Transkripsjon:
Visninger i OneDesk lar deg gruppere og organisere dataene dine basert på dine ønskede kriterier og innenfor en rekke oppsett. Synspunkter er nyttige for prioritering og bedre overordnet planlegging av arbeidet ditt. For å lære mer om hvordan du oppretter denne typen visninger, se videoene eller bloggene våre på tilpassede visninger.
Denne videoen fokuserer på innstillinger for visningsadministrasjon som lar deg konfigurere visningene på sidepanelskjermen for både deg og organisasjonen din.
Hold markøren over visningspanelet i en hvilken som helst OneDesk-hovedapp for å få frem visningskonfigurasjonsikonene dine. Tannhjulikonet ved siden av ‘Visninger’ viser panelet ‘Administrer visninger’.
Innstillingene her under Systemvisninger lar deg konfigurere layoutvisningene på systemnivå og er kun tilgjengelige for brukere på administratornivå. Eventuelle endringer en administrator gjør på disse visningene vil gjelde for alle brukere i selskapet. Følgende alternativer er tilgjengelige:
Du kan endre navnet på en hvilken som helst layout ved å klikke på blyantikonet ved siden av layoutnavnet. La oss for eksempel gi nytt navn til visningen min kalt “flat” til “liste”
Du kan omorganisere layoutalternativene. På venstre side av layoutnavnet klikker og drar du til ønsket rekkefølge.
Merk av i boksen ved siden av ønsket layout for å aktivere eller deaktivere hvilke visninger som vises i sidepanelet.
Du kan også velge standardoppsett. Det valgte oppsettet vil vises som standard når brukere går inn i den konfigurerte appen.
Under System Views er innstillingene for Custom Views. Følgende er konfigurasjonsalternativene som er tilgjengelige for egendefinerte visninger:
Du kan slå på/av egendefinerte visninger for å skjule den tilpassede visningen fra sidepanelet uten å slette visningen. Denne konfigurasjonen er nyttig for å rydde opp i sidepanelet med sjeldnere brukte tilpassede visninger.
Du kan omorganisere layoutalternativene ved å klikke på venstre side av visningen og dra til ønsket rekkefølge.
Du kan endre det tilpassede visningsnavnet ved å klikke på blyantikonet ved siden av visningsnavnet.
Blyantikonet i Handlinger-kolonnen lar deg redigere den tilpassede visningen, for eksempel legge til flere filtre, endre gruppering osv.
Det andre ikonet i handlingskolonnen lar en administratorbruker dele en tilpasset visning. Delingsfunksjonen er kun tilgjengelig for brukere på administratornivå. Du kan konfigurere om en egendefinert visning deles og med hvem. Denne innstillingen er nyttig for å skape enhetlige visninger på tvers av bedriften, teamet eller blant kolleger.
Tilgjengelige delingsalternativer:
- Ikke del – Den egendefinerte visningen vil bare være synlig for deg.
- Del med alle brukere – Den egendefinerte visningen vil deles hele selskapet, til alle brukere.
- Del med utvalgte brukere og team – Den egendefinerte visningen kan deles med én eller flere brukere eller team.
Papirkurvikonet under Handling-kolonnen lar brukere slette en egendefinert visning.
Til slutt, Vis alle visninger i organisasjonen min er kun tilgjengelig for administratorbrukere, slik at du kan vise og redigere alle tilpassede visninger opprettet av andre brukere i organisasjonen din.