OneDesk per la pianificazione di eventi
La pianificazione degli eventi ha una propria serie di sfide. Ciò include la pianificazione per gli imprevisti e la predisposizione di un piano di emergenza. Organizza il tuo flusso di lavoro con OneDesk.
Perché OneDesk per i team di pianificazione degli eventi?
Richiesta di proposta
La RFP consente agli organizzatori e ai gestori di eventi di assumere venditori e fornitori in base alle esigenze dell’evento. I documenti includono i dettagli dell’evento, i tipi di richiesta di servizio e il budget dell’evento.
OneDesk automatizza i tuoi processi
OneDesk ti consente di creare un modello per le tue RFP. Clonando semplicemente il modello ogni volta, il tuo team elimina il lavoro ripetitivo. Fornisci RFP dettagliate per garantire le migliori tariffe dai tuoi fornitori.
Gestione dei fornitori
La gestione degli eventi prevede la collaborazione con diversi fornitori contemporaneamente. È essenziale rispondere alle domande o ai dubbi dei fornitori per garantire che tutti siano sulla stessa pagina.
OneDesk migliora la gestione dei fornitori
Il sistema di helpdesk di OneDesk consente ai tuoi venditori e fornitori di inviare richieste di ticket. Cattura tutte le informazioni necessarie per risolvere subito il problema. Crea più tipi di biglietti per domande comuni sui fornitori.
Cronologia dell’evento
La cronologia dell’evento è un piano completo e dettagliato per ogni aspetto dell’evento. Ciò include la suddivisione delle attività dell’evento, il tempo assegnato per ciascuna attività e la persona responsabile dell’esecuzione delle attività.
OneDesk gestisce la cronologia degli eventi
Il diagramma di Gantt di OneDesk ti aiuta a controllare ogni attività per garantire un evento di successo. Collega le attività per creare dipendenza dalle attività, assicurandoti che il tuo team completi un’attività prima di iniziare la successiva. OneDesk calcola il percorso critico e ti fornisce la lunghezza complessiva del progetto.
Budget dell’evento
Il budget dell’evento è una previsione dettagliata delle spese e delle entrate attese dall’evento. È essenziale controllare i costi e le entrate per misurare il successo dell’evento.
OneDesk genera report potenti
Mantieni il budget sotto controllo utilizzando le potenti funzionalità di reporting di OneDesk. OneDesk ti consente di creare e automatizzare report personalizzati, aiutandoti a tenere traccia delle tue spese e risorse.
Collaborazione in team
La comunicazione è una parte essenziale della pianificazione degli eventi. Collegandosi con più team, fornitori e clienti, gli organizzatori di eventi possono garantire che tutti siano tenuti al passo e aggiornati.
OneDesk promuove la collaborazione in team
OneDesk facilita la comunicazione con team e clienti. Utilizzando le funzionalità di comunicazione di OneDesk, puoi condividere file, delegare attività e risolvere qualsiasi problema mentre sei in movimento. Collabora con i membri del team per gestire gli eventi senza problemi.
Carico di lavoro del team
La gestione della distribuzione del carico di lavoro consente ai membri del team di svolgere le proprie attività in modo efficiente. Un carico di lavoro ben bilanciato aiuta il team a gestire lo stress e fornire risultati di qualità.
OneDesk bilancia il carico di lavoro
La Statusboard di OneDesk ti offre visibilità e controllo su ciò che sta facendo il tuo team. Trascina e rilascia le attività sul membro del team appropriato per creare un carico di lavoro bilanciato.
OneDesk per la pianificazione di eventi
OneDesk ti aiuta a pianificare ogni dettaglio del tuo evento. Con il sistema di gestione dei contatti integrato, puoi memorizzare le informazioni sui tuoi fornitori, fornitori e clienti, permettendoti di rimanere in contatto con tutte le persone coinvolte. Apportare modifiche dell’ultimo minuto non è mai stato così facile: l’app mobile OneDesk ti consente di creare attività e rispondere ai membri del team e ai clienti, permettendoti di gestire gli imprevisti.
Perché OneDesk?
OneDesk è una combinazione di HelpDesk e Project Management in un’unica applicazione. OneDesk semplifica la gestione dei progetti senza la necessità di acquistare, apprendere, integrare e passare da un’applicazione all’altra. Essendo un software online facilmente accessibile, OneDesk ti consente di creare piani di transizione, impostare promemoria per le attività, automatizzare le e-mail e ricevere aggiornamenti ovunque.
