Vertaling:

Met OneDesk kunt u automatisch reageren op uw klanten met behulp van een geautomatiseerde bot. Het uiterlijk van uw OneDesk-bot kan worden aangepast en kan reageren op basis van triggers die u instelt.

U kunt het uiterlijk van uw bot bewerken of de afbeelding en naam van de botavatar instellen op een van uw klantenondersteuningsleden. Om uw bot aan te passen, klikt u op Meer toepassingen, Beheer en vervolgens op Bedrijfsvoorkeuren. Onder Bot-instellingen kunt u de botnaam en avatar wijzigen.

Om online en offline begroetingen en offline berichten in te stellen, klikt u op de toepassing Messenger. Hier kunt u de begroetingen op de welkomstpagina instellen. De bot zal antwoorden wanneer uw team offline is.

U kunt ook geautomatiseerde antwoorden maken die de bot namens u verzendt. U kunt dit doen door workflowautomatiseringen te maken op basis van tickets, taken of projecten. We zullen bijvoorbeeld een botreactie maken voor verzoeken om wachtwoordherstel.

We gaan de filters instellen voor wanneer een ticket wordt aangemaakt en of er een trefwoord ‘wachtwoord’ in staat. Selecteer vervolgens voor de actie ‘bericht invoegen/maken’ en zorg ervoor dat het bericht wordt gepost door ‘Bedrijfsbot’. U kunt hier het bericht toevoegen dat de bot naar uw klanten of teamleden stuurt en dynamische eigenschappen aan het bericht. Klik op Opslaan en uw bot zal alle verzoeken voor het opnieuw instellen van uw wachtwoord afhandelen die u krijgt.