Een recente update van OneDesk heeft een veelgevraagde functie toegevoegd: Terugkerende taken

Heeft uw team elke maandag om 10.00 uur een standaardvergadering? Nu kunt u deze taak of een andere terugkerende taak met slechts een paar klikken maken. Dit is hoe het werkt.

Terugkerende taken maken

Wanneer u een taak aanmaakt, heeft het formulier voor het maken van een taak een nieuwe optie: “Herhalen”
repeat field

Uit deze combo kunt u een schema selecteren waarop u uw taak wilt herhalen.
doesn't repeat

Wanneer u uw herhalingsschema selecteert (bijvoorbeeld ‘wekelijks’) kunt u vervolgens de te dekken periode selecteren. Wanneer u de taak aanmaakt, wordt er voor elke keer binnen die periode een herhaling gemaakt.
selecting repeat schedule

Terugkerende taken worden aangegeven met een kleine badge op hun pictogram, zodat u ze gemakkelijk kunt identificeren.repeat icon

OPMERKINGEN:

  • De langste herhalingsperiode is 1 jaar. Als je verder wilt plannen dan dat, zul je een aparte terugkerende taak moeten aanmaken.
  • De dag waarop de herhaling wordt herhaald, is de eerste dag die is geselecteerd in de herhalingsperiode. Als u bijvoorbeeld ‘Wekelijks’ selecteert en uw herhalingsperiode begint met een maandag, zal deze terugkeren op een maandag. Dit staat onderaan de datumkiezer aangegeven.
  • Als u ‘Maandelijks’ kiest en de volgende maand valt de geselecteerde datum op een niet-bestaande (bijv. 31 februari), of niet-werkende (bijv. zaterdag) dag, dan wordt die herhaling gepland voor de volgende werkdag.

 

Terugkerende taken bewerken

Wanneer u terugkerende taken maakt, maakt u echte taken die onafhankelijk kunnen worden bewerkt. Dit betekent dat als je de vergadering voor een week naar dinsdag wilt verschuiven, dat je dat eenvoudig kunt doen. Je kunt ook alle herhalingen samen bewerken, dus als je ze allemaal permanent opnieuw wilt toewijzen, kun je dat ook doen.

Onafhankelijke bewerking kan op de normale manier worden gedaan door eenvoudig de details van die taak te wijzigen. Als u alle herhalingen van de taak wilt wijzigen, doet u dat als volgt:

Selecteer “Bewerk terugkerende taken” in het actiemenu naast een terugkerende taak.
editing recurring tasks

U krijgt dan een pop-up te zien waarin u de eigenschappen van de herhalingen kunt wijzigen. De opties spreken voor zich, maar u kunt selecteren of u alle toekomstige gebeurtenissen wilt wijzigen, vanaf de geselecteerde herhaling, of alleen het geselecteerde item.
modifying occurrences

OPMERKINGEN:

  • Om terugkerende taken te verwijderen, moet u meervoudig selecteren en op de normale manier verwijderen.
  • U kunt de datum of herhalingsperiode achteraf niet wijzigen, dus als u een fout heeft gemaakt, moet u taken verwijderen en nieuwe maken.
  • Als u taken in het verleden (eerder dan de datum van vandaag) wilt wijzigen, moet u dat op de normale manier doen. U kunt de macrotool of meervoudige selectie gebruiken om deze wijzigingen eenvoudig aan te brengen.
  • Als u “Bewerk terugkerende taken” niet ziet in het actiemenu, komt dit omdat deze taak geen terugkerende taak is. Zoek naar de badge op het pictogram om terugkerende taken te identificeren.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>