helpdesk naar CRM

Met OneDesk kunt u uw helpdesk verbinden met CRM

Als u dat nog niet heeft gedaan, moet u uw helpdeskdatabase zo snel mogelijk verbinden met uw Customer Relations Management (CRM)-systeem. Waarom?

Eén enkele bron van klantgegevens

Omdat een gecombineerde database u één enkele bron van klantinformatie, systeemproblemen en systeemoplossingen biedt. Als je twee of meer databases hebt, met twee of meer invoerbronnen, zullen invoerfouten snel databases creëren die gevuld zijn met tegenstrijdige informatie. Een enkele bron (met behulp van een enkele invoerinterface) garandeert de gegevensintegriteit.

Uw klantenservicemedewerkers praten met uw klanten. Als ze met hen praten, horen ze over verbeteringen die de gebruiker graag zou willen zien. Ze leren over de subtiliteiten van het systeem die de gebruiker irriteren, maar stijgen nooit tot het niveau van echt irriterend. Ze horen over een probleem dat een gebruiker had, maar er op dat moment voor koos dit niet te melden.

Maakt het verzamelen van feedback van klanten mogelijk

En als u wilt voorkomen dat mensen van technicus naar technicus worden gestuurd, kunnen de verkopers een basisticket maken dat kan worden vrijgegeven aan het helpdesksysteem. Nogmaals, een enkel punt voor gegevensinvoer, een enkel gegevensitem om te volgen. En vergeet niet dat we multi-stream communicatie aanbieden om de gebruiker betrokken te houden bij vele aspecten van de inspanning om een oplossing te creëren. En een klant die ziet dat er moeite wordt gedaan om hem of haar tevreden te houden, is een klant die er waarschijnlijk voor kiest om bij u en de diensten die u aanbiedt te blijven.

Tel daarbij op dat de verkopers het helpdesksysteem niet hoeven te leren. De helpdeskdatabase voedt de CRM en het CRM-systeem voedt de helpdesk. De een hoeft de ander niet te zien. De enige vereiste is dat de juiste gegevens zowel in de helpdesk als in CRM beschikbaar zijn.

Laat vertegenwoordigers belangrijke informatie rechtstreeks met klanten communiceren!

Indien correct geconfigureerd, biedt de interface tussen helpdesk en CRM verschillende kritieke mogelijkheden voor de verkopers. Als de interface tickets en fixes terugstuurt naar de verkopers, kunnen de verkopers met hun klant communiceren over de status van de fixes of de upgrades. Als de helpdesk inderdaad informatie of opmerkingen van alle niveaus van de productontwikkeling opneemt, kunnen ze de gebruiker, de klant, gedetailleerde informatie verstrekken en hen ook een idee geven van de toewijding van het bedrijf aan hun tevredenheid. En natuurlijk is de kans veel groter dat een tevreden klant bij u blijft en veel meer geneigd is uw diensten of product aan iemand anders aan te bevelen. Dit betekent meer omzet, loyale klanten en meer omzet.

One Desk biedt precies wat u nodig heeft. OneDesk maakt verbinding met uw CRM met Zapier als interface. De interface biedt informatie en mogelijkheden ter ondersteuning van uw verkoopteam en diverse aanvullende CRM-mogelijkheden.

Via de interface beschikt u over een virtuele single source database waarmee de verkopers de door de helpdeskmedewerkers ingevoerde ontwikkelingen kunnen volgen. Het stelt hen zelfs in staat deel te nemen aan het helpdeskproces en input te leveren voor upgrades, ergernissen en andere ideeën voor verbetering van uw product.

We zijn beschikbaar om u te laten profiteren van onze ervaring bij het ontwikkelen van een integratiegids voor uw specifieke CRM.

Fotocredits: “Hallo Wit” / Philippe Put / CC BY

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>