Software per team di Project Management Office (PMO)

Help Desk e App per la gestione dei progetti

Sia che il tuo ufficio di gestione dei progetti (PMO) sia un team aziendale o che lavori su progetti dei clienti, stabilisci e mantieni gli standard per garantire il successo del progetto. Il tuo team PMO interno o esterno condivide risorse, strumenti e strategie per completare i progetti e prepara piani per mitigare i rischi. La sfida sta nella gestione dei vincoli del progetto e nel mantenere la comunicazione con gli stakeholder per mantenere tutti coinvolti nel processo.

OneDesk ti aiuta a superare queste sfide e ti offre strumenti per pianificare ed eseguire progetti estesi centralizzando i tuoi dati in un’unica piattaforma, aiutandoti così a gestire i tuoi obiettivi in modo efficace.

Progetti di pianificazione

La pianificazione dei progetti implica la preparazione di elenchi di attività, l’assegnazione a team appropriati e la definizione di scadenze. Seguire ogni fase del processo di pianificazione è fondamentale per il successo del progetto.

OneDesk semplifica i progetti

OneDesk ti consente di suddividere i tuoi progetti in semplici attività. Assegna progetti a più assegnatari o team e pianifica le date del piano. Clona i tuoi progetti per eliminare il lavoro manuale e avere gli stessi processi in atto ogni volta.

Progetti di pianificazione

Organizzazione di progetti

L’organizzazione dei progetti in portafogli consente ai team di gestire una struttura di progetto. Una struttura di progetto ben pianificata aiuta i team a seguire rapidamente la roadmap del progetto dall’inizio alla fine.

OneDesk fornisce la struttura del progetto

Utilizzando OneDesk, puoi organizzare i tuoi progetti in portfolio. I portfolio strutturano i tuoi progetti, aiutandoti a memorizzare tutte le tue informazioni in un unico posto. I progetti possono essere archiviati in più portfolio contemporaneamente e puoi nidificare i portafogli nella profondità desiderata.

Organizzazione di progetti

Cronologia del progetto

La sequenza temporale del progetto delinea le attività in ordine sequenziale. Questo aiuta i PMO a tenere traccia di ciò che deve essere completato in seguito e entro quale data. Avere una sequenza temporale del progetto consente ai team PMO di visualizzare le tappe del progetto, consentendo loro di seguire facilmente i progressi del progetto.

OneDesk crea la sequenza temporale del progetto

Il diagramma di Gantt di OneDesk ti consente di tenere traccia di più progetti fino al livello di attività. Crea dipendenze tra le attività collegando le attività insieme, assicurandoti che il tuo team completi un’attività prima di passare a quella successiva. Modifica le pianificazioni trascinando e rilasciando le barre per modificare la sequenza temporale del progetto.

Cronologia del progetto

Gestione dei compiti

Il monitoraggio dell’avanzamento delle attività consente ai team di rimanere aggiornati sui propri progetti. Monitorando i cambiamenti di stato, i PMO possono risolvere i problemi prima che diventino grossi problemi.

OneDesk gestisce le tue attività

Utilizzando OneDesk, puoi monitorare le tue attività in base ai loro stati del ciclo di vita. Gli stati del ciclo di vita ti aiutano a identificare lo stato corrente delle tue attività e possono aggiornarti sui tuoi progressi. Modifica i tuoi stati in base alle tue preferenze, cambia i colori e altro ancora.

Gestione dei compiti

Tempo di rilevamento

Il monitoraggio del tempo significa maggiore responsabilità per i membri del team al lavoro e consente ai PMO di gestire i budget. Uno strumento di monitoraggio del tempo consente alle aziende di ridurre i costi e aumentare la produttività complessiva di dipendenti e team.

OneDesk tiene traccia del tempo

L’applicazione Timesheet di OneDesk fornisce trasparenza nel processo di lavoro del tuo team, aiutandoti a migliorare l’efficienza operativa. Esporta rapporti sulla scheda attività per dirigenti e clienti. Rivedi le schede attività per pianificare accuratamente le ore di progetto e rispettare le ore previste.

Tempo di rilevamento

Carico di lavoro del team

Il mantenimento di un carico di lavoro equilibrato è fondamentale per la qualità del progetto. I PMO assicurano che il lavoro sia distribuito equamente per evitare che i membri del team siano sovraccarichi di lavoro o sotto-incaricati in qualsiasi momento.

OneDesk aiuta a bilanciare il carico di lavoro

La Status Board di OneDesk fornisce visibilità sul carico di lavoro dei membri del tuo team. È possibile ottenere una visione d’insieme di come viene distribuito il lavoro e di chi è responsabile di quali attività. Utilizzando l’opzione trascina e rilascia, puoi riassegnare il lavoro per mantenere tutti produttivi.

Carico di lavoro del team

Rapporti di progetto

Rapporti regolari sui progetti aggiornano le parti interessate sull’avanzamento, lo stato e le problematiche di un progetto. I report consentono ai PMO di confrontare le prestazioni tra i progetti e prendere decisioni aziendali informate.

OneDesk genera report

OneDesk genera report potenti basati sui dati del progetto. Crea modelli di rapporti personalizzati e determina la frequenza di tali rapporti. Invia rapporti di progetto via email a membri del team interni ed esterni, clienti e altro ancora.

Rapporti di progetto

Collaborazione al progetto

Una comunicazione efficace è fondamentale nella gestione del progetto. Assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina e informati delle modifiche è la chiave per il successo del progetto.

OneDesk promuove la collaborazione

Le funzionalità di comunicazione asincrona e in tempo reale di OneDesk ti aiutano a collaborare con i membri del tuo team, i clienti e le agenzie esterne. Condividi e scambia file e mantieni tutti aggiornati sulle modifiche al progetto. Apri i documenti con un solo clic, scarica i file direttamente e connettiti facilmente alla tua posta elettronica.

Collaborazione al progetto

OneDesk per PMO

OneDesk consente ai PMO di avere il controllo completo sulla pianificazione, programmazione e reporting sui progetti. Con il sistema di helpdesk di OneDesk, puoi gestire in modo efficiente le richieste di servizio e le domande rispondendo immediatamente. Utilizzando la dashboard in tempo reale, puoi individuare lo scorrimento e lo slittamento dell’ambito, offrendoti le informazioni per gestire meglio lo stato del tuo progetto.

Perché OneDesk?

OneDesk è una combinazione di helpdesk e gestione dei progetti in un’unica applicazione. Gestisci i tuoi progetti in movimento: crea attività, registra il tempo e rispondi ai membri del team e ai clienti quando sei fuori sede. OneDesk semplifica la gestione dei progetti senza la necessità di acquistare, apprendere, integrare e passare da un’applicazione all’altra.

OneDesk per PMO

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