In molti settori, è molto comune fare progetti simili più e più volte con solo poche differenze ogni volta. Nel tempo questi progetti diventano sempre più raffinati fino a quando (si spera) non funzionano come un orologio. OneDesk supporta questi tipi di progetti ripetuti e dispone di strumenti che consentono di migliorarli in base ai successi delle iterazioni precedenti.
Progetti modello
L’idea centrale di un progetto modello è risparmiarsi la fatica di creare insiemi identici di attività più e più volte. OneDesk si occupa di questo consentendo sia di importare che di clonare i progetti.
Se hai già un progetto che usi come modello, puoi importarlo direttamente in OneDesk. Vai semplicemente al Progetti applicazione e selezionare Importare dal Utensili menù. È quindi possibile caricare un file nei formati MPP / MPT (Microsoft Project) o CSV. Una volta caricato, ti verranno presentate alcune opzioni prima di iniziare l’importazione. Queste opzioni consentono di specificare cosa viene importato esattamente e come le colonne vengono mappate alle proprietà di OneDesk.
Una volta che hai il progetto all’interno di OneDesk (sia che tu lo abbia importato o creato), puoi usarlo come progetto modello e clonarlo ogni volta che ne hai bisogno di una nuova copia.
Progetti di clonazione
La clonazione dei progetti è facile. Tutto quello che devi fare è selezionare Clone dal menu azioni (tre puntini) accanto al progetto di cui vuoi fare una copia. Se desideri copiare più progetti, puoi effettuare la selezione multipla prima di fare clic su clona. Ti verrà presentato un popup con le opzioni su ciò che desideri copiare.
Dopo aver fatto clic sul file Clone la copia del progetto inizierà a essere generata. A seconda delle dimensioni del progetto, ci vorranno alcuni secondi. Da notare che il progetto non apparirà automaticamente una volta completata la clonazione, quindi dovrai cambiare visualizzazione per vederlo.
Imparare dai progetti passati
Dopo aver fatto un progetto un paio di volte, vorrai fare dei perfezionamenti. Questo è facile da fare semplicemente modificando il progetto del modello in modo che la prossima volta che lo clonerai, avrà le tue ultime best practice integrate. Perfezionarlo aggiungendo ulteriori attività, modificando le stime delle attività o effettuando nuovi incarichi.
OneDesk rende facile vedere come puoi migliorare un progetto. Puoi farlo guardando il diagramma di Gantt di un progetto completato. Sul gantt vedrai sia la barra pianificata (blu) che quella effettiva (verde) per ciascuna attività. Ciò ti consente di confrontare facilmente visivamente ciò che hai pianificato con ciò che è realmente accaduto. Laddove ci sono differenze tra loro, sarai in grado di verificare se questa è un’opportunità per migliorare la tua pianificazione e aggiornare il tuo modello.
