Transkripsjon:

I OneDesk-kontoen din har du kanskje lagt merke til en visning kalt ‘statusbord’, som du finner i oppgaveapplikasjonen. Dette er en enkel visning der hver oppgave er representert som et kort, og du kan bare dra og slippe kortet ditt fra en kolonne til den neste for å oppdatere statusen.

Du kan også gjøre ting som å legge til nye kort her, og du kan redigere dem ved å klikke på redigeringsikonet her. Du kan slette dem, kopiere dem og så videre. Du kan også bestemme deg for å skjule og vise statuskolonner, så for eksempel slår jeg av igjen. Hvis jeg vil omorganisere hele kolonnen, kan jeg også gjøre det. Vær oppmerksom på at når du endrer noen av innstillingene, for eksempel kolonnerekkefølge eller kolonnesynlighet, vil du være i et ‘ikke-lagret syn’. Hvis du navigerer herfra, blir den ikke lagret, men det du kan gjøre er å klikke på ‘lagre denne visningen’, gi den et navn og lagre den.

Hvis du er administrator, kan du også dele denne visningen, og den vil være tilgjengelig for alle andre i organisasjonen din. Den er lagret, og nå kan du se at jeg har en ny tavlevisning lagret i ‘mine synspunkter’. Nå når jeg navigerer bort, blir den lagret.

En annen ting det er verdt å vite er at du kan opprette kortvisninger for mer enn bare status. For å gjøre det, klikk på ‘opprett ny visning’. Velg et kortoppsett og bestem hvordan du vil filtrere det. Du kan også legge til grupperinger for å bestemme hvordan du skal kolonnere kortene dine.

For eksempel. Du kan kolonnere dem etter prioritet, og når vi lagrer og bruker denne visningen, oppretter du en ny visning der hver kolonne representerer en prioritet. Når vi drar og slipper et kort fra en kolonne til en annen, prioriterer det det. Du kan gjøre det for tilskudd til å omfordele. Du kan gjøre det for på høyere nivå for å flytte hele prosjekter fra en status til den neste, eller for å flytte oppgaver fra ett prosjekt til det neste inne i porteføljer. Det er mange ting du kan gjøre med kortavgifter og OneDesk.