standaardlay-outs waarin u taken in OneDesk kunt bekijken. Met de Gantt-weergave kunt u uw werklast en uw workflow op een meer visuele manier bekijken.
Toegang tot de Gantt-layout
Om toegang te krijgen tot de Gantt-weergave, moet u er eerst voor zorgen dat deze is ingeschakeld en zichtbaar is. Zo niet, zorg er dan voor dat u deze aanzet. Selecteer vervolgens de applicatie waaraan u wilt werken. Laten we eens kijken naar een Gantt-diagram voor onze taken, dus we selecteren de takentoepassing aan de linkerkant en selecteren het Gantt-diagram onder “weergaven”.
In de Gantt-weergave zien we al onze items en hun schema’s aan de rechterkant. We zullen zien dat niet alleen onze taken verschijnen, maar dat de mappen, projecten en portfolio’s waarin ze bestaan ook verschijnen, wat u aan de linkerkant kunt zien.
De Gantt-layout interpreteren en gebruiken
De blauwe balken in de Gantt-weergave vertegenwoordigen het geplande schema voor de artikelen, terwijl de groene balken het werkelijke schema aangeven. Als een bepaalde taak bijvoorbeeld het geplande schema heeft overschreden, zal de groene balk de blauwe overtreffen.
Op het schema zie je een rode omtreklijn die het kritieke pad aangeeft. Het kritieke pad is de reeks taken waarbij het veranderen van de lengte van invloed is op de totale duur van het project. Niet alle taken in dit voorbeeld bevinden zich op het kritieke pad, dus het wijzigen ervan heeft geen invloed op de duur van het project waartoe ze behoren.
De roll-up bars vertegenwoordigen hier de som van de taken eronder. Deze balken zijn donkerder gearceerd wanneer er meerdere taken onder staan, dus een donkere balk geeft een zwaardere werklast in een bepaalde periode aan, terwijl een lichtere balk een lichtere werklast aangeeft.
U kunt koppelingen tussen taken maken door een taak te selecteren en vervolgens het knooppunt aan beide uiteinden naar een andere taak te slepen in de volgorde waarin u ze wilt voltooien. Als u dit doet, worden de items zowel in het Gantt-diagram als in het detailvenster van de taak aan elkaar gekoppeld, wat u kunt controleren door op de taak te dubbelklikken en naar het tabblad ‘subtaken en koppelingen’ te gaan.
Terug in de Gantt-weergave ziet u dat er ook een schuifregelaar op de geselecteerde taak staat. Als u de schuifregelaar sleept, wordt het percentage voltooid van de taak meteen gewijzigd. U kunt ook een taak in- of uittrekken om het schema op een eenvoudige manier te verlengen of in te korten.
Slim opnieuw plannen
Aan de linkerkant van de Gantt-lay-out zijn er opties om in of uit te zoomen op de tijdlijn waarin u uw items bekijkt. U kunt dag, maand of jaar selecteren in de vervolgkeuzelijst, of de plus- en min-knoppen ernaast gebruiken.
De knop Opnieuw plannen is waar u de tool Smart Scheduling kunt gebruiken. Houd er rekening mee dat deze tool alleen toegankelijk is vanuit de Gantt-weergave in de Taken-applicatie of vanuit de Projecten-applicatie. De Smart Scheduling-tool helpt bij het optimaliseren van de werkschema’s die u hebt ingesteld voor taken binnen een project, om ervoor te zorgen dat uw projectplanning zo beknopt en efficiënt mogelijk is. Selecteer eenvoudig het project waarvan u de taken opnieuw wilt plannen, vink de vakjes aan om beperkingen te verwijderen of de startdatums van het project te wijzigen en klik vervolgens op Opnieuw plannen. OneDesk optimaliseert de planning van uw project voor u.
Nadat u ervoor heeft gekozen om een project opnieuw in te plannen, wordt u gevraagd om te bevestigen. U kunt deze wijziging niet automatisch ongedaan maken, dus zorg ervoor dat u 100% zeker bent van het opnieuw plannen van uw artikelen voordat u doorgaat.
Nu weet u hoe u de Gantt-lay-out moet gebruiken en hoe u uw projecten eenvoudig en automatisch opnieuw kunt plannen. Voor eventuele andere vragen kunt u rechtstreeks contact opnemen met OneDesk via de livechat of een e-mail sturen naar OneDesk op support@onedesk.com.