Gestione delle schede attività mobili

OneDesk's Helpdesk Mobile App

Gestione delle schede attività mobili

In un’era in cui la mobilità lavorativa è la norma, gli utenti richiedono un accesso costante agli incarichi di lavoro da più dispositivi e tengono traccia del tempo del progetto. Di conseguenza, le applicazioni di gestione aziendale, inclusi i sistemi di gestione dei progetti, hanno scelto di creare app mobili. Queste applicazioni di gestione dei progetti consentono agli utenti finali di registrare le schede attività mobili, aggiornare le attività, comunicare con i clienti e altro ancora.

A causa dell’ascesa degli smartphone e della loro capacità di imitare le caratteristiche di un computer, gli utenti possono utilizzare la loro applicazione di gestione dei progetti in qualsiasi momento o luogo. Ciò consente agli utenti interni di accedere alle informazioni, rispondere ai clienti e, soprattutto, tenere traccia delle ore di fatturazione del progetto. Poiché la gestione del tempo è una parte essenziale della gestione del progetto, controlla il budget e alla fine salvaguarda i progetti dei clienti.

OneDesk Mobile App Interface

OneDesk Mobile App per schede attività

L’applicazione mobile OneDesk sostituisce la necessità di accedere all’applicazione Web da un desktop e consente agli utenti di lavorare in movimento. Ad esempio, gli utenti possono tenere traccia del tempo della riunione semplicemente premendo il pulsante automatico Timer funzionalità all’interno dei moduli delle attività; questo inserisce automaticamente il numero di ore lavorate, insieme alla percentuale di attività completate dall’utente. Allo stesso tempo, c’è anche un’opzione per inserire manualmente i dati aggiungendo schede attività. Quando si accede dall’applicazione Web principale, la scheda attività registra tutte le ore di lavoro inviate dai membri del team e visualizza informazioni quali percentuale di completamento, lavoro effettivo, costo effettivo, tipo di fatturazione e altro. Proprietà aggiuntive come priorità, team assegnatario, data di inizio e fine possono anche essere presentate all’interno del rapporto della scheda attività. Il report viene importato in formato tabulare in Excel per le parti interessate per fornire una panoramica delle ore di fatturazione del progetto.

Mobile App for Time Cards

App mobile per carte del tempo

OneDesk funzionava anche come app per cartellini orari per i membri del team all’interno di un reparto. Cartellino registra l’ora di inizio e di fine di un dipendente entro un giorno o per attività all’interno di un progetto. I membri del team possono inserire le loro ore di lavoro all’interno del modulo dell’attività e, a loro volta, fornire un’analisi del modo in cui il tempo viene speso per completare le attività associate al progetto del cliente. Mantenere il cartellino avvantaggia l’organizzazione in molti modi diversi dal servire come presenza dei dipendenti all’interno di un reparto. Utilizzando l’app mobile OneDesk, i team possono tenere traccia del tempo in modo più accurato anziché registrare manualmente il tempo delle attività. Allo stesso tempo, i membri del team rimangono più produttivi durante l’orario di lavoro e, di conseguenza, traggono maggiore soddisfazione dal loro lavoro.

Timesheets App for iPhone

App Timesheets per iPhone

L’applicazione mobile OneDesk è disponibile per gli utenti iPhone. I membri del team possono accedere ai ticket e alle attività assegnate loro tramite la visualizzazione My ToDo. Se l’utente è coinvolto in un lavoro sul campo, può aggiornare le proprie attività in movimento e ricevere notifiche associate al nuovo incarico. Tuttavia, gli utenti possono anche utilizzare l’app delle schede attività per registrare il tempo dedicato alle attività direttamente dai loro telefoni. Le schede attività possono essere inserite automaticamente avviando il timer o digitando manualmente i dati all’interno del modulo. La scheda attività mobile include proprietà come la data di inizio e la data di fine, il numero di ore di lavoro eseguite dall’agente, la percentuale di lavoro completato entro tali ore e la possibilità di modificare lo stato del ciclo di vita dell’attività. Oltre a questo, gli utenti possono anche aggiungere commenti all’interno del modulo della scheda attività per fornire eventuali informazioni aggiuntive relative alle ore di progetto.

Timesheets App for Android

App Timesheets per Android

Gli utenti mobili Android possono anche utilizzare l’applicazione mobile OneDesk e accedere a qualsiasi informazione con la punta delle dita. Semplicemente andando su Google Play, gli utenti Android possono scaricare e utilizzare il proprio account OneDesk. Tutte le funzionalità sono identiche all’applicazione disponibile per gli utenti iPhone. Ad esempio, i membri del team possono aggiungere una scheda attività mobile per registrare le ore di lavoro tramite il timer integrato per tenere traccia del progetto del tempo di fatturazione. Allo stesso tempo, c’è anche la possibilità di registrare manualmente le schede attività mobili, che possono poi essere approvate dal project manager utilizzando l’applicazione web. Oltre a utilizzare l’app per scopi di gestione del tempo, gli utenti possono anche accedere alle proprie attività o creare nuove attività in movimento, rispondere ai clienti e altro ancora.

QuickBooks and WordPress

App Timesheets per QuickBooks

I team possono integrare OneDesk con Quickbooks per scopi di contabilità e fatturazione. Gli utenti che lavorano in remoto o sono impegnati nel lavoro sul campo possono inviare facilmente schede attività mobili, a cui è possibile accedere tramite l’applicazione Web per scopi di fatturazione.L’applicazione scheda attività OneDesk tiene traccia di tutte le ore di lavoro inviate dai membri del team che possono essere rapidamente convertite in fatture dei clienti tramite QuickBooks applicazioni. Infatti, con Quickbooks, le organizzazioni possono accettare pagamenti istantaneamente e creare report finanziari che possono essere presentati nel report annuale dell’azienda. Impara di più riguardo QuickBooks .

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