Mobil timelisteadministrasjon

OneDesk's Helpdesk Mobile App

Mobil timelisteadministrasjon

I en tid der arbeidsmobilitet er normen, krever brukere konstant tilgang til arbeidsoppgaver fra flere enheter og holder oversikt over prosjekttiden. Som et resultat har bedriftsledelsesapplikasjoner, inkludert prosjektledelsessystemer, valgt å lage mobilapper. Disse prosjektledelsesapplikasjonene lar sluttbrukere logge mobile timelister, oppdatere oppgaver, kommunisere med kunder og mer.

På grunn av fremveksten av smarttelefoner og deres evne til å etterligne funksjonene til en datamaskin, kan brukere betjene deres prosjektadministrasjonsapplikasjon til enhver tid eller sted. Dette gjør det mulig for interne brukere å få tilgang til informasjon, svare på kunder og, viktigst av alt, spore prosjektets faktureringstid. Siden tidsstyring er en viktig del av prosjektledelsen, kontrollerer den budsjettet og til slutt beskytter kundeprosjekter.

OneDesk Mobile App Interface

OneDesk Mobile App for timesedler

OneDesk mobilapplikasjon erstatter behovet for å få tilgang til webapplikasjonen fra et skrivebord og gjør det mulig for brukere å jobbe på farten. For eksempel kan brukere spore møtetiden ved å trykke på automatisk timer funksjon i oppgaveskjemaer; dette taster automatisk inn antall arbeidte timer, sammen med prosentandelen av oppgavene som brukeren har fullført. Samtidig er det også et alternativ å manuelt fylle ut dataene ved å legge til timelister. Når du får tilgang til det fra hovedapplikasjonen, registrerer timelisten alle arbeidstidene som teammedlemmene har sendt inn, og den viser informasjon som fullført prosent, faktisk arbeid, faktisk kostnad, faktureringstype og mer. Ytterligere egenskaper som prioritet, tilskuddsteam, start- og sluttdato kan også presenteres i timelisterapporten. Rapporten importeres i tabellformat i excel til interessenter for å gi et innblikk i prosjektets faktureringstid.

Mobilapp for tidskort

Mobilapp for tidskort

OneDesk fungerte også som en tidskortapp for teammedlemmer i en avdeling. Timekort registrerer start- og sluttidspunktet til en ansatt innen en dag eller per oppgave i et prosjekt. Teammedlemmer kan legge inn arbeidstid i oppgaveskjemaet og i sin tur gi en oversikt over hvordan tid blir brukt til å fullføre oppgaver knyttet til kundeprosjektet. Å holde tidskort gagner organisasjonen på flere måter enn å tjene som ansattes tilstedeværelse i en avdeling. Ved å bruke OneDesk-mobilappen kan team holde oversikt over tiden mer nøyaktig i stedet for manuell logging av oppgavetiden. Samtidig forblir teammedlemmer mer produktive i arbeidstiden, og som et resultat får de mer tilfredshet fra arbeidet sitt.

Timelister App for iPhone

Timelister App for iPhone

OneDesk mobilapplikasjon er tilgjengelig for iPhone-brukere. Teammedlemmer har tilgang til billetter og oppgaver som er tildelt dem gjennom My ToDo-visningen. Hvis brukeren er involvert i noe feltarbeid, kan de oppdatere oppgavene sine på farten og motta varsler knyttet til den nye oppgaven. Imidlertid kan brukere også bruke timelister-appen til å registrere tiden som brukes på oppgaver direkte fra telefonene sine. Timelister kan legges inn automatisk ved å starte timeren eller manuelt skrive dataene i skjemaet. Mobilt timelisten inkluderer egenskaper som startdato og sluttdato, antall arbeidstimer utført av agenten, prosentandelen av arbeidet som er fullført i løpet av disse timene, og muligheten til å endre oppgavens livssyklusstatus. Bortsett fra dette, kan brukerne også legge til kommentarer i timelisten for å gi ytterligere informasjon relatert til prosjektets åpningstider.

Timelister-app for Android

Timelister-app for Android

Android-mobilbrukere kan også betjene OneDesk-mobilapplikasjonen og få tilgang til all informasjon på fingertuppene. Ved å bare gå over til Google Play kan Android-brukere laste ned og betjene OneDesk-kontoen sin. Alle funksjonene er identiske med applikasjonen som er tilgjengelig for iPhone-brukere. For eksempel kan teammedlemmer legge til mobil timeliste for å registrere arbeidstid gjennom den innebygde tidtakeren for å holde oversikt over faktureringstid. Samtidig er det også muligheten for manuell logging av mobile timelister, som deretter kan godkjennes av prosjektlederen ved hjelp av webapplikasjonen. Annet enn å bruke appen til tidsstyringsformål, kan brukere også få tilgang til oppgavene sine eller opprette nye oppgaver på farten, svare på kunder og mer.

QuickBooks and WordPress

Timelister-app for QuickBooks

Teamene kan integrere OneDesk med Quickbooks for regnskaps- og faktureringsformål. Brukere som arbeider eksternt eller driver med feltarbeid, kan enkelt sende mobile timelister, som deretter kan nås via webapplikasjonen for fakturaformål. OneDesk timelisterapplikasjon holder oversikt over alle arbeidstimer som sendes inn av teammedlemmer som raskt kan konverteres til kundefakturaer via QuickBooks. applikasjoner. Faktisk, med Quickbooks, kan organisasjoner godta betaling umiddelbart og opprette økonomiske rapporter som kan presenteres i selskapets årsrapport. Lære mer om QuickBooks .

ONEDESK - GRATIS 14 DAGERS PRØV

Registrer deg og prøv OneDesk selv. Ingen kredittkort kreves.

Sending

OR sign up with Microsoft / Google / Linkedin