Software per team di pianificazione eventi

Help Desk e App per la gestione dei progetti

La pianificazione e la gestione degli eventi implicano il coordinamento e la direzione di tutti gli aspetti di un evento dall’inizio alla fine. Il modo in cui piccoli team pianificano ed eseguono eventi è spesso diverso dalle aziende di gestione di eventi più grandi. Gli organizzatori e i gestori di eventi devono ideare il concetto dell’evento, promuovere l’evento, lanciare e assumere le responsabilità durante l’evento. È fondamentale rimanere sempre organizzati.

La pianificazione degli eventi ha una propria serie di sfide. Ciò include la pianificazione per gli imprevisti e la predisposizione di un piano di emergenza. OneDesk semplifica il processo di pianificazione e ti offre gli strumenti per superare potenziali intoppi.

Richiesta di proposta

La RFP consente agli organizzatori e ai manager di eventi di assumere venditori e fornitori in base alle esigenze dell’evento. I documenti includono i dettagli dell’evento, i tipi di richiesta di servizio e il budget dell’evento.

OneDesk automatizza i tuoi processi

OneDesk ti consente di creare un modello per le tue RFP. Clonando semplicemente il modello ogni volta, il tuo team elimina il lavoro ripetitivo. Fornisci RFP dettagliate per garantire le migliori tariffe dai tuoi fornitori.

Richiesta di proposta

Gestione dei fornitori

La gestione degli eventi prevede la collaborazione con diversi fornitori contemporaneamente. È essenziale rispondere alle domande o ai dubbi dei fornitori per garantire che tutti siano sulla stessa pagina.

OneDesk migliora la gestione dei fornitori

Il sistema di helpdesk di OneDesk consente ai tuoi fornitori e fornitori di inviare richieste di ticket. Cattura tutte le informazioni necessarie per risolvere subito il problema. Crea più tipi di biglietti per domande comuni sui fornitori.

Gestione dei fornitori

Cronologia dell’evento

La cronologia dell’evento è un piano completo e dettagliato per ogni aspetto dell’evento. Ciò include la suddivisione delle attività dell’evento, il tempo assegnato per ciascuna attività e la persona responsabile dell’esecuzione delle attività.

OneDesk gestisce la cronologia degli eventi

Il diagramma di Gantt di OneDesk ti aiuta a controllare ogni attività per fornire un evento di successo. Collega le attività per creare dipendenza dalle attività, assicurandoti che il tuo team completi un’attività prima di iniziare la successiva. OneDesk calcola il percorso critico e ti fornisce la lunghezza complessiva del progetto.

Cronologia dell'evento

Budget dell’evento

Il budget dell’evento è una previsione dettagliata delle spese e delle entrate attese dall’evento. È essenziale controllare i costi e le entrate per misurare il successo dell’evento.

OneDesk genera report potenti

Tieni sotto controllo il budget utilizzando le potenti funzionalità di reporting di OneDesk. OneDesk ti consente di creare e automatizzare report personalizzati, aiutandoti a tenere traccia delle tue spese e risorse.

Budget dell'evento

Collaborazione in team

La comunicazione è una parte essenziale della pianificazione degli eventi. Collegandosi con più team, fornitori e clienti, gli organizzatori di eventi possono garantire che tutti siano tenuti al passo e aggiornati.

OneDesk promuove la collaborazione in team

OneDesk facilita la comunicazione con team e clienti. Utilizzando le funzionalità di comunicazione di OneDesk, puoi condividere file, delegare attività e risolvere eventuali problemi in movimento. Collabora con i membri del team per gestire gli eventi senza problemi.

Collaborazione in team

Carico di lavoro del team

La gestione della distribuzione del carico di lavoro consente ai membri del team di svolgere le proprie attività in modo efficiente. Un carico di lavoro ben bilanciato aiuta il team a gestire lo stress e fornire risultati di qualità.

OneDesk bilancia il carico di lavoro

La Statusboard di OneDesk ti offre visibilità e controllo su ciò che sta facendo il tuo team. Trascina e rilascia le attività sul membro del team appropriato per creare un carico di lavoro bilanciato.

Carico di lavoro del team

OneDesk per la pianificazione di eventi

OneDesk ti aiuta a pianificare ogni dettaglio del tuo evento. Con il sistema di gestione dei contatti integrato, puoi memorizzare le informazioni sui tuoi fornitori, fornitori e clienti, permettendoti di rimanere in contatto con tutte le persone coinvolte. Apportare modifiche dell’ultimo minuto non è mai stato così facile: l’app mobile OneDesk ti consente di creare attività e rispondere ai membri del team e ai clienti, permettendoti di gestire gli imprevisti.

Perché OneDesk?

OneDesk è una combinazione di HelpDesk e Project Management in un’unica applicazione. OneDesk semplifica la gestione dei progetti senza la necessità di acquistare, apprendere, integrare e passare da un’applicazione all’altra. Essendo un software online facilmente accessibile, OneDesk ti consente di creare piani di transizione, impostare promemoria per le attività, automatizzare le e-mail e ricevere aggiornamenti ovunque.

OneDesk per la pianificazione di eventi

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