Trascrizione:

In OneDesk, una delle visualizzazioni che puoi trovare nel pannello di sinistra è il diagramma di Gantt. Attualmente sto esaminando un singolo livello di progetto nella mia applicazione delle attività e ho selezionato la visualizzazione Gantt.

Come puoi vedere, sto osservando le diverse attività nel mio progetto con queste barre blu che rappresentano la pianificazione pianificata per quelle attività. Sul programma vedrai un contorno in rosso che indica il percorso critico. Il percorso critico è la serie di attività che, se ne modifichi la lunghezza, influirà effettivamente sulla durata complessiva del progetto. Queste attività, ad esempio, non si trovano sul percorso critico. Vedrai anche che le barre di roll-up qui che rappresentano la somma delle attività sottostanti sono ombreggiate più scure quando ci sono più attività sotto di loro.

Posso anche manipolare molte cose in questo diagramma di Gantt. Puoi vedere che alcune di queste attività sono collegate dall’inizio alla fine, ma se desidero collegare il resto di queste attività, è molto facile da fare. Basta afferrare la palla alla fine della prima attività e trascinarla sulla serie di attività successiva. Il collegamento viene creato, il progetto viene riprogrammato automaticamente e ora puoi vedere che tutte queste attività si trovano sul percorso critico. Se desidero rimuovere un collegamento, faccio semplicemente doppio clic su di esso e rimuovo il collegamento e vedrai che è stato riprogrammato.

Posso anche manipolare il diagramma di Gantt in altri modi. Ad esempio, posso trascinare la fine dell’attività per modificarne la durata. La durata è cambiata e puoi vedere che tutto è stato riprogrammato e questo è ora il nuovo percorso critico.

Posso anche spostare le cose trascinando l’intera barra. Se lo trascino fuori un giorno, vedrai che anche tutto verrà riorganizzato. Quello che è successo anche quando ho trascinato per spostare la barra è stato aggiunto un vincolo di data. Il resto di queste attività non è vincolato, noto anche come “il più presto possibile”. Dal momento che l’ho spostato, sto dicendo che vorrei che questa attività fosse pianificata in questa data e ciò viene fatto assegnando un vincolo di data. In questo caso, il vincolo MSO o “deve iniziare su”.

Se desideri rimuovere quel vincolo, puoi aprire i dettagli dell’attività e puoi vedere che questo piccolo lucchetto rappresenta che c’è un vincolo. Posso aprire questo pop-up e rimuovere il vincolo. Il vincolo risale al più presto possibile. Qui puoi vedere tutti i diversi tipi di vincoli di data che puoi impostare. Di nuovo qui, quando chiudo i miei dettagli, puoi vedere che il vincolo è stato rimosso e l’attività è stata spostata all’inizio dell’inizio del progetto.

Quando non ci sono vincoli su un’attività, l’attività verrà automaticamente pianificata all’inizio del progetto. Puoi modificare il progetto, iniziare nei dettagli del progetto. Basta fare doppio clic su di esso e modificare il programma qui.

Quando aggiungo lavoro a un’attività, ad esempio aggiungendo un foglio presenze, vediamo cosa succede. Qui, aggiungerò un foglio delle presenze per questa particolare attività. Dirò che ci ho lavorato quattro ore e ora è completo al 50%. Quando invio quel foglio presenze, ciò che accade è che i miei effettivi vengono aggiornati e puoi vederli rappresentati in verde sui dettagli qui.

I valori effettivi sono anche rappresentati come una barra verde nel diagramma di Gantt. Quindi qui puoi vedere che oggi ho svolto un po ‘di lavoro sull’attività. Puoi anche vedere che è completo al 50%. Posso effettivamente modificare manualmente la percentuale di completamento trascinando questa barra. Ciò cambierà la percentuale di completamento dell’attività e di fatto sovrascriverà i valori calcolati dai fogli presenze.

Quando inizi a lavorare sulle tue attività, appariranno queste barre verdi e potrai monitorare sul tuo diagramma di Gantt quanto bene i tuoi effettivi rispetto al tuo piano. In altre parole, quanto bene la realtà riflette i piani del tuo progetto.

Non puoi trascinare le barre verdi in giro. Sono calcolati dalla data e dall’ora che hai inserito, solitamente dai fogli presenze. Ciò che puoi manipolare sono le barre blu e le barre blu rappresentano il tuo piano. Quindi cambi il tuo piano, inizi a eseguire i tuoi compiti e puoi vedere come la realtà si riflette rispetto al tuo piano.

Questi sono i diagrammi di Gantt in OneDesk. Fateci sapere se avete domande. Grazie.