Trascrizione:

Nel tuo account OneDesk, potresti aver notato una vista chiamata “status board”, che si trova nell’applicazione delle attività. Questa è una visualizzazione semplice in cui ogni attività è rappresentata come una scheda e puoi semplicemente trascinare la scheda da una colonna all’altra per aggiornarne lo stato.

Puoi anche fare cose come aggiungere nuove carte proprio qui e puoi modificarle facendo clic sull’icona di modifica qui. Puoi eliminarli, copiarli e così via. Puoi anche decidere di nascondere e mostrare le colonne di stato, quindi ad esempio disattiverò riaperto. Se voglio riordinare l’intera colonna, posso farlo anche io. Tieni presente che ogni volta che modifichi una qualsiasi delle impostazioni come l’ordine delle colonne o la visibilità delle colonne, ti troverai in una “vista non salvata”. Se esci da qui, non verrà salvato, ma quello che puoi fare è fare clic su “salva questa visualizzazione”, assegnargli un nome e salvarlo.

Se sei amministratore, puoi anche condividere questa visualizzazione e sarà disponibile per tutti gli altri nella tua organizzazione. Viene salvato e ora puoi vedere che ho una nuova vista bacheca salvata in “Le mie visualizzazioni”. Ora, quando me ne vado, viene salvato.

Un’altra cosa che vale la pena sapere è che puoi creare visualizzazioni per schede non solo per lo stato. Per farlo, fai clic su “crea nuova visualizzazione”. Seleziona un layout di scheda e decidi come filtrarlo. Puoi anche aggiungere raggruppamenti per decidere come inserire in colonne le tue carte.

Per esempio. Puoi metterli in colonne per priorità e poi, mentre salviamo e applichiamo questa vista, crei una nuova vista in cui ogni colonna rappresenta una priorità. Quindi, mentre trasciniamo e rilasciamo una carta da una colonna all’altra, le dà la priorità. Puoi farlo per riassegnare gli assegnatari. Puoi farlo al livello più alto per spostare interi progetti da uno stato a quello successivo o per spostare le attività da un progetto al successivo all’interno dei portafogli. Ci sono molte cose che puoi fare con le commissioni delle carte e OneDesk.