizzo del monitoraggio del tempo consente alle aziende di tenere traccia dei progressi nelle attività, monitorare la produttività e compensare accuratamente i dipendenti o fatturare i clienti. Comunemente, le aziende utilizzano software di gestione del lavoro per soddisfare le loro esigenze di monitoraggio del tempo. Il software di gestione del lavoro tende a includere anche una serie di vantaggi e strumenti aggiuntivi come timer integrati, schede attività, registri di lavoro o attività e funzionalità di reporting.
Perché il monitoraggio del tempo è importante?
L’utilizzo di un software di monitoraggio del tempo come OneDesk ha molti vantaggi per le aziende e i loro dipendenti.
- Rimani concentrato e in pista – Il monitoraggio del tempo aiuta i dipendenti a concentrarsi sull’attività da svolgere. Nel tempo può aiutare il tuo team a comprendere lacune o battute d’arresto.
- Monitora la produttività e gestisci i progetti : i registri di lavoro possono rivelare molto sulle abitudini lavorative del tuo team e sull’avanzamento dei progetti. Monitora i registri di lavoro per assicurarti che i dipendenti diano la priorità alle attività giuste e rispettino le scadenze. Il software di monitoraggio del tempo di OneDesk funziona perfettamente con le nostre funzionalità di pianificazione e gestione delle attività e dei progetti. Mentre i team registrano il tempo, i manager possono monitorare visivamente i progressi in tempo reale rispetto ai loro piani utilizzando strumenti come il diagramma di Gantt .
- Ottieni informazioni migliori : scopri dove vengono spesi il tuo tempo e il tuo budget. Con il reporting e l’analisi, nel tempo la pianificazione e la previsione diventano più efficaci. L’applicazione finanziaria in OneDesk è dove monitori il tuo budget in tempo reale in base al tempo fatturabile inviato dal tuo team.
- Consenti la visibilità e la trasparenza del team : la registrazione del lavoro può consentire al tuo team di ridurre le riunioni e gli scambi. Il tuo team può vedere quando vengono eseguiti i timer. I manager possono controllare il registro dei lavori per vedere su quali attività si è lavorato. Le funzionalità di gestione del lavoro collaborativo di OneDesk consentono ai manager di ridefinire le priorità o gestire le risorse in modo dinamico. Mentre i team possono anche taggare i colleghi, inviare messaggi o condividere file nel contesto.
- Costruisci solide relazioni con i clienti – Riferisci accuratamente come il tempo viene speso per i progetti dei clienti con registri temporali dettagliati. Il monitoraggio del tempo consente inoltre una fatturazione semplice ma accurata ai clienti.
Il monitoraggio del tempo migliora la produttività?
Il monitoraggio del tempo può aumentare la produttività del tuo team consentendo un lavoro mirato. Tieni traccia del tempo su determinate attività per rimanere concentrato su una singola attività alla volta. I manager possono facilmente determinare su cosa stanno lavorando i dipendenti in base a timer in tempo reale o tramite i registri delle schede attività. Questo aspetto del monitoraggio del tempo ha molti vantaggi come:
1. Consentire ai manager di dare la priorità alle attività in modo dinamico.
2. Consentire ai manager di gestire le risorse e monitorare i progressi.
Per i project manager, il monitoraggio del tempo può essere uno strumento prezioso per il rispetto delle scadenze del progetto. Gestisci le risorse in modo dinamico modificando obiettivi o traguardi, assegnando altri membri del team alle attività o tenendo informati i clienti. Il monitoraggio del tempo è particolarmente importante per la crescita e la produttività a lungo termine, poiché consente ai project manager di capire quanto tempo stanno effettivamente impiegando le attività e quindi di essere in grado di fare piani futuri più accurati.
Come posso tenere traccia del tempo dei miei dipendenti?
Ci sono molte opzioni là fuori per tenere traccia del tempo dei dipendenti, dalle schede attività cartacee agli orologi tradizionali. In questi giorni, le aziende possono utilizzare software di gestione del lavoro. Con gli strumenti di monitoraggio del tempo online inclusi nel software di gestione del lavoro, la registrazione del lavoro è semplice e spesso include molte funzionalità aggiuntive per pianificare il lavoro, monitorare i progressi o analizzare le prestazioni. OneDesk include sia timer che schede attività per registrare il tempo. Inoltre, OneDesk offre una suite di funzioni utili per pianificare progetti, monitorare i progressi e lavorare in modo collaborativo.
I timer integrati di OneDesk
I timer in OneDesk sono un modo semplice per registrare l’ora esatta delle attività. Piuttosto che cercare di ricordare quando hai iniziato, avvia semplicemente il timer e mettiti al lavoro. Ho bisogno di una pausa? Basta mettere in pausa il timer o premere il pulsante di riproduzione quando sei pronto per ricominciare. Soprattutto, il tuo team può tenere traccia del tempo da qualsiasi luogo con l’app mobile OneDesk. L’app mobile consente agli utenti di accedere alle proprie attività da qualsiasi luogo. Con il monitoraggio del tempo mobile, i dipendenti possono semplicemente avviare un timer per tenere traccia del proprio lavoro al minuto. Quando un timer viene interrotto, i dipendenti possono compilare ulteriori informazioni sul lavoro, ad esempio note su ciò che hanno svolto o se il tempo era fatturabile.
Schede attività dei dipendenti in OneDesk
Le schede attività sono semplici da compilare e registrare da qualsiasi luogo. OneDesk è un software di monitoraggio del tempo basato su cloud, il che significa che i dipendenti possono semplicemente accedere per inviare il tempo per le attività.
La visualizzazione dashboard delle schede attività in OneDesk è la posizione centrale per le schede attività dei dipendenti. La dashboard può essere filtrata, raggruppata o ordinata per ottenere i dati necessari. Poiché le schede attività in OneDesk possono essere fatturabili o non fatturabili, puoi tenere traccia esattamente delle ore necessarie per fatturare i clienti. Con l’esportazione dei dati con un clic, puoi semplificare i rapporti e la fatturazione dei clienti. Questa funzione è ottima per costruire relazioni con i clienti, poiché puoi inviare registri di lavoro completi ai clienti, che mostrano esattamente dove è stato speso il tempo fatturabile.
Le schede attività in OneDesk possono anche essere configurate per soddisfare le esigenze di diverse aziende. Per impostazione predefinita, le schede attività possono contenere note o avere stati di approvazione, ma possono anche includere campi personalizzati per acquisire informazioni specifiche del settore. Un’altra potente funzionalità delle schede attività di OneDesk sono le automazioni del flusso di lavoro. Le automazioni del flusso di lavoro sono regole che puoi impostare per eseguire azioni per te, consentendoti di ridurre le ripetizioni e risparmiare tempo. Ad esempio, puoi configurare le automazioni per fare cose come: modificare lo stato di approvazione di una scheda attività o inviare un’e-mail a un manager quando un dipendente invia una scheda attività fatturabile.
Software di monitoraggio del tempo per i dipendenti
L’analisi del monitoraggio del tempo è un modo eccellente per tenere traccia dei progressi, su cosa sta lavorando il tuo team e se il tuo team sta lavorando alle attività con la priorità più alta. Il monitoraggio del tempo può anche essere un modo per compensare i dipendenti per il loro lavoro. Poiché OneDesk include più opzioni per l’esportazione o l’analisi dei registri di lavoro, puoi fatturare o fatturare con meno avanti e indietro. È possibile pianificare l’invio di report a un manager, cliente o dipendente. Ad esempio, assicurati che i dipendenti vengano pagati in modo accurato e puntuale programmando un rapporto settimanale sul tempo di ciascun dipendente. Oppure esporta i dati con un solo clic per eseguire le tue analisi. Inoltre, un’ampia varietà di diagrammi e grafici KPI in tempo reale ti aiuta ad analizzare visivamente i progressi, il carico di lavoro e altro ancora.
La suite di funzionalità di gestione del lavoro di OneDesk
OneDesk è uno strumento approfondito per gestire più progetti di tutte le dimensioni e complessità. Il monitoraggio del tempo funziona perfettamente insieme a una serie di altre funzionalità per gestire il tuo lavoro e ottimizzare la tua produttività.
Stima l’impegno delle attività, delega il lavoro e pianifica le pianificazioni utilizzando il diagramma di Gantt, la bacheca Kanban, l’elenco e le visualizzazioni del calendario. Dalle tue viste di lavoro il tuo team può monitorare il “lavoro pianificato” rispetto al “lavoro in corso effettivo”. Il lavoro effettivo sulle attività viene registrato in base all’ora in cui il tuo team invia. Monitora dinamicamente l’avanzamento di attività o progetti in più modi utilizzando queste viste di lavoro configurabili. Ad esempio, sul diagramma di Gantt puoi ottenere una rappresentazione visiva dei progressi. Lì il blu rappresenta il lavoro pianificato e il verde rappresenta il lavoro effettivo. Consulta un elenco completo delle funzionalità di gestione dei progetti di OneDesk .
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