- Profesjonelle tjenester automatisering
Fra tilbud til oppgjør
Én PSA-plattform
OneDesk kobler prosjektleveranse, tidsregistrering, ressursplanlegging og fakturering sammen i én enkelt plattform. Bedrifter innen profesjonelle tjenester kan maksimere fakturerbar utnyttelse, eliminere inntektstap og vokse lønnsomt uten å måtte sy sammen fem separate verktøy.
Gratis 14-dagers prøveperiode · Ingen kredittkort nødvendig
BRUKSOMRÅDER
Én plattform for alle stadier av leveranse av profesjonelle tjenester
Fra avtaleinngåelse til lønnsom avslutning av oppdraget – OneDesk automatiserer arbeidsflytene som holder virksomheten i gang, sikrer nøyaktig fakturering og skaper vekst.
Administrer hvert kundeoppdrag fra oppstart til avslutning
Strukturer hvert oppdrag med oppgaver, milepæler, faser og avhengigheter, slik at hele teamet vet hva som forfaller og hva som kommer nesten. Bytt mellom tidslinje-, tavle- og listevisninger, tildel ansvarlige på hvert trinn, og følg faktisk fremdrift mot planen i sanntid. Start nye prosjekter på minutter med gjenbrukbare maler – og avslutt dem med en oversiktlig dokumentasjon av alle leveranser.
- Tidslinje-, tavle- og listevisninger med milepæler og avhengigheter
- Gjenbrukbare prosjektmaler for å starte nye oppdrag umiddelbart
- Sanntidssynlighet for fremdrift på tvers av alle aktive kundeoppdrag
Gjør hver fakturerbare time om til en nøyaktig, automatisert faktura
Teamet deres registrerer tid på oppgaver og prosjekter med innebygde tidtakere og timelister – ingen separate verktøy er nødvendig. Skill automatisk mellom fakturerbare og ikke-fakturerbare timer, følg planlagt mot faktisk tid på hvert oppdrag, og gjør godkjente timer om til kundefakturaer med ett klikk. Eliminer inntektstap og ha full oversikt over verdien av hvert oppdrag før regningen sendes.
- Innebygde tidtakere og timelister med skille mellom fakturerbart og ikke-fakturerbart
- Planlagte kontra faktiske timer for å fange opp endringer i omfang og beskytte marginene
- Generering av faktura med ett klikk fra godkjent, registrert tid
Maksimer fakturerbar utnyttelse for hvert teammedlem
Se hele teamets kapasitet på tvers av alle aktive prosjekter og kunder i én visning. Planlegg ressurser basert på faktisk tilgjengelighet, følg fakturerbare utnyttelsesgrader, og omfordel allokeringer når prioriteringer endres. Vit om dere kan ta på dere neste oppdrag før dere forplikter dere – og ta ansettelsesbeslutninger basert på reelle utnyttelsesdata i stedet for magefølelse.
- Live dashbord for utnyttelse på tvers av alle aktive prosjekter og kunder
- Planlegg og omfordel allokeringer basert på reell tilgjengelighet
- Identifiser underutnyttet kapasitet og overallokering før det påvirker leveransen
Koble salgspipelinen direkte til prosjektleveransen
Følg opp prospekter, administrer relasjoner og opprett detaljerte tilbud og forslag uten å forlate OneDesk. Lag prognoser for gjentakende inntekter, følg budsjett mot faktiske kostnader på tvers av porteføljen, og gi ledelsen en sanntidsvisning av pipelinen og inntektshelsen.
- Innebygd CRM med pipeline-sporing og overgang fra tilbud til prosjekt
- Inntektsprognoser og økonomisk rapportering på porteføljenivå
FUNKSJONER
Alt en bedrift innen profesjonelle tjenester trenger for drift og vekst
Prosjektleveranse, tidsregistrering og fakturering, ressursplanlegging, tilbud og økonomisk rapportering – alt sammenkoblet i én PSA-plattform slik at driften går uten manuelt merarbeid.
Prosjektledelse
Planlegg oppdrag med oppgaver, milepæler, faser og avhengigheter, og følg fremdriften i tidslinje-, tavle- eller listevisning. Tildel ansvarlige på hvert trinn, gjenbruk de beste prosjektene deres som maler, og gi hvert teammedlem én felles kilde til sannhet.
Tid og fakturering
Teamet deres registrerer tid på oppgaver med innebygde tidtakere og timelister. Følg planlagte kontra faktiske timer i sanntid, fang opp endringer i omfang før det går ut over marginen, og generer fakturaer til kunder fra godkjente timer uten å måtte taste inn et eneste tall på nytt.
Ressursplanlegging
Se hvert teammedlems tilgjengelighet og fakturerbare utnyttelse på tvers av alle aktive prosjekter i én visning. Planlegg ressurser basert på reell kapasitet, omfordel allokeringer når prioriteringer endres, og avdekk underutnyttet tid før det koster dere inntekter.
Fakturering og inntekter
Gjør registrert og godkjent tid direkte om til profesjonelle kundefakturaer – uten eksport til regneark. Støtte for fastpris, tid og materiell, samt forskuddsbetalte modeller (retainer) i samme plattform. Følg betalinger, administrer avregning mot forskudd, og se utestående inntekter med et øyekast, slik at økonomiteamet aldri trenger å purre på gamle fakturaer.
CRM og forslag
Følg opp prospekter, administrer relasjoner og bygg detaljerte tilbud og forslag uten å forlate OneDesk. Når en avtale lukkes, kan dere starte nye prosjekter fra malene deres med omfang, budsjett og teamtildelinger allerede klare.
Rapportering og analyse
Gå lenger enn prosjektstatus med dashbord som viser fakturerbare utnyttelsesgrader, prosjektlønnsomhet, inntekt per kunde og teamprestasjoner. Lag prognoser for gjentakende inntekter fra faste avtaler, følg budsjett mot faktiske tall på tvers av porteføljen, og gi ledelsen den økonomiske innsikten de trenger.
Vanlige spørsmål
Vanlige spørsmål
PSA er programvare som forener hele kundens livssyklus – fra første tilbud til prosjektleveranse og fakturering – i én enkelt plattform. Den erstatter frakoblede verktøy og gir en sanntidsvisning av ressurskapasitet og prosjektlønnsomhet for å hjelpe bedrifter med å maksimere fakturerbar effektivitet.
Når en kunde gir digital godkjenning på et tilbud, lar OneDesk deg umiddelbart starte et aktivt prosjekt som automatisk arver alle oppgaver, budsjetter og filer fra malen din. Dette eliminerer manuelt oppsett og sikrer at leveranseteamet forblir 100 % i samsvar med det opprinnelige kontraktsgrunnlaget.
OneDesk er designet for prosjektdrevne organisasjoner som markedsføringsbyråer, IT-tjenesteleverandører, ingeniørfirmaer og konsulentselskaper. Enhver bedrift som administrerer eksternt kundearbeid og trenger å spore fakturerbare timer mot prosjektbudsjetter, vil finne plattformen som en perfekt løsning.
Automatiser deres profesjonelle tjenester
Koble sammen pipeline, prosjekter, tidsregistrering og fakturering i én plattform, og begynn å fange opp hver fakturerbare time fra dag én.