Een geweldige functie in OneDesk is de mogelijkheid om automatisch het schema voor uw taken te berekenen. OneDesk doet dit door gebruik te maken van de kritieke padmethode (CPM). In dit artikel wordt uitgelegd hoe OneDesk de planning van een taak berekent.

Koppelingen tussen taken en andere items plannen

U kunt “planningskoppelingen” maken tussen taken binnen hetzelfde project, die hun begin- of eindtijden met elkaar verbinden. Deze zijn eenvoudig te visualiseren (en te maken) in het Gantt-diagram:

Zoals je kunt zien, kun je taken aan elkaar koppelen via finish-to-start-, start-to-start- en finish-to-finish-links. OneDesk maakt gebruik van deze links om uw taken in een zo kort mogelijk project te plannen.

U kunt deze koppelingen maken door te slepen en neer te zetten van (en naar) de cirkels die verschijnen wanneer u de taakbalken beweegt. Omdat de link van begin tot eind de meest gebruikelijke keuze is, hebben we een menu-optie in de boomstructuur waarmee je een reeks van deze met één actie aan elkaar kunt koppelen. Selecteer gewoon de taken die u wilt koppelen, klik op het actiemenu en selecteer “Schedule Finish to Start”

U kunt deze koppelingen ook verbreken door “Verwijder Finish to Start” te selecteren

Hoe werk, duur en opdrachten van invloed zijn op planningsberekeningen

Werk, duur en toegewezen middelen dragen allemaal bij aan planningsberekeningen.
Standaard creëert OneDesk werk gedreven taken die als volgt worden berekend:

  • U definieert de geplande startdatum en de hoeveelheid werk die de taak moet nemen (in manuren / mandagen).
  • OneDesk gebruikt het aantal toegewezen resources om de duur en dus de geplande finish te berekenen.

Als je bijvoorbeeld een taak hebt die op maandag begint en 4 mandagen werk heeft, en je geeft Jim en Jill de opdracht om aan de taak te werken, dan wordt de taak in 2 dagen voltooid en eindigt dinsdag (einde van de dag).

U kunt ook maken duurgedreven taken en definieer zelfs dat alle taken in een project standaard door de duur worden gestuurd. Voor deze taken:

  • U definieert de geplande startdatum en duur (in uren/dagen)
  • OneDesk berekent de werk- en einddatum.

Als je bijvoorbeeld een taak hebt die op maandag begint en die 4 dagen duurt, en je geeft Jim en Jill de opdracht om aan de taak te werken, dan wordt de taak binnen 4 dagen voltooid en eindigt donderdag (einde van de dag). OneDesk berekent het werk op 8 mandagen (Jim en Jill werken elk 4 dagen aan de taak).

Houd er rekening mee dat OneDesk rekening houdt met weekenden bij het berekenen van werk en duur.

Datumbeperkingen op start- en einddatums

Wanneer OneDesk geplande einddatums voor taken berekent, doet het dit door te rekenen vanaf de startdatum van de taak. Als u niet expliciet een startdatum definieert, berekent OneDesk deze als volgt.

  • Als de tijd waarop u de taak maakt vóór de startdatum van het project valt, wordt deze gestart op de startdatum van het project
  • Als u een taak aanmaakt nadat het project is gestart, plant OneDesk de taak voor die dag, in de theorie dat u in het verleden waarschijnlijk geen nieuwe taken wilt plannen.
  • Als je taken aan elkaar koppelt (bijvoorbeeld als eind-tot-start) dan berekent OneDesk de startdatum op basis van de voorgaande taken met behulp van CPM-berekeningen.
  • Als u een datumbeperking instelt, gebruikt OneDesk uw datum.
  • Als u de startdatum van het project wijzigt, worden taken opnieuw gepland.

U kunt een datumbeperking voor een taak instellen in het pop-upvenster Taak geplande waarden. Standaard gebruikt OneDesk de zeer losse beperking “Niet eerder starten dan” en kiest het de datum van vandaag of de startdatum van het project. Er zijn andere soorten beperkingen die u kunt kiezen en hun namen zijn vrij eenvoudig te begrijpen:

Zo spoedig mogelijk
Zo laat mogelijk
Moet beginnen op (verankert de startdatum aan een datum)
Moet eindigen op (verankert de einddatum aan een datum)
Begin niet later dan (beperkt de startdatum tot elk moment vóór een datum)
Eindig niet later dan (beperkt de einddatum tot elk moment vóór een datum)
Start niet eerder dan (beperkt de startdatum tot elk moment na een datum)
Niet eerder eindigen dan (beperkt de einddatum tot elk moment na een datum)

U kunt deze beperkingen instellen in de pop-up, maar ze ook instellen wanneer u de balken op de gantt sleept en neerzet. U kunt de beperkingen ook verwijderen.

Andere relaties tussen taken

Taken, tickets en andere items kunnen relaties hebben met andere items die geen “planningslinks” zijn. Dit zijn slechts ad-hoclinks om te zeggen dat items gerelateerd zijn, zoals “Deze taak is gerelateerd aan dit ticket” of “Deze twee tickets hebben betrekking op dezelfde functie”, of “Deze taken zijn afgeleid van dit functieverzoek”. Deze zijn te vinden onder de “Gelinkte items” in het itemdetailspaneel. Als u op deze koppeling klikt, wordt een pop-up geopend waarin u de gekoppelde items kunt zien en nieuwe koppelingen kunt maken.

Heeft u vragen? Vraag het ze hieronder.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>