Urenstaat-app voor werknemers

Urenstaat-app voor werknemers

Een urenregistratie-app voor werknemers houdt de werkuren bij om de financiën van een organisatie bij te houden. De financiële aspecten omvatten budgetten, verkoopfacturen, facturatie-uren van medewerkers en meer. Behalve het bijhouden van tijd voor de commerciële doeleinden van een bedrijf, zijn timesheet-apps ook handig voor projectbeheer. Met timesheet-software is het toevoegen van tijdsbeperkingen binnen projecten een mogelijkheid, waardoor teams hun tijd kunnen plannen om efficiënter aan taken te werken. Deze software kan ook worden gebruikt als een werklogboek-app binnen de organisatie om te laten zien hoe het bedrijf zijn team verdeelt om verschillende projecten af te handelen.

Voordelen van urenregistratie-apps voor werknemers

Projecttijd bijhoudenTracK Project Time
Het bijhouden van tijd is essentieel om de projectgezondheid van een bedrijf te behouden. Door het monitoren van de taaktijd berekent u uw service ten opzichte van de projectkosten en bepaalt u uw omzet.

Factureringstijden bijhoudenMaintaining Billing Hours
Terwijl het bijhouden van de tijd u in staat stelt de efficiëntie van het team te volgen, helpen urenstaten voor werknemers u ook om uw factureringstijden te beheren. Als de salarissen van werknemers bijvoorbeeld worden betaald op basis van hun urenstaten, is het cruciaal om de urenstaten van werknemers bij te houden.

Financiële rapporten makenCreating Financial Reports
Toepassingen voor urenstaatbeheer zijn vooral handig bij het maken van financiële rapporten voor uw belanghebbenden. Fiscale rapporten van het bedrijf geven meestal het aantal werkuren weer, samen met andere kosten om de winst aan het einde van het jaar te berekenen.

Klantfacturen opstellenProducsing Client Invoices
Hoewel tijdregistratie helpt bij het overzien van urenstaten van werknemers, is het vooral handig bij het werken aan klantprojecten. Deze projecten worden gefactureerd op basis van het aantal factureerbare uren en urenstaten geven gedetailleerde informatie aan serviceaanvragers.

Bewaken van projectbudgetMonitoring Project Budget
De meeste projecten hebben een vooraf bepaald budget tussen de dienstverlener en de aanvrager. Een timesheet-software maakt het mogelijk om de projectfinanciering bij te houden en helpt op zijn beurt om het project met succes te leiden.

Tijdsbeperkingen beherenAdministering Time Constraints
Door een deadline toe te voegen, krijgen toegewezen personen een idee van de hoeveelheid tijd die ze kunnen besteden aan de taak binnen het project. Hierdoor kunnen managers het budget handhaven en alle items op tijd leveren.

OneDesk Time Management Application in Employee Timesheet App

OneDesk-applicatie voor tijdregistratie voor werknemers

OneDesk biedt een ingebouwde tijdbeheertoepassing die alle urenstaten van werknemers bijhoudt en diepgaande details over projecttijdbeheer weergeeft. OneDesk-urenstaatsjabloon bevat een verscheidenheid aan details, zoals het percentage werk dat is voltooid door de toegewezen persoon, de werkelijke kosten op basis van het aantal gewerkte uren en het werkelijke werk, dat de toegewezen werkdagen toont om de taak te voltooien. De rooster geeft ook andere eigenschappen weer, zoals het factureringstype en de aanmaakdatum voor het werk dat is vastgelegd door de teamleden.

Standaard weergaven

OneDesk biedt drie standaard lay-outs om urenstaten voor alle gebruikers weer te geven. Deze standaardlay-outs zijn niet configureerbaar en hebben elk hun eigen functies die gebruikers mogelijk handig vinden. U kunt bijvoorbeeld de boomstructuur gebruiken om urenstaten te controleren om inzicht te krijgen in hoe tijd wordt gebruikt voor elk taaktype binnen uw projecten. Tree rangschikt alles in oplopende volgorde die door elke kijker gemakkelijk te volgen is. Evenzo heeft elk weergavetype zijn eigen doel en worden kritieke factoren weergegeven die u kunnen helpen uw projecturen beter te beheren.

Tree View in Employee Timesheet App

Boom

De structuurweergave rangschikt alle eigenschappen in een hiërarchie. De hiërarchische structuur geeft het team weer als de belangrijkste eigenschap die de gebruiker invoert. Het projecttype valt onder de gebruikerscategorie, die alle items bevat die betrekking hebben op het project.

Flat View in Employee Timesheet App

Vlak

De platte weergave toont alleen de taaktypen. Hierdoor krijgen managers een idee van hoeveel tijd er wordt gebruikt voor elk van de taken en helpt het op zijn beurt om projecturen beter te beheren.

Gantt Charts View in Employee Timesheet App

Gantt-grafieken

Met het Gantt-diagram kunt u controleren of uw teamleden hun taken binnen de opgegeven tijd hebben kunnen voltooien. Het Gantt-diagram toont de visuele weergave van de werkelijke tijd in vergelijking met de geplande tijd en laat daarom zien hoe goed u uw projecturen hebt beheerd.

Aangepaste weergaven

De urenstaten zijn ook zichtbaar via aangepaste filters die kunnen worden gemaakt via de functie Mijn weergaven. My Views maakt gefilterde weergaven op basis van standaardlay-outs, geselecteerde filters en groepen in de OneDesk-urenstaatsoftware. Sommige aangepaste filters zijn al ontworpen voor de eindgebruiker. U kunt echter uw eigen gefilterde weergaven maken op basis van de eigenschappen van uw keuze.

My Timesheet View in Employee Timesheet App

Mijn urenstaat

Geeft uw individuele urenstaten weer, met uitzondering van alle urenstaten die door uw teamleden zijn ingevoerd. Door gebruik te maken van dit zoekfilter weet u precies hoe u uw uren heeft gefactureerd en krijgt u een overzicht van uw werktijden binnen een dag, week of maand. U kunt ook de optie hebben om urenstaatrapporten te maken op basis van uw werktijden en verschillende eigenschappen in het rapport op te nemen om belangrijke details over uw werktoewijzingen weer te geven.

Worklog View

Werklogboek

Rapporteert alleen de details over het werk dat is gelogd volgens de aanmaakdatums. Het werklogfilter is vooral belangrijk als u de werkuren van uw teamleden wilt controleren en inzicht wilt krijgen in hoe zij hun uren gebruiken om verschillende taken en projecten uit te voeren.

Priority Filter

Prioriteit

Het prioriteitsfilter organiseert de urenstaten op basis van de urgentie van de taak. Taken zijn gerangschikt volgens hun hoogste naar laagste prioriteit. Het prioriteitsfilter is vooral handig wanneer u tijd wilt bijhouden voor urgente taken om het projectbudget en de facturatie-uren te beheersen.

Last 30 Days Filter

Laatste 30 dagen

Dit filter rangschikt de urenstaten van de items die door de cessionarissen binnen de 30 dagen zijn bewerkt. Dit is handig als u maandelijks de urenstaten van alle gebruikers wilt controleren en rapporten voor uw klanten wilt maken. Door dit filter te gebruiken kunt u uw klanten aan het einde van de maand updates geven over de voortgang van hun project.

Last 7 Days Filter

Laatste 7 dagen

U kunt ook de urenstaten per week bekijken en een idee krijgen van de hoeveelheid werk die binnen die tijdslimiet is voltooid. Door dit filter te gebruiken, kunt u meer kortetermijnprojecten beheren en zien hoe goed uw team hun tijd heeft beheerd.

Work Approvals Filter

Werkgoedkeuringen

Het werkgoedkeuringsfilter verdeelt de urenstaten op basis van hun goedkeuringsstatus, zodat u de door teamleden geregistreerde werkuren kunt goedkeuren. Door de urenstaat in twee delen te verdelen, kunt u de uren bijhouden die zijn goedgekeurd en toezicht houden op de uren die moeten worden goedgekeurd voor de volgende factureringscyclus.

Timesheet Management Tool

Tools voor urenstaatbeheer

OneDesk voorziet zijn gebruikers van beheertools binnen de Employee Timesheet App. Met deze tools kunt u urenstaatrapporten maken met meerdere eigenschappen van uw keuze. Gebruikers kunnen ook het paneel Details weergeven selecteren om de itemtypen te bekijken voor meer informatie voor toekomstig gebruik.

Timesheet Reporting in Timesheet Software

Urenstaatrapportage

Met OneDesk kunt u een urenstaat maken rapporten , dit zijn CSV-bestanden die kunnen worden geïmporteerd in Microsoft Excel. Deze rapporten zijn gegevensrecords van urenstaateigenschappen die in tabelvorm worden weergegeven. Artikelnaam, prioriteit, factureringstype, naam van aanvrager zijn enkele noodzakelijke informatie die kan worden weergegeven in de urenstaatrapporten. Andere kritieke informatie, zoals het percentage voltooid, kan echter worden weergegeven voor interne rapportage. Met de urenstaatapplicatie van OneDesk kan de beheerder dieper graven bij het maken van rapporten. Daarom kunnen urenstaatrapporten interne gegevens bevatten, zoals de naam van de toegewezen persoon, het aangestelde team en meer.

Timesheet Entry Tools

Tools voor het invoeren van urenstaten

Alle tickets of typen in OneDesk dienen als urenstaatformulier met tools voor tijdinvoer. De tools voor tijdinvoer omvatten de ingebouwde timer waarmee gebruikers automatisch tijd kunnen nemen. De timer kan ook worden gepauzeerd volgens de behoeften van de gebruiker of worden gestopt om de urenstaat automatisch te vullen. Urenstaten kunnen ook handmatig worden toegevoegd binnen de tickettypen, zodat de gebruiker het aantal gewerkte uren en het percentage van het werk dat door de rechtverkrijgende is voltooid, kan intoetsen.

ONEDESK - GRATIS PROEFPROEF VAN 14 DAGEN

Meld u aan en probeer OneDesk zelf uit. Geen kredietkaart nodig.

Sending

OR sign up with Microsoft / Google / Linkedin