Software para equipas de planeamento de eventos

Help Desk & Project Management App

O planeamento e gestão de eventos envolvem coordenar e dirigir todos os aspetos de um evento do início ao fim. Como as equipas pequenas planeiam e executam eventos é muitas vezes diferente das grandes empresas de gestão de eventos. Os organizadores e gestores de eventos devem conceber o conceito do evento, promover o evento, lançar e desempenhar responsabilidades durante o evento. É fundamental manter-se sempre organizado.

O planeamento de eventos tem o seu próprio conjunto de desafios. Isto inclui planear o inesperado e ter um plano de contingência em vigor. O OneDesk dinamiza o seu processo de planeamento e dá-lhe as ferramentas para superar potenciais soluços.

Pedido de Proposta

O RFP permite que os organizadores e gestores de eventos contratem fornecedores e fornecedores com base nas necessidades do evento. Os documentos incluem os detalhes do evento, os tipos de pedidos de serviço e o orçamento do evento.

OneDesk automatiza os seus processos

O OneDesk permite-lhe criar um modelo para os seus RFPs. Ao simplesmente clonar o modelo de cada vez, a sua equipa elimina o trabalho repetitivo. Entregue RFPs detalhados para garantir as melhores tarifas dos seus fornecedores.

Pedido de Proposta

Gestão de Fornecedores

A gestão de eventos envolve trabalhar com vários fornecedores ao mesmo tempo. É essencial responder a questões ou preocupações dos fornecedores para garantir que todos estejam em sintonia.

OneDesk melhora a gestão de fornecedores

O sistema helpdesk da OneDesk permite que os seus fornecedores e fornecedores apresentem pedidos de bilhete. Captura todas as informações necessárias para resolver o problema imediatamente. Crie vários tipos de bilhetes para questões comuns de fornecedores.

Gestão de Fornecedores

Linha do tempo do evento

A linha do tempo do evento é um plano abrangente, passo a passo para cada aspeto do evento. Isto inclui a desagregação de tarefas do evento, o tempo atribuído para cada tarefa, e o responsável pela realização das tarefas.

OneDesk Gere a sua linha do tempo do evento

A tabela Gantt da OneDesk ajuda-o a controlar cada tarefa para realizar um evento de sucesso. Ligue tarefas para criar dependência de tarefas, garantindo que a sua equipa complete uma tarefa antes de iniciar a próxima. A OneDesk calcula o caminho crítico e fornece-lhe o comprimento total do projeto.

Linha do tempo do evento

Orçamento do Evento

O orçamento do evento é uma previsão detalhada das despesas e dos rendimentos esperados do evento. É essencial controlar o custo e a receita para medir o sucesso do evento.

OneDesk gera relatório poderoso

Mantenha o orçamento no caminho certo utilizando as poderosas capacidades de reporte da OneDesk. O OneDesk permite-lhe criar e automatizar relatórios personalizados, ajudando-o a rastrear as suas despesas e recursos.

Orçamento do Evento

Colaboração em Equipa

A comunicação é uma parte essencial do planeamento de eventos. Ao conectar-se com várias equipas, fornecedores e o cliente, os organizadores de eventos podem garantir que todos sejam mantidos atualizados e atualizados.

OneDesk promove colaboração de equipa

A OneDesk facilita a comunicação com equipas e clientes. Utilizando as funcionalidades de comunicação do OneDesk, pode partilhar ficheiros, delegar tarefas e responder a quaisquer preocupações em movimento. Colabore com os membros da equipa para executar eventos sem problemas.

Colaboração em Equipa

Carga de trabalho da equipa

A gestão da distribuição da carga de trabalho permite aos membros da equipa realizar as suas tarefas de forma eficiente. Uma carga de trabalho equilibrada ajuda a equipa a gerir o stress e a apresentar resultados de qualidade.

OneDesk equilibra a sua carga de trabalho

O Statusboard da OneDesk dá-lhe visibilidade e controlo sobre o que a sua equipa está a fazer. Arraste e deixe cair tarefas para o membro da equipa apropriado para criar uma carga de trabalho equilibrada.

Carga de trabalho da equipa

OneDesk para planeamento de eventos

O OneDesk ajuda-o a planear cada detalhe do seu evento. Com o sistema de gestão de contactos incorporado, pode armazenar informações sobre os seus fornecedores, fornecedores e clientes, permitindo-lhe manter-se ligado a todos os envolvidos. Fazer alterações de última hora nunca foi tão fácil – a aplicação móvel OneDesk permite-lhe criar tarefas e responder aos membros da equipa e clientes, permitindo-lhe gerir o inesperado.

Por que OneDesk?

OneDesk é uma combinação de HelpDesk e Project Management numa aplicação. O OneDesk facilita-lhe a gestão de projetos sem a necessidade de comprar, aprender, integrar e alternar entre várias aplicações. Como um software online facilmente acessível, o OneDesk permite-lhe fazer planos de transição, configurar lembretes de tarefas, automatizar e-mails e receber atualizações em qualquer lugar.

OneDesk para planeamento de eventos

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