Transkripsjon:

I OneDesk kan du se en liste over prosjektene dine her i applikasjonsikonet ‘prosjekter’ på sidefeltet. Her kan du opprette og administrere prosjekter, ordne dem i porteføljer og gjøre ting som det.

For eksempel kan jeg bare dra og slippe dette prosjektet i denne porteføljen, og det er flyttet. Jeg kan se detaljene i et prosjekt ved å klikke på prosjektdetaljer eller ved å dobbeltklikke på ID-en i rutenettet. Hvis jeg har nok plass, kan jeg også legge detaljpanelet på siden. I detaljpanelet kan du se alle egenskapene til dette prosjektet, og du kan endre dem og ha samtaler om dem.

Nå kan du også konfigurere hvordan prosjekter fungerer i OneDesk. Slik gjør du det. Du går til administrasjonspanelet og under “applikasjoner” velger du “prosjekt”. Denne administrasjonssiden lar deg konfigurere alt som har med prosjekter å gjøre.

Først og fremst kan du lage flere typer prosjekter. For å gjøre det kan du vise skjulte typer. Du kan slå på forskjellige typer, og du kan administrere statusene deres, endre ikonene, og bare angi standardstatus. Det er egentlig bare verdt å lage flere typer prosjekter hvis du har prosjekter som går gjennom forskjellige livssykluser. Her er for eksempel et sett med statuser som denne standard prosjekttypen kan gå gjennom, men hvis du ikke har det samme settet med statuser for en annen type prosjekttype (for eksempel en utgivelse eller en sprint eller noe sånt), så du kan opprette en annen type. Sørg for å knytte et annet ikon til det og kanskje til og med endre fargen, slik at du enkelt kan skille dem ut.

Du kan også legge til egendefinerte felt i prosjekter. Her kan du gjøre det. Du kan vise skjulte egendefinerte felt. Vi har et par standarder her som du kan se på. Du kan også lage dine egne. Klikk “Opprett tilpasset felt”, gi det et navn, og velg hvilken type tilpassede felt du vil at den skal være. En tekst, et tall, en dato, en kostnad eller et valg. Jeg skal gjøre valg neste gang.

Bestem hva du vil at den skal vises på. Som standard vises det på prosjekter fordi vi lager det der, og dette er sannsynligvis det du vil gjøre. I dette tilfellet må du også bestemme hvilke prosjekter som skal vises. I dette tilfellet er alle prosjekter det eneste alternativet. Hvis ikke, ville du bare ha en verdi på ett prosjekt, og det ville ikke kreve et tilpasset felt for det.

Du vil gjøre dette synlig, i det minste når du begynner. Nå kan du angi alternativene og velge å angi en standard. Når du er ferdig, klikker du på ‘lag’ og det egendefinerte feltet vises i listen din. Det vil også vises på egenskapene til prosjektet ditt. La meg vise deg. La oss gå tilbake til prosjektene her og åpne detaljpanelet for det valgte prosjektet vårt. Du kan se det egendefinerte feltet mitt er her og inne har jeg choice1 og choice2.

La oss gå tilbake til å konfigurere prosjekter igjen. På prosjektdetaljpanelet kan jeg faktisk skjule eller vise forskjellige forskjellige egenskaper. Avhengig av hva jeg bruker, kan det være lurt å rydde opp i detaljpanelet for prosjektet. For eksempel, kanskje jeg ikke vil ha prosjektbeskrivelser. Kanskje jeg vil bli kvitt helseindikatorene ved å slå dem av. Jeg har oppdatert og ryddet opp detaljpanelet mitt litt. Jeg skal vise deg hvordan det ser ut. Vi kommer tilbake til prosjekter, og du vil se at helseindikatorene mine er fjernet. Jeg har fortsatt en igjen: arbeidshelsen. Hvis jeg også vil bli kvitt det, gå tilbake til administrasjon, fjern merket for arbeidshelsen, gå tilbake til prosjekter. Det er oppdatert, og som du ser, er panelet mitt nå renere.

Du kan bruke dette til å rydde opp i detaljprosjektet ved å fjerne alternativene du ikke bruker.

Gi oss beskjed hvis du har spørsmål. Takk.