Software para Equipas do Gabinete de Gestão de Projetos (PMO)

Help Desk & Project Management App

Quer o seu gabinete de gestão de projetos (PMO) seja uma equipa corporativa ou a trabalhar em projetos de clientes, define e mantém padrões para garantir o sucesso do projeto. A sua equipa de PMO interna ou externa partilha recursos, ferramentas e estratégias para concluir projetos e prepara planos para mitigar riscos. O desafio reside na gestão dos constrangimentos do projeto e na manutenção da comunicação das partes interessadas para manter todos os envolvidos no processo.

O OneDesk ajuda-o a superar estes desafios e dá-lhe ferramentas para planear e executar projetos extensivos, centralizando os seus dados numa única plataforma, ajudando-o assim a gerir os seus objetivos de forma eficaz.

Projetos de Planeamento

Os projetos de planeamento envolvem a preparação de listas de tarefas, a atribuição de listas de tarefas às equipas apropriadas e a fixação de prazos. Seguir cada passo do processo de planeamento é fundamental para o sucesso do projeto.

Projetos OneDesk Streamlines

O OneDesk permite-lhe dividir os seus projetos em tarefas simples. Atribua projetos a vários assignes ou equipas e agende datas de plano. Clone os seus projetos para eliminar o trabalho manual e ter sempre os mesmos processos em vigor.

Projetos de Planeamento

Organização de Projetos

Organizar projetos em carteiras permite às equipas gerir uma estrutura de projeto. Uma estrutura de projeto bem planeada ajuda as equipas a seguir rapidamente o roteiro do projeto do início ao fim.

OneDesk fornece estrutura de projeto

Utilizando o OneDesk, pode organizar os seus projetos em portfólios. Os portfólios estruturam os seus projetos, ajudando-o a armazenar toda a sua informação num só local. Os projetos podem ser arquivados em várias carteiras ao mesmo tempo, e você pode nidificar carteiras o mais fundo que quiser.

Organização de Projetos

Linha do Tempo do Projeto

A linha do tempo do projeto descreve as tarefas em ordem sequencial. Isto ajuda os PMOs a rastrear o que precisa de ser concluído a seguir e em que data. Ter uma linha temporal do projeto permite às equipas de PMO visualizar os marcos do projeto, permitindo-lhes acompanhar facilmente o progresso do projeto.

OneDesk cria linha do tempo do projeto

O OneDesk’s Gantt Chart permite-lhe rastrear vários projetos até ao nível de tarefa. Crie dependências de tarefas ligando tarefas em conjunto, garantindo que a sua equipa complete uma tarefa antes de passar para a seguinte. Altere os horários arrastando e largando as barras para modificar a linha temporal do seu projeto.

Linha do Tempo do Projeto

Gestão de Tarefas

O acompanhamento do progresso da tarefa permite que as equipas se mantenham no topo dos seus projetos. Ao monitorizar as alterações de estado, os PMOs podem resolver problemas antes de se tornarem grandes problemas.

OneDesk Gere as suas Tarefas

Utilizando o OneDesk, pode monitorizar as suas tarefas com base no seu estado de ciclo de vida. Os estados do ciclo de vida ajudam-no a identificar o estado atual das suas tarefas e podem atualizá-lo sobre o seu progresso. Edite os seus status de acordo com as suas preferências, mude de cor e muito mais.

Gestão de Tarefas

Tempo de rastreio

O tempo de rastreio significa uma maior responsabilização dos membros da equipa no trabalho e permite que os PMOs gerem orçamentos. Uma ferramenta de rastreio de tempo permite às empresas baixar custos e aumentar a produtividade global dos colaboradores e equipas.

Tempo de faixas OneDesk

A aplicação Timesheet da OneDesk proporciona transparência no processo de trabalho da sua equipa, ajudando-o a melhorar a eficiência operacional. Relatórios de folha de cálculo de exportação para os seus executivos e clientes. Reveja as tabelas de horários para planear as horas do projeto com precisão e permaneça dentro do horário orçamentado.

Tempo de rastreio

Carga de trabalho da equipa

Manter uma carga de trabalho equilibrada é fundamental para a qualidade do projeto. Os PMOs asseguram que os trabalhos são distribuídos de forma igual para evitar que os membros da equipa sejam sobrecarregados ou mal-tarefas em qualquer ponto.

OneDesk ajuda a equilibrar a carga de trabalho

O Conselho de Estado da OneDesk dá visibilidade à carga de trabalho do membro da sua equipa. Você pode ter uma visão de como o trabalho é distribuído e quem é responsável por que tarefas. Ao usar a opção arrastar e largar, pode reatribuir trabalho para manter todos produtivos.

Carga de trabalho da equipa

Relatórios do Projeto

Relatórios regulares de projetos atualizam as partes interessadas sobre o progresso, o estado e as questões de um projeto. Os relatórios permitem que os PMOs comparem o desempenho entre projetos e tomem decisões de negócios informadas.

OneDesk Gera Relatórios

O OneDesk gera relatórios poderosos com base em dados do projeto. Crie modelos de relatório personalizados e determine a frequência desses relatórios. Relatórios de projeto de e-mail para membros da equipa interna e externa, clientes, e muito mais.

Relatórios do Projeto

Colaboração de Projetos

A comunicação eficaz é fundamental na gestão de projetos. Certificar-se de que todos estão na mesma página e notificados sobre as mudanças é fundamental para o sucesso do projeto.

OneDesk promove a colaboração

As funcionalidades de comunicação em tempo real e assíncronos da OneDesk ajudam-no a colaborar com os membros da sua equipa, clientes e agências externas. Partilhe e troque ficheiros e mantenha todos atualizados sobre as alterações do projeto. Abra os documentos com um único clique, descarregue os ficheiros diretamente e conecte-se facilmente ao seu e-mail.

Colaboração de Projetos

OneDesk para PMOs

O OneDesk permite que os PMOs tenham controlo total sobre o planeamento, agendamento e reporte de projetos. Com o sistema helpdesk da OneDesk, você pode gerir eficientemente pedidos de serviço e inquéritos respondendo-lhes imediatamente. Usando o dashboard em tempo real, você pode estender o seu alcance e deslizar, dando-lhe as ideias para gerir melhor a saúde do seu projeto.

Por que OneDesk?

OneDesk é uma combinação de helpdesk e gestão de projetos em uma aplicação. Gerencie os seus projetos em movimento: crie tarefas, registem tempo e responda aos membros da equipa e clientes quando estiverem fora do escritório. O OneDesk facilita-lhe a gestão de projetos sem a necessidade de comprar, aprender, integrar e alternar entre várias aplicações.

OneDesk para PMOs

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