Tidtakerapp for ansatte

Tidtakerapp for ansatte

En timeliste-app for ansatte holder oversikt over arbeidstimer for å opprettholde økonomien til en organisasjon. De økonomiske aspektene inkluderer budsjetter, salgsfakturaer, ansattes faktureringstid og mer. Bortsett fra sporingstid for kommersielle formål for et selskap, er timelisteapper også nyttige for prosjektledelse. Med timelisteprogramvare er det mulig å legge til tidsbegrensninger i prosjekter, slik at teamene kan planlegge tiden sin for å jobbe med oppgaver mer effektivt. Denne programvaren kan også brukes som en arbeidsloggapp i organisasjonen for å vise hvordan virksomheten distribuerer teamet sitt for å håndtere forskjellige prosjekter.

Fordeler med timelisteapper for ansatte

Sporing av prosjekttidTracK Project Time
Sporingstid er viktig for å opprettholde en virksomhets prosjekthelse. Gjennom å overvåke oppgavetiden beregner du tjenesten din i forhold til prosjektkostnadene og bestemmer inntektene dine.

Opprettholde faktureringstiderMaintaining Billing Hours
Mens sporingstid lar deg overvåke teamets effektivitet, hjelper timelister for ansatte deg også med å administrere faktureringstidene dine. For eksempel, hvis lønn til ansatte blir betalt i henhold til timelisten, er det viktig å holde oversikt over timelistene til de ansatte.

Opprette økonomiske rapporterCreating Financial Reports
Timelisteadministrasjonsapplikasjoner er spesielt nyttige for å lage økonomiske rapporter for interessentene dine. Selskapsregnskapsrapporter viser vanligvis antall arbeidstimer sammen med andre kostnader for å beregne årsresultatet.

Produserer klientfakturaerProducsing Client Invoices
Mens tidsporingshjelp har tilsyn med ansattes timelister, er det spesielt nyttig når du arbeider med kundeprosjekter. Disse prosjektene faktureres i henhold til antall fakturerbare timer, og timelister gir detaljert informasjon til tjenestespørere.

Overvåking av prosjektbudsjettMonitoring Project Budget
De fleste prosjekter har et forhåndsbestemt budsjett mellom tjenesteleverandøren og rekvirenten. En timelisteprogramvare gjør det mulig å holde oversikt over prosjektfinansieringen og hjelper i sin tur til å lykkes med å lede prosjektet.

Administrere tidsbegrensningerAdministering Time Constraints
Ved å legge til en frist får tilskuerne en ide om hvor lang tid de kan ta for oppgaven i prosjektet. Dette gjør det mulig for ledere å opprettholde budsjettet og levere alle varene i tide.

OneDesk Time Management Application in Employee Timesheet App

OneDesk ansattes tidssporingsapplikasjon

OneDesk tilbyr en innebygd tidsstyringsapplikasjon som holder oversikt over alle ansattes timelister og viser grundige detaljer om prosjektstyring. OneDesk timelistemal inneholder en rekke detaljer, for eksempel prosentandelen av arbeidet som utføres av tilskuddsmannen, den faktiske kostnaden basert på antall arbeidte timer og faktisk arbeid, som viser tildelte arbeidsdager for å fullføre oppgaven. De tids skjema viser også andre egenskaper, for eksempel faktureringstype og opprettelsesdato for arbeidet som er logget av teammedlemmene.

Standard utsikt

OneDesk tilbyr tre standardoppsett for å vise timelister til alle brukere. Disse standardoppsettene kan ikke konfigureres, og hver har sine egne funksjoner som brukere kan finne nyttige. For eksempel kan du bruke trevisningen til å sjekke timelister for å få en forståelse av hvordan tiden brukes for hver oppgavetype i prosjektene dine. Tree ordner alt i stigende rekkefølge som er lett å følge av alle seere. Tilsvarende har hver visningstype sitt eget formål og viser kritiske faktorer som kan hjelpe deg med å bedre administrere prosjekttiden.

Tree View in Employee Timesheet App

Tre

Trevisningen ordner alle eiendommer i et hierarki. Den hierarkiske strukturen viser teamet som den viktigste egenskapen som mates inn til brukeren. Prosjekttypen faller inn under brukerkategorien, som inneholder alle elementene relatert til prosjektet.

Flat View in Employee Timesheet App

Flat

Den flate visningen viser bare oppgavetyper. Dette gjør det mulig for ledere å få en ide om hvor mye tid som brukes til hver av oppgavene, og i sin tur bidrar til å bedre administrere prosjekt timer.

Gantt Charts View in Employee Timesheet App

Gantt-diagrammer

Gantt-diagrammet lar deg sjekke om teammedlemmene dine var i stand til å fullføre oppgavene sine innen den gitte tiden. Gantt-diagrammet viser den visuelle representasjonen av den faktiske tiden sammenlignet med den planlagte tiden, og viser derfor hvor godt du har klart prosjektets timer.

Tilpassede visninger

De timelister er også synlige gjennom tilpassede filtre som kan opprettes via My Views-funksjonen. My Views oppretter filtrerte visninger basert på standardoppsett, utvalgte filtre og grupper i OneDesk timelisteprogramvare. Noen tilpassede filtre er allerede designet for sluttbrukeren. Du kan imidlertid lage dine egne filtrerte visninger basert på egenskapene du velger.

My Timesheet View in Employee Timesheet App

Min timesheet

Viser de individuelle timelistene dine, unntatt alle timelistene tastet inn av teammedlemmene dine. Ved å bruke dette søkefilteret vet du nøyaktig hvordan du har fakturert timene dine og får oversikt over arbeidstiden din innen en dag, uke eller måned. Du kan også ha muligheten til å lage timelisterapporter basert på arbeidstiden din og inkludere forskjellige egenskaper i rapporten for å vise viktige detaljer om arbeidsoppgavene dine.

Worklog View

Arbeidslogg

Rapporterer bare detaljene om arbeidet som er logget i henhold til opprettelsesdatoene. Arbeidsloggfilteret er spesielt viktig når du vil sjekke arbeidstiden til teammedlemmene dine og få forståelse for hvordan de bruker timene til å fullføre forskjellige oppgaver og prosjekter.

Priority Filter

Prioritet

Prioritetsfilteret organiserer timelistene basert på hvor presserende oppgaven er. Oppgaver bestilles i henhold til høyeste til laveste prioritet. Prioritetsfilteret er spesielt nyttig når du vil holde oversikt over tid for presserende oppgaver for å kontrollere prosjektbudsjettet og faktureringstidene.

Last 30 Days Filter

Siste 30 dager

Dette filteret ordner timelistene for elementene som er jobbet av rettighetshaverne innen 30 dager. Dette er nyttig hvis du vil sjekke timelisten til alle brukere hver måned og lage rapporter for kundene dine. Ved å bruke dette filteret kan du tilby oppdateringer til slutten av måneden til kundene dine om fremdriften i prosjektet.

Last 7 Days Filter

Siste 7 dager

Du kan også sjekke timelistene per uke og få en ide om hvor mye arbeid som ble fullført innen den tidsfristen. Gjennom å bruke dette filteret kan du administrere flere kortsiktige prosjekter og overvåke hvor godt teamet ditt har klart tiden sin.

Work Approvals Filter

Arbeidsgodkjenninger

Arbeidsgodkjenningsfilteret deler timelistene i henhold til godkjenningsstatusen, slik at du kan godkjenne arbeidstiden som er logget av teammedlemmer. Ved å dele timelisten i to deler, kan du holde oversikt over timene som ble godkjent og overvåke de som må godkjennes før neste faktureringssyklus.

Timesheet Management Tool

Verktøy for tidsregistrering

OneDesk utstyrer brukerne sine med administrasjonsverktøy i Employee Timesheet-appen. Disse verktøyene lar deg lage timelisterapporter som viser flere egenskaper du velger. Brukere kan også velge Vis detaljepanelet for å vise varetyper for mer informasjon for fremtidig referanse.

Timesheet Reporting in Timesheet Software

Tidslisterapportering

OneDesk lar deg lage timeliste rapporter , som er CSV-filer som kan importeres i Microsoft Excel. Disse rapportene er dataregistreringer av timeseddelegenskaper presentert i tabellformat. Varenavn, prioritet, faktureringstype, navn på forespørselen er nødvendig informasjon som kan vises i timelapprapportene. Imidlertid kan annen kritisk informasjon, for eksempel prosentandelen fullført, vises for intern rapportering. OneDesk timelisterapplikasjon lar administratoren dykke dypere når han oppretter rapporter. Derfor kan timelisterapporter vise interne data som navn på tilskudd, det utnevnte teamet og mer.

Timesheet Entry Tools

Verktøy for tidsregistrering

Alle billetter eller typer i OneDesk fungerer som timelisteform med tidsinnleggingsverktøy. Time entry verktøy inkluderer innebygd timer som lar brukerne ta tid automatisk. Timeren kan også pauses i henhold til brukerens behov eller stoppes for å fylle ut timelisten automatisk. Timelister kan også legges til manuelt innenfor billettypene, slik at brukeren kan angi antall arbeidstimer og prosentandelen av arbeidet som er fullført av mottaker.

ONEDESK - GRATIS 14 DAGERS PRØV

Registrer deg og prøv OneDesk selv. Ingen kredittkort kreves.

Sending

OR sign up with Microsoft / Google / Linkedin