Software di pianificazione del progetto

Software di pianificazione del progetto

Il software di pianificazione del progetto consente ai manager di pianificare le attività entro un limite di tempo per rispettare le scadenze dei clienti. Pianificando le attività per giorni specifici, consenti ai team di gestire meglio i tempi del progetto e alla fine consegnare progetti di successo alle loro organizzazioni clienti.

Vantaggi del software di pianificazione del progetto

Task Scheduling

Pianificazione delle attività

Pianificando le attività, i team possono tenere traccia delle tappe del progetto e fare piani per completare gli elementi che sono complessi e richiedono una maggiore collaborazione del team. Il software di pianificazione del progetto consente alle organizzazioni di rimanere costantemente aggiornate sull’avanzamento delle attività e, a sua volta, di completare le attività in base al tempo pianificato.

Project Resources

Risorse del progetto

I manager possono trasferire rapidamente le risorse alle attività che richiedono maggiore attenzione pianificando le attività. In questo modo, il tempo del progetto può essere facilmente gestito, mantenendo invariate le scadenze del progetto.

Budget Management

Gestione del budget

Pianificando le attività entro determinati giorni di calendario, gestisci anche meglio i budget del tuo progetto. Il software di pianificazione delle attività consente di assegnare un certo numero di ore per completare un’attività. In tal modo, i tuoi agenti si fanno un’idea di cosa fare in quel lasso di tempo.

Assign Teams

Assegna squadre

Tutti i team sono composti da esperti della materia e l’assegnazione di team o utenti interni più attrezzati per gestire compiti specifici garantisce una maggiore qualità del lavoro. Alcune attività richiedono più esperienza e l’assegnazione di più membri del team favorisce la comunicazione del team e, a sua volta, accelera il tasso di completamento del progetto.

Time Management

Gestione del tempo

La maggior parte dei software di pianificazione del lavoro consente ai manager di impostare il tempo per ogni tipo di attività, il che garantisce al team di gestire il tempo del progetto. La gestione del tempo è direttamente collegata ai budget del progetto e quindi svolge un ruolo fondamentale nel garantire il successo del progetto.

Project Scheduling System

Sistema di pianificazione del progetto

OneDesk è un potente sistema di pianificazione delle attività che consente all’utente di pianificare la durata di vari tipi di elementi per gestire con successo la scadenza del progetto. Allo stesso tempo, OneDesk viene fornito con un pianificatore di attività che consente ai manager di visualizzare il carico di lavoro di ogni membro del team e distribuire le attività agli assegnatari che devono lavorare su più progetti.

Gantt Charts in Project Scheduling Software

Diagrammi di Gantt

Diagrammi di Gantt consente ai team di mantenere e modificare più progetti dei clienti. Attraverso la sua rappresentazione visiva, le organizzazioni possono visualizzare la cronologia completa dei progetti e aggiornare i programmi se ritenuto necessario. Il project manager può anche monitorare le dipendenze del progetto e intraprendere le azioni necessarie per ridurre eventuali inefficienze che potrebbero ostacolare la salute del progetto. Il diagramma di Gantt di OneDesk consente di identificare il percorso critico dei progetti e aiuta a identificare i rischi che potrebbero influire sulla sequenza temporale del progetto. Con la nostra funzione di visualizzazione Gantt, puoi mappare ogni attività all’interno di un progetto e includerne la durata del lavoro.

Scheduling Links between Tasks and Other Items

Pianificazione dei collegamenti tra attività e altri elementi

Il diagramma di Gannt di Onedesk consente ai manager di creare collegamenti di pianificazione tra le attività collegando le date di inizio e di fine per definire le interdipendenze all’interno della pianificazione del progetto. L’utente può scegliere più opzioni di pianificazione delle attività come i collegamenti Fine-Inizio, Inizio-Fine e Fine-Fine. Questa flessibilità consente al manager di pianificare le attività in base ai requisiti del progetto. Questi collegamenti possono essere facilmente creati dall’opzione di trascinamento della selezione, che appare mentre si passa con il mouse sulle barre delle applicazioni all’interno del file Diagrammi di Gantt . La visualizzazione ad albero contiene un’opzione di menu di accesso rapido per collegare più attività con un collegamento dall’inizio alla fine, che è il collegamento di pianificazione più comune all’interno di un progetto.

Factors Affecting Schedule Calculations

Fattori che influenzano i calcoli della pianificazione

Attività, durata e risorse assegnate sono fattori che influenzano i calcoli della pianificazione. Per impostazione predefinita, OneDesk Ganntt Chart crea attività guidate dal lavoro. In questo metodo di calcolo, il manager definisce la data di inizio pianificata e lo sforzo in ore o giorni del personale che l’attività richiede per essere completata. OneDesk determina la durata dell’attività in base al numero di risorse allocate. Questa durata del lavoro viene utilizzata per calcolare la data di fine pianificata. Il secondo tipo di attività è basato sulla durata. In questo metodo di calcolo, il manager definisce la data di inizio pianificata e la durata dell’attività. OneDesk calcola la data di fine pianificata, nonché lo sforzo richiesto da ciascuna risorsa assegnata.

Constraints on Start and End Dates

Vincoli sulle date di inizio e fine

OneDesk determina la data di fine di un’attività tenendo conto della data di inizio. Quando una data di inizio non è definita per un tipo di attività, viene calcolata seguendo una serie di regole. Ad esempio, la data di creazione dell’attività precede la data di inizio del progetto, quindi la data di inizio dell’attività viene impostata come data di inizio del progetto. Tuttavia, se le attività sono collegate insieme, OneDesk ha calcolato la data di inizio in base alle attività precedenti e in seguito al file Metodo del percorso critico (CPM) calcoli.

Calendar View in Project Scheduling Software

Visualizzazione calendario

La visualizzazione del calendario mostra il contesto del lavoro di un’organizzazione nei giorni pianificati. Quando si pianificano i progetti, è fondamentale disporre di una visualizzazione del calendario che mostri la distribuzione delle attività tra tutti i membri del team entro un numero specifico di giorni. Utilizzando la visualizzazione del calendario, i manager hanno un’idea di quali risorse vengono impiegate e se c’è spazio per la flessibilità. Ad esempio, i dipendenti possono prenotare le loro vacanze in alcuni giorni oi membri del team possono avere un lavoro più frenetico programmato per loro. Pertanto, i manager possono regolare le tempistiche per gestire in modo efficiente sia i loro team che i progetti dei clienti.

Timesheet Application in Project Scheduling Software

Applicazione OneDesk TimeSheet

OneDesk fornisce un’applicazione di gestione del tempo integrata che tiene traccia di tutte le schede attività e rivela i dettagli sul lavoro registrato dai membri del team. I manager possono farsi un’idea del lavoro completato da ciascun assegnatario e se i team assegnati hanno utilizzato in modo efficiente le ore. Oltre a visualizzare tali dati critici sulle capacità di gestione dei progetti di un’organizzazione, il file applicazione scheda attività consente inoltre all’utente di creare report per i clienti a fini di fatturazione.

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