Transkripsjon:

OneDesk er et program som kombinerer helpdesk med prosjektledelse. OneDesk støtter både tradisjonell og smidig prosjektledelse.

Som du kan se her inne, er jeg i oppgavevisningen og ser på trevisningen. Og dette er en veldig tradisjonell visning for prosjektledelse. Du kan se at jeg har et prosjekt, noen oppgaver i noen av disse prosjektene, jeg har mapper med flere oppgaver og så videre. Så en veldig tradisjonell struktur. Og sammen med det har vi noen tradisjonelle synspunkter der du for eksempel kan se på oppgavene dine på et Gantt-diagram og hva du har.

Men vi støtter også de smidige arbeidsflytene for prosjektledelse. For eksempel har vi et statusbord der du kan dra og slippe oppgaven din fra en kolonne til den neste for å endre status.

Det som er pent med OneDesk er at du kan bytte frem og tilbake mellom tradisjonelle og smidige prosjektledelsesmetoder, enten i samme prosjekt, eller du kan ha forskjellige for forskjellige prosjekter. Så du kan for eksempel bruke din tradisjonelle prosjektledelse for noe prosjekt og andre ting som krever mindre planlegging, du kan bruke et statusbord for å bare flytte ting fra det ene til det neste.

Her har jeg for eksempel det beste prosjektet som er fylt med forskjellige iterasjoner, mens jeg her har en portefølje for en bestemt kunde, og jeg kan flytte forskjellige prosjekter fra en status til den neste eller forskjellige oppgaver fra en status til den neste innenfor det statusbrett.

Så jeg skal gå over noen av de forskjellige verktøyene vi har i OneDesk som støtter den smidige arbeidsflyten. Som jeg viste deg her, er det første statuskortet, men du kan lage dine egne brett for andre ting enn statuser. For eksempel kan du lage et tavle for tilskudd, og jeg har opprettet en her. Og her kan du for eksempel dra og slippe en oppgave, fra en kolonne til den neste for å tildele den på nytt.

Du kan gjøre det for en rekke forskjellige ting. For eksempel på prosjektnivå kan jeg faktisk flytte et helt prosjekt fra en status til den neste. Ta et ikke-planlagt prosjekt til ‘in-planning’, til ‘backlog’ og så videre.

I tillegg, når du kommer til slutten av en iterasjon og du må skyve noen oppgaver fra ett prosjekt til det neste, kan du også gjøre det. Du gjør det i oppgavetavlen, og sørg for at du er på alle prosjektnivåer, og grupperer deretter oppgavene dine etter prosjekt. Så jeg skal opprette et oppgavebrett og legge til gruppering etter prosjekt. Nå når jeg lagrer det, har du et nytt prosjektbord. Nå kan du se at jeg er i prosjektstyret mitt. Jeg kan faktisk dra og slippe en oppgave fra ett prosjekt til det neste, slik at jeg kan flytte det fra en iterasjon til et annet. Bare en enkel dra og slipp-operasjon også.

Vi har også et poengsystem som du ofte bruker i smidige metoder for prosjektledelse. Så hvis jeg åpner oppgavedetaljene, kan du se at jeg har et felt her for smidige punkter. Når du lager poengestimatet ditt for en oppgave, må du bare legge inn estimatet her. Hvis du for eksempel har en til fem skala, kan du sette en fempunktsoppgave og en annen er en topunktsoppgave eller hva har du. Så det er veldig enkelt å bare legge til de smidige punktene på oppgavene.

I tillegg, når du ser på prosjektet ditt – jeg går til trevisningen for å se på prosjektene mine her – kan du se at vi i et prosjekt har noe som kalles smidig poengkapasitet. Du kan definere det her. Så for eksempel kan jeg se at jeg bruker et av de 20 poengene som er tildelt dette prosjektet. Når jeg legger til flere oppgaver eller oppdaterer poengene på disse oppgavene, vil dette tallet øke, og jeg vil kunne se når jeg når poengkapasiteten som jeg har definert for dette prosjektet.

I tillegg har vi noen få diagrammer og dashbord som du kan bruke til å gjøre det. Du går bare til prosjektnivået, velger oversikten og du kan se en rekke diagrammer og statistikk du kan bruke. Men spesielt for smidig har vi et diagram her som sammenligner de smidige punktene kontra kapasiteten. Vi har et hastighetsdiagram som sammenligner ett prosjektets hastighet med det neste. Og vi har nedbrente diagrammer. Så nedbrytningskart, som du vet reduserer de antall åpne oppgaver når du fullfører dem, og du har brent deg ned etter prosjekt, eller du kan bare ha den totale nedbrenningen.

Nå kan du brenne ned med poeng, men hvis du foretrekker å handle mer tradisjonelt, kan du også brenne ned på jobb og bare slå av tingene som ikke angår deg.

Der har du det. OneDesk støtter fullstendig smidig prosjektledelse I mange forskjellige nivåer. Oppsummert har vi alle kartene du trenger for nedbrenning og hastighet. Poengkapasitet: vi har muligheten til å legge til poeng i oppgaver og prosjekter. Vi har muligheten til å lage alle forskjellige typer tavler, slik at du begge kan flytte oppgaver fra en status til den neste, eller du kan flytte hele prosjekter fra en status til den neste. Du kan også bruke tavler til å omfordele og skyve oppgaver fra ett prosjekt til det neste når de ikke kan fullføres i en iterasjon.

Gi oss beskjed hvis du har spørsmål. Du kan bare nå ut til oss ved å klikke på denne boblen her, så svarer vi gjerne. Takk.