Utilizzando modelli di progetto
Molte aziende forniscono servizi o progetti ai propri clienti che spesso seguono un flusso simile. Progetti di questa natura possono comprendere un’ampia varietà di procedure o servizi come progetti di web design, campagne di marketing o procedure di onboarding. Prendiamo l’esempio di un progetto di design. La procedura standard è ogni volta simile con attività che includono cose come wireframe, mock, prototipi. Non importa il progetto di web design, probabilmente include queste attività. È qui che entra in gioco il nostro argomento del giorno, i modelli di progetto. I modelli di progetto possono aiutarti a risparmiare tempo e ad aumentare l’efficienza quando avvii un nuovo progetto cliente. Utilizza semplicemente il modello di progetto anziché creare ogni volta un progetto da zero. Nel blog di oggi esamineremo come e perché dovresti utilizzare i modelli di progetto nel tuo flusso di lavoro.
Cosa sono i modelli di progetto?
Prima di spiegare i modelli di progetto, spieghiamo brevemente da cosa è composto un progetto. Un progetto è uno scopo o un obiettivo destinato a essere raggiunto entro un dato tempo. Ogni progetto è suddiviso in attività e talvolta in sottoattività (che sono attività più granulari). Ogni attività viene assegnata, in genere a individui, data una stima del lavoro pianificato e del programma, ed è definita e prioritaria. I modelli di progetto sono progetti precreati e prestrutturati progettati per il riutilizzo. Un modello di progetto avrà già la maggior parte delle attività, del lavoro pianificato e degli assegnatari già definiti, consentendo ai project manager di copiare facilmente questi piani nel nuovo progetto.
Vantaggi dell’utilizzo dei modelli di progetto
L’idea centrale di un progetto modello è risparmiarsi la fatica di creare insiemi identici di attività più e più volte. Dopo aver fatto un progetto un paio di volte, vorrai fare dei perfezionamenti. Questo è facile da fare semplicemente modificando il progetto del modello in modo che la prossima volta che lo clonerai, avrà le tue ultime best practice integrate.
In breve, i modelli di progetto ti consentono di:
- Migliora l’efficienza
- Identificare i colli di bottiglia
- Standardizzare i flussi di lavoro
- Migliorare nel tempo
Modelli di progetto in OneDesk
OneDesk è una soluzione all-in-one per la gestione del lavoro. Gestisci e ottimizza l’assistenza clienti e la consegna dei progetti con un’ampia varietà di robuste funzionalità. OneDesk ti consente di creare progetti da modelli, nonché di clonare progetti o importare modelli da CSV.
Puoi contrassegnare qualsiasi progetto come “modello”. Basta andare al pannello dei dettagli del progetto (fare doppio clic sul nome del progetto). Seleziona la casella “Imposta come modello”. I modelli sono indicati con un’icona univoca e verranno visualizzati per impostazione predefinita nell’elenco quando si crea un nuovo progetto da un modello. I progetti modello non sono funzionalmente diversi da un progetto normale.
Suggerimento: organizza i tuoi progetti modello nei rispettivi portfolio.
Creazione di un progetto da un modello
- Fai clic su “Aggiungi” dal menu in alto.
- Seleziona “Progetto” e nella finestra scegli “dal modello”
- Dai un nome al tuo progetto.
- Seleziona il modello di progetto da copiare.
- In questo menu a discesa vedrai tutti i progetti modello. Se fai clic su “mostra tutti i progetti” sarai anche in grado di selezionare progetti non modello da copiare).
- Fare clic su Mostra opzioni modello per scegliere quali proprietà copiare. (Le tue scelte vengono salvate per la prossima volta).
- Se lo desideri, puoi inserire altri dettagli del progetto (data di inizio, portfolio, ecc.)