Programvare for teamplanleggingsteam

Help Desk & Project Management App

Arrangementplanlegging og ledelse innebærer å koordinere og lede alle aspekter av et arrangement fra start til slutt. Hvordan små team planlegger og gjennomfører hendelser er ofte forskjellig fra større firmaer for hendelsesadministrasjon. Arrangørplanleggere og ledere må utforme begivenhetskonseptet, promotere arrangementet, starte og utføre ansvar under arrangementet. Det er viktig å være organisert til enhver tid.

Arrangementplanlegging har sitt eget sett med utfordringer. Dette inkluderer planlegging av det uventede og å ha en beredskapsplan på plass. OneDesk strømlinjeformer planleggingsprosessen din og gir deg verktøyene for å overvinne potensielle problemer.

Forespørsel om forslag

RFP gjør det mulig for arrangører og ledere å ansette leverandører og leverandører basert på arrangementets behov. Dokumentene inkluderer hendelsesdetaljer, typer tjenesteforespørsel og budsjett for arrangementet.

OneDesk automatiserer prosessene dine

OneDesk lar deg lage en mal for RFP-ene dine. Ved å bare klone malen hver gang, eliminerer teamet ditt repeterende arbeid. Lever detaljerte RFP-er for å sikre de beste prisene fra leverandørene dine.

Forespørsel om forslag

Leverandørledelse

Arrangementsledelse innebærer å jobbe med flere leverandører samtidig. Det er viktig å svare på leverandørspørsmål eller bekymringer for å sikre at alle er på samme side.

OneDesk forbedrer leverandørledelsen

OneDesk’s helpdesk-system gjør det mulig for leverandører og leverandører å sende inn billettforespørsler. Fang all nødvendig informasjon for å løse problemet med en gang. Lag flere billettyper for vanlige spørsmål fra leverandøren.

Leverandørledelse

Tidslinje for begivenhet

Arrangementets tidslinje er en omfattende, trinnvis plan for hvert aspekt av arrangementet. Dette inkluderer oppgavens sammenbrudd for arrangementet, den tildelte tiden for hver oppgave og personen som er ansvarlig for å utføre oppgavene.

OneDesk administrerer tidslinjen for hendelsen

OneDesks Gantt-diagram hjelper deg med å kontrollere hver oppgave for å levere et vellykket arrangement. Koble oppgaver for å skape oppgaveavhengighet, og sørg for at teamet ditt fullfører en oppgave før du starter neste. OneDesk beregner den kritiske banen og gir deg den totale prosjektlengden.

Tidslinje for begivenhet

Arrangementsbudsjett

Arrangementsbudsjettet er en detaljert prognose over utgifter og forventede inntekter fra arrangementet. Det er viktig å kontrollere kostnadene og inntektene for å måle suksessen til arrangementet.

OneDesk genererer kraftig rapport

Hold budsjettet på sporet ved å utnytte OneDesks kraftige rapporteringsfunksjoner. OneDesk lar deg lage og automatisere tilpassede rapporter, slik at du kan spore utgiftene og ressursene dine.

Arrangementsbudsjett

Team Collaboration

Kommunikasjon er en viktig del av arrangementets planlegging. Ved å få kontakt med flere team, leverandører og klienten, kan hendelsesplanleggere sørge for at alle holdes oppdatert og oppdatert.

OneDesk fremmer teamsamarbeid

OneDesk muliggjør kommunikasjon med team og kunder. Ved å bruke OneDesk kommunikasjonsfunksjoner kan du dele filer, delegere oppgaver og løse eventuelle bekymringer mens du er på farten. Samarbeid med teammedlemmene for å kjøre arrangementer jevnt.

Team Collaboration

Teamarbeid

Ved å administrere arbeidsmengdefordeling kan teammedlemmer utføre oppgavene sine effektivt. En velbalansert arbeidsmengde hjelper teamet til å håndtere stress og levere kvalitetsresultater.

OneDesk balanserer arbeidsmengden din

OneDesk’s Statusboard gir deg synlighet og kontroll over hva teamet ditt gjør. Dra og slipp oppgaver til riktig teammedlem for å skape en balansert arbeidsmengde.

Teamarbeid

OneDesk for hendelsesplanlegging

OneDesk hjelper deg med å planlegge alle detaljer i arrangementet ditt. Med det innebygde kontakthåndteringssystemet kan du lagre informasjon om leverandører, leverandører og kunder, slik at du kan holde kontakten med alle involverte. Å gjøre endringer i siste øyeblikk har aldri vært enklere – OneDesk-mobilappen lar deg lage oppgaver og svare på teammedlemmer og kunder, slik at du kan håndtere det uventede.

Hvorfor OneDesk?

OneDesk er en kombinasjon av HelpDesk og Project Management i ett program. OneDesk gjør det enkelt for deg å administrere prosjekter uten å måtte kjøpe, lære, integrere og bytte mellom flere applikasjoner. Som en lett tilgjengelig online programvare lar OneDesk deg lage overgangsplaner, sette opp påminnelser om oppgaver, automatisere e-post og motta oppdateringer hvor som helst.

OneDesk for hendelsesplanlegging

ONEDESK - GRATIS 14 DAGERS PRØV

Registrer deg og prøv OneDesk selv. Ingen kredittkort kreves.

Sending

OR sign up with Microsoft / Google / Linkedin