No mundo do software (e cada vez mais em outros domínios) a gestão ágil de projetos é uma das formas mais populares de gerir projetos. Existem muitas versões diferentes de metodologias “ágeis” e o objetivo deste post não é passar por cima delas mais uma vez. Em vez disso, cobrirei algumas das funcionalidades do OneDesk que são orientadas principalmente para a gestão ágil de projetos. Note que uma das coisas mais únicas que a OneDesk traz à mesa, é a capacidade de combinar uma visão ágil e tradicional dos seus projetos, permitindo uma abordagem mais híbrida à gestão de projetos.

Capacidade de Pontos e Pontos
Os pontos são um substituto do esforço. Quando uma empresa quer estimar o trabalho envolvido na realização de uma tarefa, mas não quer investir o tempo e o esforço para fornecer uma estimativa detalhada, pode usar um sistema de pontos. Isto significa que, em vez de trabalhar o número de horas-homem que vai demorar, atribuir-lhe-ão um valor numa escala de pontos.

Por exemplo, a empresa pode ter decidido numa escala de 3 pontos onde 1 ponto é muito fácil (algumas horas), 2 pontos é médio (um dia ou assim) e 3 pontos é difícil (alguns dias). Em seguida, a cada tarefa é atribuído um valor de 1 a 3 pontos. Uma vez que se trata de uma estimativa tão aproximada, leva muito pouco tempo a fazer, pelo que a sobrecarga do planeamento dos projetos é reduzida.

Os trabalhos são então divididos em iterações ou sprints (no OneDesk estes são projetos), onde cada um deve ser planeado para ser igual em termos de esforço. Para igualar estes projetos atribui uma capacidade de pontos para o projeto. Por exemplo, pode determinar que as suas iterações devem ter uma capacidade de 50 pontos. Em seguida, adicione tarefas ao projeto até atingir essa capacidade.

Nas propriedades das tarefas, o OneDesk apresenta os pontos que definiu para essa tarefa. Estes podem ser adicionados como uma coluna na grelha e são sempre apresentados no cartão de tarefas.

No painel de propriedades do projeto, o OneDesk apresenta o número atual de pontos no projeto (a soma das suas tarefas) bem como a capacidade de pontos que determina para o projeto. Basta adicionar tarefas até que a sua capacidade seja alcançada.

Conselhos de Estado
Um paradigma comum para a UI que surgiu para a gestão ágil do projeto é a visão “card” ou o “status board”. Esta é uma abordagem leve às atualizações de tarefas onde o utilizador pode simplesmente arrastar e largar a sua tarefa de uma coluna para outra para atualizar o seu estado, e arrastar verticalmente para reencamis. OneDesk tem tal vista.

No OneDesk vamos um pouco mais longe, permitindo-lhe:
– Personalize as colunas personalizando os status e escondendo colunas
– permitir-lhe criar placas que colunaizem por outras propriedades, tais como atribuição, prioridade ou projeto. Para que possa arrastar e largar para reatribuir, reatribuitar ou passar para uma iteração diferente.
– Permitir-lhe exibir e atualizar projetos inteiros desta forma, representando os projetos como cartões. Pode colunar por estado, trimestre, prioridade ou um monte de outras propriedades.

Gráficos de burndown

Gráficos queimados mostram o trabalho restante num projeto ao longo do tempo. Portanto, se um projeto está a decorrer bem, deve ver a linha de tendência a cair à medida que as tarefas estão concluídas e o número de pontos restantes diminui (na minha imagem abaixo do projeto não está a correr bem). O OneDesk capta estas estatísticas diárias e exibe estas propriedades no painel de instrumentos do projeto. Uma vez que o OneDesk também suporta estimativas mais tradicionais, também podemos mostrar o trabalho restante (em horas de trabalho) ou a contagem de tarefas restantes.

——————

Espero que isto ajude a esclarecer algumas das funcionalidades incorporadas no OneDesk que suportam uma metodologia ágil de gestão de projetos. Como mencionado anteriormente, você pode combiná-los com métodos mais tradicionais que usam dependências de tarefas, estimativas de esforço mais profundas, gráficos de gantt, rastreio de tempo e muito mais.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>