App della scheda attività dei dipendenti

App della scheda attività dei dipendenti

Un’app per la scheda attività dei dipendenti tiene traccia delle ore di lavoro per mantenere i dati finanziari di un’organizzazione. Gli aspetti finanziari includono budget, fatture di vendita, ore di fatturazione dei dipendenti e altro ancora. Oltre a tenere traccia del tempo per scopi commerciali di un’azienda, le app della scheda attività sono utili anche per la gestione dei progetti. Con il software della scheda attività, l’aggiunta di vincoli di tempo all’interno dei progetti è una possibilità, consentendo ai team di pianificare il proprio tempo per lavorare sulle attività in modo più efficiente. Questo software può anche essere utilizzato come app di registro di lavoro all’interno dell’organizzazione per mostrare come l’azienda distribuisce il proprio team per gestire diversi progetti.

Vantaggi delle app delle schede attività dei dipendenti

Monitoraggio del tempo del progettoTracK Project Time
Il tempo di monitoraggio è essenziale per mantenere la salute del progetto di un’azienda. Monitorando il tempo dell’attività, calcoli il tuo servizio rispetto ai costi del progetto e determini le tue entrate.

Mantenimento delle ore di fatturazioneMaintaining Billing Hours
Mentre il monitoraggio del tempo ti consente di monitorare l’efficienza del team, le schede attività per i dipendenti ti aiutano anche a gestire le ore di fatturazione. Ad esempio, se gli stipendi dei dipendenti vengono pagati in base alle loro schede attività, è fondamentale tenere traccia delle schede attività dei dipendenti.

Creazione di rapporti finanziariCreating Financial Reports
Le applicazioni di gestione delle schede attività sono particolarmente utili nella creazione di report finanziari per le parti interessate. I report fiscali aziendali di solito visualizzano il numero di ore lavorative insieme ad altri costi per calcolare i profitti di fine anno.

Produzione di fatture per i clientiProducsing Client Invoices
Sebbene il monitoraggio del tempo aiuti a controllare le schede attività dei dipendenti, è particolarmente utile quando si lavora sui progetti dei clienti. Questi progetti vengono fatturati in base al numero di ore fatturabili e le schede attività forniscono informazioni dettagliate ai richiedenti del servizio.

Monitoraggio del budget di progettoMonitoring Project Budget
La maggior parte dei progetti ha un budget predeterminato tra il fornitore di servizi e il richiedente. Un software di scheda attività consente di tenere traccia del finanziamento del progetto e, a sua volta, aiuta a dirigere con successo il progetto.

Amministrazione dei vincoli di tempoAdministering Time Constraints
Aggiungendo una scadenza, gli assegnatari si fanno un’idea della quantità di tempo che possono addebitare per l’attività all’interno del progetto. Ciò consente ai manager di mantenere il budget e consegnare tutti gli articoli in tempo.

OneDesk Time Management Application in Employee Timesheet App

Applicazione OneDesk per il monitoraggio del tempo dei dipendenti

OneDesk fornisce un’applicazione di gestione del tempo integrata che tiene traccia di tutte le schede attività dei dipendenti e visualizza dettagli approfonditi sulla gestione del tempo del progetto. Il modello di scheda attività di OneDesk include una varietà di dettagli come la percentuale di lavoro completata dall’assegnatario, il costo effettivo basato sul numero di ore lavorate e il lavoro effettivo, che mostra i giorni lavorativi assegnati per completare l’attività. Il scheda attività visualizza anche altre proprietà come il tipo di fatturazione e la data di creazione del lavoro registrato dai membri del team.

Viste standard

Offerte di OneDesk tre layout standard per visualizzare le schede attività a tutti gli utenti. Questi layout standard non sono configurabili e ognuno ha le proprie caratteristiche che gli utenti potrebbero trovare utili. Ad esempio, puoi utilizzare la visualizzazione ad albero per controllare le schede attività e capire come viene utilizzato il tempo per ogni tipo di attività all’interno dei tuoi progetti. Tree organizza tutto in ordine crescente che è facile da seguire per qualsiasi visualizzatore. Allo stesso modo, ogni tipo di visualizzazione ha il suo scopo e mostra i fattori critici che potrebbero aiutarti a gestire meglio le ore del tuo progetto.

Tree View in Employee Timesheet App

Albero

La visualizzazione ad albero dispone tutte le proprietà in una gerarchia. La struttura gerarchica mostra il team come la proprietà più importante che alimenta l’utente. Il tipo di progetto rientra nella categoria utente, che contiene tutti gli elementi relativi al progetto.

Flat View in Employee Timesheet App

Piatto

La visualizzazione semplice mostra solo i tipi di attività. Ciò consente ai manager di avere un’idea di quanto tempo viene utilizzato per ciascuna attività e, a sua volta, aiuta a gestire meglio le ore di progetto.

Gantt Charts View in Employee Timesheet App

Diagrammi di Gantt

Il diagramma di Gantt ti consente di verificare se i membri del tuo team sono stati in grado di completare le loro attività entro un determinato periodo di tempo. Il diagramma di Gantt mostra la rappresentazione visiva del tempo effettivo rispetto al tempo pianificato e quindi mostra quanto bene hai gestito le ore del tuo progetto.

Viste personalizzate

Il schede attività sono visualizzabili anche tramite filtri personalizzati che possono essere creati tramite la funzione Le mie visualizzazioni. Le mie visualizzazioni crea visualizzazioni filtrate in base a layout standard, filtri selezionati e gruppi nel software della scheda attività OneDesk. Alcuni filtri personalizzati sono già progettati per l’utente finale. Tuttavia, puoi creare le tue visualizzazioni filtrate in base alle proprietà di tua scelta.

My Timesheet View in Employee Timesheet App

La mia scheda attività

Visualizza le tue schede attività individuali, escluse tutte le schede attività inserite dai membri del tuo team. Utilizzando questo filtro di ricerca, sai esattamente come hai fatturato le tue ore e ottieni una panoramica delle tue ore di lavoro in un giorno, una settimana o un mese. Puoi anche avere la possibilità di creare rapporti sulla scheda attività in base al tuo orario di lavoro e includere diverse proprietà all’interno del rapporto per mostrare dettagli importanti sulle tue assegnazioni di lavoro.

Worklog View

Registro di lavoro

Riporta solo i dettagli sul lavoro registrato in base alle date di creazione. Il filtro del registro di lavoro è particolarmente importante quando si desidera controllare le ore di lavoro dei membri del team e comprendere come utilizzano le loro ore per completare attività e progetti diversi.

Priority Filter

Priorità

Il filtro di priorità organizza le schede attività in base all’urgenza dell’attività. Le attività vengono ordinate in base alla priorità più alta o più bassa. Il filtro di priorità è particolarmente utile quando si desidera tenere traccia del tempo per attività urgenti per controllare il budget del progetto e le ore di fatturazione.

Last 30 Days Filter

Ultimi 30 giorni

Questo filtro dispone le schede attività degli elementi lavorati dagli assegnatari entro i 30 giorni. Ciò è utile se desideri controllare le schede attività di tutti gli utenti ogni mese e creare rapporti per i tuoi clienti. Utilizzando questo filtro puoi fornire un aggiornamento di fine mese ai tuoi clienti sullo stato di avanzamento del loro progetto.

Last 7 Days Filter

Ultimi 7 giorni

Puoi anche controllare le schede attività settimanali e avere un’idea della quantità di lavoro che è stata completata entro quel limite di tempo. Utilizzando questo filtro, puoi gestire più progetti a breve termine e controllare quanto bene il tuo team ha gestito il proprio tempo.

Work Approvals Filter

Approvazioni di lavoro

Il filtro di approvazione del lavoro divide le schede attività in base al loro stato di approvazione, consentendo di approvare le ore di lavoro registrate dai membri del team. Dividendo la scheda attività in due parti, è possibile tenere traccia delle ore approvate e controllare quelle che devono essere approvate prima del ciclo di fatturazione successivo.

Timesheet Management Tool

Strumenti di gestione delle schede attività

OneDesk fornisce ai suoi utenti strumenti di gestione all’interno dell’app Employee Timesheet. Questi strumenti consentono di creare report delle schede attività che visualizzano più proprietà di tua scelta. Gli utenti possono anche selezionare il pannello Mostra dettagli per visualizzare i tipi di elemento per ulteriori informazioni per riferimento futuro.

Timesheet Reporting in Timesheet Software

Rapporti sulla scheda attività

OneDesk ti consente di creare una scheda attività rapporti , che sono file CSV che possono essere importati in Microsoft Excel. Questi rapporti sono record di dati delle proprietà della scheda attività presentati in un formato di dati tabulare. Nome elemento, priorità, tipo di fatturazione, nome del richiedente sono alcune informazioni necessarie che possono essere visualizzate nei rapporti della scheda attività. Tuttavia, altre informazioni critiche, come la percentuale di completamento, possono essere visualizzate per il reporting interno. L’applicazione OneDesk timesheet consente all’amministratore di approfondire la creazione dei report. Pertanto, i rapporti della scheda attività potrebbero mostrare dati interni come il nome dell’assegnatario, il team designato e altro ancora.

Timesheet Entry Tools

Strumenti di immissione della scheda attività

Tutti i biglietti o tipi in OneDesk fungono da modulo scheda attività con strumenti di immissione del tempo. Gli strumenti di immissione del tempo includono il file timer integrato che consente agli utenti di prendere tempo automaticamente. Il timer può anche essere messo in pausa in base alle esigenze dell’utente o interrotto per popolare automaticamente la scheda attività. Le schede attività possono anche essere aggiunte manualmente all’interno delle tipologie di ticket, consentendo all’utente di inserire il numero di ore lavorate e la percentuale di lavoro completato dall’assegnatario.

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