Bruke prosjektmaler
Mange virksomheter leverer tjenester eller prosjekter for sine kunder som ofte følger en lignende flyt. Prosjekter av denne art kan omfatte et bredt spekter av prosedyrer eller tjenester som webdesignprosjekter, markedsføringskampanjer eller onboarding-prosedyrer. La oss ta eksempelet på et designprosjekt. Standardprosedyren er lik hver gang med oppgaver som inkluderer ting som wireframes, mocks, prototyper. Uansett webdesignprosjekt, inkluderer det sannsynligvis disse oppgavene. Det er her dagens tema kommer inn, prosjektmaler. Prosjektmaler kan hjelpe deg med å spare tid og øke effektiviteten når du starter et nytt kundeprosjekt. Bare bruk prosjektmalen i stedet for å bygge et prosjekt fra bunnen av hver gang. I dagens blogg skal vi gå gjennom hvordan og hvorfor du bør bruke prosjektmaler i arbeidsflyten din.
Hva er prosjektmaler?
Før vi forklarer prosjektmaler, la oss kort forklare hva et prosjekt består av. Et prosjekt er et mål eller mål ment å bli oppnådd innen en gitt tid. Hvert prosjekt er delt opp i oppgaver og noen ganger deloppgaver (som er mer detaljerte oppgaver). Hver oppgave er tildelt, typisk til enkeltpersoner, gitt et estimat av planlagt arbeid og tidsplan, og er definert og prioritert. Prosjektmaler er forhåndslagrede og forhåndsstrukturerte prosjekter designet for gjenbruk. En prosjektmal vil allerede ha de fleste oppgaver, planlagt arbeid og mottakere allerede definert, slik at prosjektledere enkelt kan kopiere over disse planene til det nye prosjektet.
Fordeler med å bruke prosjektmaler
Kjerneideen til et malprosjekt er å spare deg for bryet med å lage identiske sett med oppgaver om og om igjen. Etter å ha gjort et prosjekt et par ganger, vil du gjøre forbedringer. Dette er enkelt å gjøre ved å bare endre malprosjektet slik at neste gang du kloner det, vil det ha de siste beste metodene dine.
Kort sagt lar prosjektmaler deg:
- Forbedre effektiviteten
- Identifisere flaskehalser
- Standardiser arbeidsflyter
- Forbedre over tid
Prosjektmaler i OneDesk
OneDesk er en alt-i-ett-løsning for arbeidsadministrasjon. Administrer og effektiviser kundestøtten din, prosjektlevering med et bredt utvalg av robuste funksjoner. OneDesk lar deg lage prosjekter fra maler så vel som kloneprosjekter eller importere maler fra CSV.
Du kan merke ethvert prosjekt som en “mal”. Bare gå til prosjektdetaljpanelet (dobbeltklikk på prosjektnavnet) . Kryss av i boksen til ‘Angi som mal’. Maler er indikert med et unikt ikon og vil vises som standard i listen når du oppretter et nytt prosjekt fra en mal. Malprosjekter er ikke funksjonelt forskjellige fra et vanlig prosjekt.
Tips: Organiser malprosjektene dine i deres egne portefølje(r).
Opprette et prosjekt fra en mal
- Klikk “Legg til” fra toppmenyen.
- Velg ‘Prosjekt’ og velg ‘fra mal’ i vinduet
- Gi prosjektet ditt et navn.
- Velg prosjektmalen du vil kopiere.
- I denne rullegardinmenyen vil du se alle malprosjekter. Hvis du klikker ‘vis alle prosjekter’ vil du også kunne velge prosjekter som ikke er maler som skal kopieres).
- Klikk vis malalternativer for å velge hvilke egenskaper som skal kopieres. (Valgene dine lagres til neste gang).
- Du kan fylle ut andre detaljer om prosjektet om ønskelig (startdato, portefølje, etc.)