Vertaling:

In uw OneDesk-account heeft u misschien een weergave opgemerkt met de naam ‘statusbord’, die u kunt vinden in uw taakapplicatie. Dit is een eenvoudige weergave waarin elke taak wordt weergegeven als een kaart en u kunt uw kaart gewoon van de ene kolom naar de andere slepen en neerzetten om de status ervan bij te werken.

U kunt hier ook dingen doen zoals nieuwe kaarten toevoegen en u kunt ze bewerken door hier op het pictogram Bewerken te klikken. U kunt ze verwijderen, kopiëren, enzovoort. Je kunt er ook voor kiezen om statuskolommen te verbergen en weer te geven, dus ik zal heropenen bijvoorbeeld uitschakelen. Als ik de hele kolom opnieuw wil ordenen, kan ik dat ook doen. Houd er rekening mee dat wanneer u een van de instellingen wijzigt, zoals kolomvolgorde of kolomzichtbaarheid, u in een ‘niet-opgeslagen weergave’ terechtkomt. Als u hier vandaan navigeert, wordt het niet opgeslagen, maar wat u kunt doen, is op ‘deze weergave opslaan’ klikken, het een naam geven en het opslaan.

Als u beheerder bent, kunt u deze weergave ook delen en is deze beschikbaar voor iedereen in uw organisatie. Het is opgeslagen en nu kun je zien dat ik een nieuwe bordweergave heb opgeslagen in ‘mijn weergaven’. Als ik nu weg navigeer, wordt het opgeslagen.

Een ander ding dat de moeite waard is om te weten, is dat u kaartweergaven kunt maken voor meer dan alleen de status. Om dat te doen, klikt u op de ‘nieuwe weergave maken’. Selecteer een kaartlay-out en bepaal hoe u deze wilt filteren. U kunt ook groeperingen toevoegen om te beslissen hoe u uw kaarten in kolommen wilt plaatsen.

Bijvoorbeeld. U kunt ze op prioriteit rangschikken en terwijl we deze weergave opslaan en toepassen, maakt u een nieuwe weergave waarin elke kolom een prioriteit vertegenwoordigt. Als we vervolgens een kaart van de ene kolom naar de andere slepen en neerzetten, krijgt deze prioriteit. U kunt het voor toegewezen personen doen om opnieuw toe te wijzen. Je kunt het op een hoger niveau doen om hele projecten van de ene status naar de andere te verplaatsen of om taken van het ene project naar het andere binnen portfolio’s te verplaatsen. Er zijn veel dingen die u kunt doen met kaartkosten en OneDesk.