Transkripsjon:

I OneDesk er Gantt-diagrammet en av visningene du finner i venstre panel. For tiden ser jeg på et enkelt prosjektnivå i oppgavesøknaden min, og jeg har valgt gantt-visning.

Som du ser ser jeg på de forskjellige oppgavene i prosjektet mitt med disse blå stolpene som representerer den planlagte tidsplanen for disse oppgavene. På timeplanen ser du en omriss i rødt som indikerer den kritiske banen. Den kritiske banen er oppgavestrengen at hvis du endret lengden, vil du faktisk påvirke prosjektenes samlede varighet. Disse oppgavene er for eksempel ikke på den kritiske banen. Du vil også se at opprullingslinjene her som representerer summen av oppgavene under dem er skyggelagt mørkere når det er flere oppgaver under dem.

Jeg kan også manipulere mange ting i dette Gantt-diagrammet. Du kan se at noen av disse oppgavene er koblet fra start til start, men hvis jeg vil koble sammen resten av disse oppgavene, er det veldig enkelt å gjøre. Bare ta tak i ballen på slutten av den første oppgaven og dra den til neste sett med oppgaver. Koblingen opprettes, prosjektet blir automatisk planlagt og nå kan du se at alle disse oppgavene er på den kritiske banen. Hvis jeg vil fjerne en lenke, dobbeltklikker jeg bare, klikker den og fjerner lenken, så ser du at den er omlagt.

Jeg kan også manipulere Gantt-diagrammet på andre måter. For eksempel kan jeg dra slutten av oppgaven for å endre varigheten. Varigheten har endret seg, og du kan se at alt er omlagt, og dette er nå den nye kritiske banen.

Jeg kan også flytte ting ved å dra hele linjen. Hvis jeg drar dette ut en dag, vil du se at alt også blir omorganisert. Det som også skjedde da jeg dro for å flytte linjen er at det ble lagt til en datobegrensning. Resten av disse oppgavene er ubegrenset, også kjent som “så snart som mulig”. Siden jeg flyttet den, sier jeg at jeg vil at denne oppgaven skal planlegges på denne datoen, og det gjøres ved å tilordne en datobegrensning. I dette tilfellet må MSO eller “må starte på” begrensning.

Hvis du vil fjerne den begrensningen, kan du åpne oppgavedetaljene, og du kan se at denne lille låsen representerer at det er en begrensning. Jeg kan åpne denne popupen og fjerne begrensninger. Begrensningen går tilbake til så snart som mulig. Her kan du se alle de forskjellige typene datobegrensninger du kan angi. Tilbake her, når jeg lukker detaljene mine, kan du se at begrensningen er fjernet og oppgaven er flyttet tilbake til begynnelsen av prosjektstart.

Når det ikke er noen begrensninger for en oppgave, blir oppgaven automatisk planlagt ved prosjektstart. Du kan endre prosjektet, starte i prosjektdetaljene. Bare dobbeltklikk på den og endre tidsplanen her.

Når jeg legger til arbeid i en oppgave, for eksempel ved å legge til et tidsark, la oss se hva som skjer. Her skal jeg legge til et tidsark for akkurat denne oppgaven. Jeg skal si at jeg jobbet fire timer på det, og nå er det 50% fullført. Når jeg sender inn dette tidsskjemaet, blir det som faktisk er oppdatert, og du kan se dem representert i grønt på detaljene her.

Det faktiske er også representert som en grønn søyle i Gantt-diagrammet. Så her kan du se at jeg i dag jobbet litt med oppgaven. Du kan også se at den er 50% fullført. Jeg kan faktisk endre prosentandelen fullstendig manuelt ved å dra denne linjen rundt. Dette vil endre prosentandelen fullført på oppgaven og faktisk overstyre verdiene som er beregnet fra timearkene.

Når du begynner å jobbe med oppgavene dine, vil disse grønne stolpene vises, og du kan spore på Gantt-diagrammet hvor godt det faktiske forholdet til planen din er. Eller med andre ord, hvor godt virkeligheten gjenspeiler prosjektplanene dine.

Du kan ikke dra de grønne stolpene rundt. Det beregnes fra dato og klokkeslett du angav, vanligvis fra timelister. Det du kan manipulere er de blå stolpene og de blå stolpene representerer planen din. Så du endrer planen din, du begynner å utføre oppgavene dine, og du kan se hvordan virkeligheten gjenspeiles i forhold til planen din.

Det er Gantt-diagrammer i OneDesk. Gi oss beskjed hvis du har spørsmål. Takk.