Beheer van mobiele urenstaten

OneDesk's Helpdesk Mobile App

Beheer van mobiele urenstaten

In een tijdperk waarin werkmobiliteit de norm is, hebben gebruikers constante toegang tot werktaken vanaf meerdere apparaten nodig en moeten ze de projecttijd bijhouden. Als gevolg hiervan hebben bedrijfsmanagementtoepassingen, waaronder projectbeheersystemen, ervoor gekozen om mobiele apps te maken. Met deze projectbeheertoepassingen kunnen eindgebruikers mobiele urenstaten registreren, taken bijwerken, communiceren met klanten en meer.

Door de opkomst van smartphones en hun vermogen om de kenmerken van een computer na te bootsen, kunnen gebruikers hun projectmanagementtoepassing op elk moment of op elke plaats bedienen. Hierdoor hebben interne gebruikers toegang tot informatie, kunnen ze antwoorden op klanten en, belangrijker nog, de uren voor projectfacturering volgen. Omdat timemanagement een essentieel onderdeel is van projectmanagement, beheert het het budget en stelt het uiteindelijk klantprojecten veilig.

OneDesk Mobile App Interface

OneDesk mobiele app voor urenstaten

De mobiele applicatie van OneDesk vervangt de noodzaak om de webapplicatie vanaf een desktop te openen en stelt gebruikers in staat om onderweg te werken. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld de vergadertijd bijhouden door simpelweg op de automatische knop te drukken timer functie binnen taakformulieren; Hiermee wordt automatisch het aantal gewerkte uren geteld, samen met het percentage taken dat door de gebruiker is voltooid. Tegelijkertijd is er ook een optie om de gegevens handmatig in te vullen door urenstaten toe te voegen. Wanneer het wordt geopend vanuit de hoofdwebapplicatie, registreert het rooster alle werkuren die door de teamleden zijn ingediend en wordt informatie weergegeven zoals het percentage voltooid, het werkelijke werk, de werkelijke kosten, het factureringstype en meer. Extra eigenschappen zoals prioriteit, toegewezen team, start- en einddatum kunnen ook worden gepresenteerd in het urenstaatrapport. Het rapport wordt in Excel in tabelvorm geïmporteerd naar belanghebbenden om inzicht te geven in de projectfacturatie-uren.

Mobile App for Time Cards

Mobiele app voor tijdkaarten

OneDesk werkte ook als een tijdkaart-app voor teamleden binnen een afdeling. Tijd kaart registreert de begin- en eindtijd van een medewerker binnen een dag of per taak binnen een project. Teamleden kunnen hun werkuren invoeren in het taakformulier en op hun beurt een uitsplitsing geven van de tijd die wordt besteed aan het voltooien van taken die verband houden met het klantproject. Het bijhouden van de prikkaart levert de organisatie op verschillende manieren voordelen op, behalve als aanwezigheid van medewerkers binnen een afdeling. Met de mobiele OneDesk-app kunnen teams de tijd nauwkeuriger bijhouden in plaats van de taaktijd handmatig te registreren. Tegelijkertijd blijven teamleden productiever tijdens werkuren en halen daardoor meer voldoening uit hun werk.

Timesheets App for iPhone

Timesheets-app voor iPhone

De mobiele applicatie OneDesk is beschikbaar voor iPhone-gebruikers. Teamleden hebben toegang tot tickets en taken die aan hen zijn toegewezen via de weergave Mijn taken. Als de gebruiker betrokken is bij wat veldwerk, kan hij zijn taken onderweg bijwerken en meldingen ontvangen die verband houden met de nieuwe opdracht. Gebruikers kunnen echter ook de timesheets-app gebruiken om de tijd die aan taken is besteed rechtstreeks vanaf hun telefoon vast te leggen. Urenstaten kunnen automatisch worden ingevoerd door de timer te starten of door de gegevens handmatig in het formulier te typen. De mobiele urenstaat bevat eigenschappen zoals de startdatum en einddatum, het aantal door de agent uitgevoerde werkuren, het percentage werk dat binnen die uren is voltooid en de mogelijkheid om de levenscyclusstatus van de taak te wijzigen. Afgezien hiervan kunnen gebruikers ook opmerkingen toevoegen in het urenstaatformulier om aanvullende informatie te geven met betrekking tot projecturen.

Timesheets App for Android

Timesheets-app voor Android

Mobiele Android-gebruikers kunnen ook de mobiele applicatie OneDesk bedienen en toegang krijgen tot alle informatie binnen handbereik. Door simpelweg naar Google Play te gaan, kunnen Android-gebruikers hun OneDesk-account downloaden en gebruiken. Alle functies zijn identiek aan de applicatie die beschikbaar is voor iPhone-gebruikers. Teamleden kunnen bijvoorbeeld een mobiele urenstaat toevoegen om werkuren vast te leggen via de ingebouwde timer om het project van de factureringstijd bij te houden. Tegelijkertijd is er ook de mogelijkheid om mobiele urenstaten handmatig te loggen, die vervolgens door de projectmanager kunnen worden goedgekeurd via de webapplicatie. Naast het gebruik van de app voor tijdmanagementdoeleinden, kunnen gebruikers ook toegang krijgen tot hun taken of onderweg nieuwe taken maken, klanten antwoorden en meer.

QuickBooks and WordPress

Timesheets-app voor QuickBooks

Teams kunnen OneDesk integreren met Quickbooks voor boekhoud- en factureringsdoeleinden. Gebruikers die op afstand werken of zich bezighouden met veldwerk kunnen eenvoudig mobiele urenstaten indienen, die vervolgens via de webapplicatie kunnen worden geraadpleegd voor facturatiedoeleinden. De urenstaatapplicatie OneDesk houdt alle werkuren bij die door teamleden zijn ingediend en die snel kunnen worden omgezet in klantfacturen via de QuickBooks toepassingen. Met Quickbooks kunnen organisaties betalingen onmiddellijk accepteren en financiële rapporten maken die in het jaarverslag van het bedrijf kunnen worden gepresenteerd. Leer meer over QuickBooks .

ONEDESK - GRATIS PROEFPROEF VAN 14 DAGEN

Meld u aan en probeer OneDesk zelf uit. Geen kredietkaart nodig.

Sending

OR sign up with Microsoft / Google / Linkedin