Resourceplanning

Krijg duidelijk inzicht in de werklast en capaciteit van uw team. Maximaliseer de efficiëntie door taken op het juiste moment aan de juiste mensen te plannen en toe te wijzen. 

Maximaliseer middelen

Breng de werklast van het team in evenwicht en wijs werk toe aan de juiste mensen voor de taak.

Lever projecten op tijd op

Taken en projecten plannen en plannen. Houd bij hoe het werk dynamisch vordert.

Blijf binnen het budget

Bewaak uw werkelijke versus geplande kosten automatisch en in realtime.

Houd de tijd bij die aan het werk wordt besteed

Registreer factureerbare en niet-factureerbare tijd en controleer aan welke taken wordt gewerkt.

Plannen en plannen van werkzaamheden

Plan de inspanning en plan de taken. Scoor en prioriteer taken en subtaken met behulp van agile punten, afhankelijkheden en meer.

task resource planning
assignee resource planning

Wijs werk toe aan de juiste mensen op het juiste moment

Wijs taken toe en plan ze in voor de juiste teamleden. Bij het toewijzen van taken kun je de beschikbaarheid en capaciteit van ieder teamlid bekijken, zodat je efficiënt kunt toewijzen. Vanuit dezelfde tool kunt u de begin- en einddatum plannen of opnieuw plannen.

Houd de werklast van uw team in de gaten

Vanuit de werklastweergave kunt u de beschikbaarheid en capaciteit van elk teamlid dagelijks, wekelijks of maandelijks volgen.

resource planning view
Gantt-diagram door toegewezen persoon

Volg de voortgang dynamisch

Houd de voortgang van taken dynamisch in de gaten door uw team de tijd te geven voor elke taak tijd in te dienen. Vanuit het Gantt-diagram en de kalenderweergave kunt u visueel het ‘werkelijke’ werk aan taken volgen, aangegeven in het groen. Vergelijk de daadwerkelijke voortgang met uw plannen, aangegeven in blauw.

Ken de status van het werk

Gebruik het Kanban-bord en andere werkweergaven om al uw taken en projecten visueel te beheren. Met Kanban kan uw team de werkstroom monitoren en workflowproblemen identificeren.

taak kanban bordweergave
employee timesheets view

Bekijk de tijd die aan het werk is besteed

Houd de tijd bij voor projecttaken of ondersteuningstickets. Gebruik automatische timers of aanpasbare urenstaten om factureerbaar en niet-factureerbaar werk te registreren. Groepeer, filter of exporteer urenstaten om de gegevens te verkrijgen die u nodig heeft, zoals het totaal aantal uren per team, agent, klant en meer.

Bewaak en beheer uw budget

Stel uw kosten en factureringstarieven in en plan vervolgens uw werk. Uw geplande kosten en factureerbare bedragen worden automatisch berekend. Terwijl uw team de factureerbare tijd registreert, kunt u uw budget in realtime bewaken en de middelen dienovereenkomstig beheren.

Financieel budgetbeheer

Meer over resourceplanning op de OneDesk-blog

De werklastweergave gebruiken

Werklastweergave is een ‘systeemweergave’ die beschikbaar is in de toepassingen Taken en Tickets. De werkbelastingweergave is een hulpmiddel voor de beschikbaarheid van resources waarmee u ...
Lees meer →

Tot op de minuut plannen van taken en projecten

Planning is een belangrijk aspect van projectmanagement. Effectieve planning van projectbeheer omvat meer dan alleen het instellen van de einddatum van het project. Voor een ...
Lees meer →

Beheer uw kosten en facturering met OneDesk

Budgetbewaking is een belangrijk aspect van succesvol projectbeheer. Met de nieuwe financiële app in OneDesk kunt u eenvoudig het budget van uw bedrijf inschatten, voorspellen ...
Lees meer →
Scroll to Top