Una fattura per lavoro orario è una richiesta di pagamento basata sul numero di ore che un’organizzazione trascorre lavorando per il proprio cliente. La fatturazione delle ore lavorate è comune in vari settori, come consulenti, progettisti, sviluppatori e liberi professionisti di tutti i tipi. Il processo di fatturazione prevede il monitoraggio accurato delle ore e delle attività svolte per il cliente. Al momento della fatturazione, in genere mensile, il lavoro viene compilato, calcolato e inserito nel documento fattura.
Puoi registrare manualmente il tempo e creare fatture con strumenti come Excel o utilizzare un software di monitoraggio del tempo. OneDesk è realizzato pensando ai servizi professionali, con una serie di funzionalità utili. Alcune di queste funzionalità includono sia il monitoraggio del tempo che la fatturazione. Rispetto alla compilazione manuale di una fattura, OneDesk semplifica il processo. Puoi pianificare il lavoro, tenere traccia del tempo dedicato alle attività, quindi fatturare le ore lavorate, tutto in un’unica applicazione.
Come fatturare le ore lavorate
Inizia con la creazione e l’organizzazione di un progetto per il cliente. Considera gli obiettivi e i risultati finali. Pianifica le attività che devi svolgere. Puoi creare più attività o sottoattività nel progetto man mano che le cose cambiano. Tuttavia, è una buona idea iniziare a creare alcune attività per iniziare a pianificare cosa deve essere fatto e da chi. Ogni attività dovrebbe avere una data di inizio e di fine pianificata, nonché una stima del numero di ore necessarie. Ciò aiuterà la pianificazione e il budget a lungo termine.
Imposta le tue tariffe orarie
Determina e imposta le tue tariffe orarie. Le tariffe di fatturazione, o tariffe di fatturazione, si riferiscono alla tariffa addebitata per il tuo lavoro. Determinare le tariffe di fatturazione è molto importante per la redditività della tua attività. Considera i costi e le spese, nonché i profitti target. Solitamente queste tariffe verranno concordate preventivamente con il cliente. Potresti fatturare in base a chi nel tuo team sta svolgendo il lavoro, al progetto specifico o ai tipi di servizi che offri. Ad esempio, potrei impostare una tariffa oraria per il lavoro di supporto e un’altra tariffa per le attività di sviluppo. In OneDesk puoi impostare le tariffe di fatturazione da una varietà di livelli possibili. Potresti voler impostare anche le tariffe dei costi. Le tariffe di costo si riferiscono a quanto costa il lavoro alla tua azienda, spesso sotto forma di pagamento dei dipendenti.
Tieni traccia delle tue ore lavorate
La cosa più importante se fatturi in base alle ore lavorate è ovviamente tenere traccia con precisione di questo tempo. L’utilizzo di uno strumento di monitoraggio del tempo può rendere il processo più snello. Le funzionalità in genere includono timer e schede attività per registrare le ore mentre lavori sulle attività. Tieni traccia del tempo impiegato in varie attività lavorative, indicando quali ore sono fatturabili e non fatturabili.
Particolarmente utili sono i timer che registrano automaticamente il tempo impiegato. I timer ti consentono di tenere traccia del minuto e ottenere i conti più accurati. Ricorda che ogni minuto conta! Il timer di OneDesk tiene traccia mentre lavori. È possibile fare una pausa per le pause e poi fermarsi per registrare il tempo trascorso nell’attività. Si aprirà un modulo della scheda attività che ti consentirà anche di aggiungere note, impostare il tipo di servizio o impostare a quale cliente è destinato il lavoro. Tutto ciò ti sarà utile in seguito, poiché potrai creare facilmente fatture, creare report e visualizzare i registri necessari in base a queste proprietà della scheda attività.
La cosa fantastica di OneDesk è che le schede attività registrate verranno trovate nell’app delle schede attività del tuo account. Qui puoi facilmente ordinare, filtrare e raggruppare le schede attività per ottenere le informazioni esatte di cui hai bisogno. Inoltre, la nostra funzionalità di monitoraggio del tempo è strettamente integrata con le nostre capacità di fatturazione. La fatturazione per le ore lavorate richiede solo pochi clic su un pulsante.
Creazione di una fattura per le ore lavorate
Quando arriva il momento di fatturare, ti consigliamo di accumulare tutto il tempo che hai registrato per il cliente in quel periodo. Moltiplica le ore per le tariffe che hai determinato. Quindi, scrivi la fattura. La fattura stessa dovrebbe contenere tutte le informazioni di cui il tuo cliente ha bisogno per capire cosa gli viene addebitato e come pagare. Anche la fattura dovrebbe essere ordinata e attraente!
Cosa deve figurare in fattura per le ore lavorate?
Sulla fattura dovrebbero apparire le seguenti proprietà:
- Servizi forniti: potrebbe trattarsi del tipo di compiti svolti, dei nomi dei compiti o del team che ha eseguito il lavoro.
- Tariffe orarie: le tariffe concordate dal tuo cliente.
- Numero di ore: il totale delle ore fatturabili registrate sul lavoro svolto.
- Importi totali: l’importo totale che il cliente deve pagare. Dovresti includere anche un totale parziale, soprattutto se vengono addebitate altre commissioni o tasse.
- Altre voci quali tasse applicabili, sconti o altre spese concordate.
Rispetto alla creazione di una fattura per le ore lavorate manualmente, con OneDesk tutto è semplice. Con OneDesk c’è meno spazio per gli errori. Non è necessario reinserire l’ora, calcolare i totali o addirittura organizzare la fattura.
Fai semplicemente clic su “Aggiungi nuova fattura”. Scegli il cliente a cui vuoi fatturare. Quindi, seleziona l’orario di fatturazione. Le voci verranno aggiunte automaticamente alla fattura, moltiplicate per le tariffe che hai impostato. Allora hai praticamente finito! Se non l’hai già fatto, imposta il contatto per la fatturazione e le istruzioni di pagamento. Quindi invia la fattura. Puoi inviare l’e-mail direttamente da OneDesk.
OneDesk è uno strumento di gestione dei servizi professionali con una serie completa di funzionalità , tra cui l’integrazione della posta elettronica, la gestione delle attività, il monitoraggio del tempo e la fatturazione.
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