En nylig oppdatering til OneDesk la til en etterspurt funksjon: Gjentagende oppgaver

Har teamet ditt et standardmøte hver mandag klokken 10.00? Nå kan du opprette denne oppgaven eller en annen gjentagende oppgave med bare noen få klikk. Slik fungerer det.

Opprette gjentagende oppgaver

Når du oppretter en oppgave, har skjemaet for opprettelse av oppgaver et nytt alternativ: “Gjenta”
repeat field

Fra denne kombinasjonen kan du velge en tidsplan du vil at oppgaven skal gjentas på.
doesn't repeat

Når du velger gjentagelsesplanen (for eksempel “ukentlig”), kan du deretter velge forekomstperioden som skal dekkes. Når du oppretter oppgaven, vil det bli opprettet en gjentakelse for hver gang innenfor denne perioden.
selecting repeat schedule

Gjentagende oppgaver er angitt med et lite merke på ikonet, slik at du enkelt kan identifisere dem.repeat icon

MERKNADER:

  • Den lengste gjentakelsesperioden er 1 år. Hvis du vil planlegge lengre tid enn det, må du opprette en egen tilbakevendende oppgave.
  • Dagen det gjentas er den første dagen som er valgt i gjentakelsesperioden. For eksempel hvis du velger ‘Ukentlig’ og deretter begynner gjentakelsesperioden med en mandag, vil den gjenta seg på en mandag. Dette er angitt nederst i datovelgeren.
  • Hvis du velger “Månedlig” og den neste måneden lander den valgte datoen på en ikke-eksisterende (f.eks. 31. februar) eller ikke-fungerende (f.eks. Lørdag) dag, så vil denne gjentakelsen bli planlagt neste arbeidsdag.

 

Redigere gjentagende oppgaver

Når du oppretter gjentagende oppgaver, oppretter du virkelige oppgaver som kan redigeres uavhengig av hverandre. Dette betyr at hvis du vil endre møtet til tirsdag i en uke, kan du enkelt gjøre det. Du kan også redigere alle gjentakelser sammen, så hvis du vil tildele dem alt på nytt, kan du også gjøre det.

Uavhengig redigering kan gjøres på vanlig måte ved ganske enkelt å endre detaljene i den oppgaven. Hvis du vil endre alle gjentakelser av oppgaven, gjør du det som følger:

Velg “Rediger gjentagende oppgaver” fra handlingsmenyen ved siden av en gjentagende oppgave.
editing recurring tasks

Du vil da bli presentert med en popup der du kan endre egenskapene til gjentakelsene. Alternativene er ganske selvforklarende, men du kan velge om du vil endre alle fremtidige forekomster, fra den valgte gjentakelsen og fremover, eller bare det valgte elementet.
modifying occurrences

MERKNADER:

  • For å slette gjentagende oppgaver må du velge og slette den vanlige måten.
  • Du kan ikke endre datoen eller gjentakelsesperioden etterpå, så hvis du gjorde en feil må du slette og opprette nye oppgaver.
  • Hvis du ønsker å endre oppgaver tidligere (tidligere enn dagens dato), må du gjøre det på vanlig måte. Du kan bruke makroverktøyet eller flervalg for enkelt å gjøre disse endringene.
  • Hvis du ikke ser “Rediger gjentagende oppgaver” i handlingsmenyen, skyldes det at denne oppgaven ikke er en gjentagende. Se etter merket på ikonet for å identifisere gjentagende oppgaver.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>