Vertaling:

In OneDesk is een van de weergaven die u in het linkerdeelvenster kunt vinden, het Gantt-diagram. Momenteel kijk ik naar een enkel projectniveau in mijn taakapplicatie en heb ik de Gantt-weergave geselecteerd.

Zoals je kunt zien, bekijk ik de verschillende taken in mijn project met deze blauwe balken die het geplande schema voor die taken weergeven. Op het schema ziet u een rode omtrek die het kritieke pad aangeeft. Het kritieke pad is de reeks taken die als u de lengte wijzigt, de totale duur van het project daadwerkelijk beïnvloedt. Deze taken bevinden zich bijvoorbeeld niet op het kritieke pad. Je zult ook zien dat de oprolbalken hier die de som van de taken eronder vertegenwoordigen, donkerder gearceerd zijn als er meerdere taken onder staan.

Ik kan ook veel dingen in deze Gantt-grafiek manipuleren. Je kunt zien dat sommige van deze taken van begin tot eind zijn gekoppeld, maar als ik de rest van deze taken zou willen koppelen, is dat heel gemakkelijk te doen. Pak gewoon de bal aan het einde van de eerste taak en sleep deze naar de volgende reeks taken. De link is gemaakt, het project wordt automatisch opnieuw gepland en nu kun je zien dat al deze taken zich op het kritieke pad bevinden. Als ik een link wil verwijderen, dubbelklik ik erop, klik ik erop en verwijder ik de link en je kunt zien dat hij opnieuw is gepland.

Ik kan het Gantt-diagram ook op andere manieren manipuleren. Ik kan bijvoorbeeld het einde van de taak slepen om de duur te wijzigen. De duur is gewijzigd en je kunt zien dat alles opnieuw is gepland en dit is nu het nieuwe kritieke pad.

Ik kan ook dingen verplaatsen door de hele balk te slepen. Als ik dit een dag uitsleer, zie je dat alles ook opnieuw wordt gerangschikt. Wat er ook gebeurde toen ik sleepte om de balk te verplaatsen, is dat er een datumbeperking is toegevoegd. De rest van deze taken zijn onbeperkt, ook wel bekend als “zo snel mogelijk”. Sinds ik het heb verplaatst, zeg ik dat ik wil dat deze taak op deze datum wordt gepland en dat wordt gedaan door een datumbeperking toe te wijzen. In dit geval de MSO of “must start on” -beperking.

Als u die beperking wilt verwijderen, kunt u de taakdetails openen en u kunt zien dat dit kleine slotje aangeeft dat er een beperking is. Ik kan deze pop-up openen en de beperking verwijderen. De beperking gaat zo snel mogelijk terug naar. Hier ziet u alle verschillende soorten datumbeperkingen die u kunt instellen. Hier, wanneer ik mijn gegevens sluit, kunt u zien dat de beperking is verwijderd en dat de taak is teruggezet naar het begin van de projectstart.

Als er geen beperkingen zijn voor een taak, wordt de taak automatisch gepland bij de start van het project. U kunt het project wijzigen, beginnen bij het projectdetail. Dubbelklik erop en pas het schema hier aan.

Als ik werk aan een taak toevoeg, bijvoorbeeld door een urenstaat toe te voegen, laten we dan eens kijken wat er gebeurt. Hier ga ik een urenstaat toevoegen voor deze specifieke taak. Ik ga zeggen dat ik er vier uur aan heb gewerkt en nu is het voor 50% voltooid. Wanneer ik die urenstaat verzend, wat er gebeurt, is dat mijn werkelijke gegevens worden bijgewerkt en dat u ze hier in het groen kunt zien in de details.

De werkelijke waarden worden ook weergegeven als een groene balk in het Gantt-diagram. Hier kun je dus zien dat ik vandaag wat werk aan de taak heb gedaan. Je kunt ook zien dat het voor 50% compleet is. Ik kan het percentage volledig handmatig wijzigen door deze balk rond te slepen. Dit verandert het percentage voltooid voor de taak en overschrijft in feite de waarden die zijn berekend op basis van de urenstaten.

Als u aan uw taken begint te werken, verschijnen deze groene balken en kunt u op uw Gantt-diagram volgen hoe goed uw werkelijke waarden zijn vergeleken met uw plan. Of met andere woorden, hoe goed de realiteit uw projectplannen weerspiegelt.

Je kunt de groene balken niet slepen. Er worden berekend op basis van de datum en tijden die u hebt ingevoerd, meestal uit urenstaten. Wat u kunt manipuleren, zijn de blauwe balken en de blauwe balken vertegenwoordigen uw plan. Dus je verandert je plan, je begint met het uitvoeren van je taken en je kunt zien hoe de realiteit weerspiegelt in vergelijking met je plan.

Dat zijn Gantt-grafieken in OneDesk. Laat het ons weten als u nog vragen heeft. Bedankt.