layout predefiniti in cui è possibile visualizzare le attività all’interno di OneDesk. Con la visualizzazione Gantt, puoi guardare il tuo carico di lavoro e il tuo flusso di lavoro in modo più visivo.
Accesso al layout di Gantt
Per accedere alla vista Gantt, assicurati innanzitutto che sia attiva e visibile. In caso contrario, assicurati di accenderlo. Quindi, seleziona l’applicazione su cui desideri lavorare. Diamo un’occhiata a un diagramma di Gantt per le nostre attività, quindi selezioniamo l’applicazione delle attività a sinistra e selezioniamo il diagramma di Gantt in “viste”.
All’interno della vista Gantt, vediamo tutti i nostri articoli e i relativi programmi disposti sul lato destro. Vedremo che non solo vengono visualizzate le nostre attività, ma vengono visualizzate anche le cartelle, i progetti e i portfolio in cui si trovano, che puoi vedere a sinistra.
Come interpretare e utilizzare il layout di Gantt
Le barre blu nella visualizzazione Gantt rappresentano la pianificazione pianificata per gli articoli, mentre le barre verdi indicano la pianificazione effettiva. Ad esempio, se una determinata attività ha superato la pianificazione pianificata, la sua barra verde supererà quella blu.
Sul programma vedrai un contorno in rosso che indica il percorso critico. Il percorso critico è la serie di attività in cui la modifica della sua lunghezza influirà sulla durata complessiva del progetto. Non tutte le attività in questo esempio si trovano sul percorso critico, quindi la loro modifica non influirà sulla durata del progetto a cui appartengono.
Le barre di roll-up qui rappresentano la somma delle attività sottostanti. Queste barre sono più scure quando sono presenti più attività sotto di esse, quindi una barra più scura indica un carico di lavoro più pesante in un determinato periodo, mentre una barra più chiara indica un carico di lavoro più leggero.
Puoi creare collegamenti tra attività selezionando un’attività e quindi trascinando il nodo su entrambe le estremità su un’altra attività nell’ordine in cui desideri completarle. In questo modo collegherai gli elementi insieme sia sul diagramma di Gantt che all’interno del pannello dei dettagli dell’attività, che puoi controllare facendo doppio clic sull’attività e passando alla scheda “attività secondarie e collegamenti”.
Tornando alla visualizzazione Gantt, noterai che c’è anche un dispositivo di scorrimento sull’attività selezionata. Trascinando il cursore, la percentuale di completamento dell’attività cambierà al volo. Puoi anche inserire o rimuovere un’attività per estenderne o abbreviarne la pianificazione in modo semplice.
Riprogrammazione intelligente
Sul lato sinistro del layout di Gantt ci sono opzioni per ingrandire o rimpicciolire la sequenza temporale in cui visualizzi i tuoi articoli. Puoi selezionare giorno, mese o anno dal menu a discesa oppure utilizzare i pulsanti più e meno accanto.
Il pulsante di riprogrammazione è dove puoi utilizzare lo strumento Smart Scheduling. Tieni presente che questo strumento è accessibile solo dalla visualizzazione Gantt nell’Applicazione per le attività o dall’Applicazione per i progetti. Lo strumento Smart Scheduling ti aiuterà a ottimizzare i programmi di lavoro che hai impostato per le attività all’interno di un progetto, per garantire che il programma del tuo progetto sia il più conciso ed efficiente possibile. Seleziona semplicemente il progetto di cui desideri riprogrammare le attività, seleziona le caselle per rimuovere i vincoli o modificare le date di inizio del progetto, quindi fai clic su Riprogramma. OneDesk ottimizzerà per te la pianificazione del tuo progetto.
Dopo aver scelto di riprogrammare un progetto, ti verrà chiesto di confermare. Non puoi annullare automaticamente questa modifica, quindi assicurati di essere sicuro al 100% di riprogrammare i tuoi articoli prima di procedere.
Ora sai come utilizzare il layout di Gantt e come riprogrammare i tuoi progetti in modo semplice e automatico. Per qualsiasi altra domanda, non esitare a contattare OneDesk direttamente tramite la chat dal vivo o invia un’e-mail a OneDesk all’indirizzo support@onedesk.com.