Transkripsjon:
For å se og administrere brukerne dine i OneDesk-kontoen din, klikker du bare på brukerikonet her nede til venstre. Dette starter brukerapplikasjonen din, viser deg en liste over brukerne dine gruppert i teamene sine.
Som du kan se, kan en bruker være i mer enn ett team. Du kan også lage dine egne visninger for å gruppere, filtrere og sortere forskjellige brukere. Bare klikk på dette ikonet her. Det er andre videoer som dekker emnet.
Hvis du vil se detaljene til brukeren, klikker du bare på handlingsmenyen ved siden av dem og klikker på “brukerdetaljer”. Jeg skal legge dette panelet på siden. Når du ruller nedover panelet, ser du en rekke ting om brukeren din. Dette er detaljer, tilpassede felt, tillatelser, deres preferanser om varsler, prosjektene som er medlem av og så videre. La meg vise deg hvordan du kan endre dette.
Under ‘Administrasjon> brukere “finner du alle de forskjellige alternativene for å endre brukerne. Du kan slå på flere typer brukere, gi dem et navn, endre ikonet og endre fargen på ikonet. Du kan til og med slå dem av hvis du vil. På denne måten, etter at du har opprettet en ny bruker, kan du velge om det skulle være heltid, deltid eller entreprenørbruker.
Du kan også legge til egendefinerte felt til brukeren din. Som du kanskje har sett før, opprettet vi det tilpassede feltet ‘ansiennitet’. Vi ønsker ikke å benytte oss av det. Vi kan enten slette den eller bare slå den av. Vi kan også opprette vårt eget egendefinerte felt ved å klikke “Opprett tilpasset felt”. La oss si at vi vil ha en for ‘avdeling’. Jeg vil velge typen er ‘valg’; det kommer til å være på brukerne våre; det kommer til å være i alle prosjekter; og vi velger markedsføring, utvikling, salg. Når vi klikker ‘opprett’, får vi en melding om at det allerede finnes et tilpasset felt med dette navnet. Du kan ikke ha dupliserte navn på egendefinerte felt. For nå skal jeg bare endre det til ‘department2’ slik at det vil fungere, men jeg kan også gå og slette det andre tilpassede feltet for å få dette til å fungere. Jeg klikker ‘lag’ og det egendefinerte feltet mitt er opprettet.
Nå hvis jeg går tilbake til brukerpanelet, blar jeg til bunnen. Jeg får se om jeg har avdeling 2 og ansiennitet har gått. Jeg kan velge hvilken avdeling denne brukeren tilhører.
La oss nå gå tilbake til brukerkonfigurasjonspanelet. Jeg kan også bestemme hvilke egenskaper jeg vil vise på dette detaljpanelet. Kanskje jeg ikke liker at nøkkelindikatorene som vises. Jeg kan skjule dem. Kanskje jeg aldri kommer til å bruke brukerens adresse. Jeg kan bli kvitt det også. Så hvis jeg blir kvitt en haug med ting, rydder dette opp panelet.
La meg gå tilbake til brukerdetaljpanelet og vise deg hvordan det ser ut nå. Du kan se at det er mye mindre eiendommer der. Hele delen om brukerdetaljer er fjernet.
Jeg viste deg før at det er brukervarslingsinnstillinger og brukertillatelser. Vi har andre videoer som dekker disse tingene. Så hvis du er nysgjerrig på hvordan du angir tillatelser og angir varslingsinnstillinger for brukere, sjekk disse videoene.
Takk så mye.