Software para Equipas de Contabilidade

Help Desk & Project Management App

Quer seja uma equipa de contabilidade interna ou parte de uma empresa de contabilidade subcontratada, garante a saúde e estabilidade financeiras contínuas de uma organização. A contabilidade é responsável pela gestão da folha de pagamento, faturação de clientes, acompanhamento de despesas, apresentação de documentos fiscais, entre outros. Através de rastreio e reporte precisos, a sua equipa permite que a sua empresa e clientes tocam decisões financeiras informadas durante todo o ano.

A contabilidade é um processo moroso, com o seu próprio conjunto de desafios. A OneDesk supera-as automatizando trabalhos repetitivos para obter resultados consistentes e precisos, ajudando-o a gerir os seus projetos e prazos.

Projetos Fiscais para Negócios e Clientes

A apresentação de impostos é um processo complexo; inclui a gestão e revisão de vários documentos, o preenchimento da papelada necessária e a manutenção dos recibos e despesas. É fundamental fornecer detalhes precisos para evitar deduções incorretas.

OneDesk ajuda-o a normalizar os seus projetos fiscais

O OneDesk permite-lhe criar modelos para agilizar os seus processos fiscais. Ter um modelo no lugar ajuda a sua equipa a completar todos os passos necessários no processo de depósito de impostos. Clone o seu modelo para seguir sempre o mesmo processo.

Imposto para Negócios e Clientes

Horário de rastreio trabalhado

Gerir a folha de pagamento envolve garantir que os empregados e empreiteiros são pagos com precisão e a tempo. Isto inclui horas de monitorização trabalhadas.

OneDesk rastreia as horas dos funcionários

Os horários da OneDesk registam o tempo registado pelos seus empregados, ajudando-o a rastrear as horas de trabalho dos funcionários com precisão. Crie relatórios de folha de tempo para ficar no topo dos seus deveres de folha de pagamento. Folhas de horas de exportação e integração com poderosas aplicações financeiras.

Folha de pagamento dos empregados

Pedidos de Clientes

Os pedidos do cliente ajudam a identificar as suas necessidades. Estes pedidos podem ser inquéritos de serviço ou questões relativas a documentos financeiros. Qualquer que seja o pedido, é essencial manter-se sempre responsivo.

OneDesk facilita pedidos de clientes

O sistema helpdesk da OneDesk permite-lhe criar tipos de bilhetes baseados nos serviços e inquéritos de uma plataforma centralizada. Encaminhe estes pedidos para os membros da equipa apropriados para prestar o melhor serviço ao cliente.

Pedidos de Clientes

Colaboração em Equipa

A colaboração em equipa ajuda-o a melhorar os seus processos contabilísticos e aumenta a eficiência. As discussões e feedback da sua equipa permitem-lhe resolver rapidamente os erros.

OneDesk promove colaboração de equipa

Utilizando o OneDesk, pode atribuir equipas ou especialistas a tarefas específicas. As funcionalidades de comunicação da OneDesk permitem-lhe discutir processos, partilhar documentos e abordar o feedback imediatamente.

Colaboração em Equipa

Gerir equipas

Gerir uma equipa envolve monitorizar a forma como as tarefas estão a progredir no dia-a-dia. Distribuir tarefas de forma igual entre os membros da equipa e reatribui-lo garante a produtividade da equipa.

OneDesk aumenta a produtividade da equipa

O Statusboard da OneDesk dá-lhe uma visão completa do fluxo de trabalho da sua equipa. Visualize e otimize as suas tarefas diárias e mantenha um fluxo de trabalho equilibrado. Arraste e deixe cair tarefas de uma coluna para outra para atribuir trabalho aos membros da sua equipa.

Gerir equipas

OneDesk para equipas de contabilidade

A OneDesk permite-lhe manter os seus clientes informados em todas as fases da gestão do projeto. Crie o portal web do seu cliente para atualizar os seus clientes sobre os seus processos contabilísticos, garantindo segurança através do acesso baseado em funções. Mantenha os seus clientes informados, enviando e-mails automatizados como um lembrete sobre as próximas reuniões e compromissos. Capture e armazene os dados de contacto do cliente e categorize os clientes de acordo com os seus nomes de domínio de e-mail. A OneDesk facilita a implementação do feedback do cliente em cada passo do caminho.

Por que OneDesk?

OneDesk é uma combinação de HelpDesk e Project Management numa aplicação. Conecte-se com os seus colaboradores, clientes e equipas globais para manter todos envolvidos no processo de planeamento. O OneDesk facilita-lhe a gestão de projetos sem a necessidade de comprar, aprender, integrar e alternar entre várias aplicações.

OneDesk para equipas de contabilidade

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