Software para Equipas de Recursos Humanos

Help Desk & Project Management App

Quer seja uma equipa interna de RH ou parte de uma empresa de recrutamento externa, desempenha um papel significativo na produção e gestão de talentos de topo. A HR é fundamental para embarcar em novas contratações, gerir as relações com os colaboradores, facilitar a formação dos colaboradores, e muito mais. Grande parte do seu sucesso depende de garantir pessoal adequado para atender às necessidades operacionais e promover uma cultura de trabalho próspera. Com um leque tão alargado de responsabilidades, gerir o seu papel não é fácil.

Trabalhar em tarefas repetitivas como recrutar candidatos, liderar projetos inter-departameiros e responder a perguntas e pedidos de colaboradores são desafios diários de RH. Com o OneDesk, pode simplificar tarefas recorrentes e desenvolver um processo eficiente de recrutamento e embarque. A OneDesk promove a comunicação com funcionários, equipas, recrutadores externos e candidatos. Isto ajuda-o a gerir melhor os recursos da empresa e os materiais de referência. Usando o OneDesk, pode responder a pedidos de colaboradores de diferentes canais numa plataforma centralizada.

Processo de Recrutamento

O recrutamento é um processo moroso e recorrente. A complexidade do recrutamento reside no acompanhamento do estado de candidatura e na coordenação com o gestor da equipa para a análise de talentos de topo.

Histórico de aplicação com OneDesk

Com o OneDesk, você pode acompanhar o estado de cada candidato e passar rapidamente para os próximos passos do processo de contratação. A automatização do fluxo de trabalho da OneDesk permite criar status de ciclo de vida configuráveis que apresentem o progresso da aplicação.

Processo de Recrutamento

Embarque em Novas Contratações

O processo de embarque introduz novas contratações para a cultura, benefícios e políticas da empresa. Trabalhando em estreita colaboração com os gestores de departamentos, a HR precisa de identificar e coordenar os requisitos de formação dos novos colaboradores. Isto é um desafio porque o processo de embarque dos departamentos pode diferir uns dos outros.

OneDesk Dinamiza o seu processo de embarque

O OneDesk elimina as ineficiências associadas ao processo de embarque e permite-lhe utilizar os modelos de projeto existentes para economizar tempo e garantir o cumprimento dos procedimentos da empresa. Você pode configurar projetos do início ao fim e acompanhar o progresso do projeto em cada passo do caminho.

Embarque em Novas Contratações

Gerir relações com os colaboradores

Manter os colaboradores felizes e promover o envolvimento dos colaboradores é um aspeto fundamental da gestão dos recursos humanos. O sucesso da empresa depende da contribuição dos colaboradores, e é importante manter a moral dos colaboradores reconhecendo e respondendo às suas necessidades.

OneDesk melhora o envolvimento dos colaboradores

O sistema de bilhética oneDesk permite que os colaboradores apresentem bilhetes de apoio para RH, centralizando a comunicação numa única plataforma. Ao fazê-lo, o OneDesk permite-lhe abordar rapidamente questões e preocupações dos colaboradores, ajudando-o a manter-se a cargo da sua comunicação.

Gerir relações com os colaboradores

Desenvolver Recursos da Empresa

O desenvolvimento de recursos de RH e a elaboração de documentos, como manuais de funcionários, requer colaboração com a gestão dentro de uma organização. Normalmente, estes documentos passam por múltiplas revisões e só são finalizados uma vez que todos os comentários são abordados.

OneDesk melhora a qualidade do seu trabalho

A OneDesk promove a colaboração da equipa através de múltiplas funcionalidades de comunicação. A aplicação de mensageiro da OneDesk permite a partilha em tempo real e assíncronos de documentos entre vários departamentos e funcionários. A funcionalidade de partilha de ficheiros ajuda a sua equipa a localizar o documento e a fazer as atualizações necessárias rapidamente.

Desenvolver Recursos da Empresa

Opiniões sobre funcionários

As avaliações de desempenho ajudam a gestão a reconhecer o trabalho árduo de um colaborador. A HR concebe o método de avaliação dos colaboradores e garante um processo de implementação suave para todos os envolvidos. O desafio consiste em medir o desempenho do colaborador durante todo o ano e fornecer feedback construtivo.

OneDesk ajuda a acompanhar o desempenho dos colaboradores

Com o OneDesk, os gestores de RH e departamentos podem acompanhar o desempenho dos colaboradores ao longo do ano e fornecer feedback com base em dados de desempenho. Você e a sua equipa podem marcar lembretes para reuniões de avaliação de funcionários e acompanhar os resultados.

Opiniões sobre funcionários

OneDesk para profissionais de RH

O OneDesk elimina ineficiências associadas ao planeamento de projetos de RH. Com a OneDesk, pode agilizar o seu fluxo de trabalho, realizar as suas atividades de envolvimento de colaboradores no dia-a-dia e colaborar com a administração para desenvolver recursos da empresa. O OneDesk permite-lhe atribuir trabalho aos membros da sua equipa, registar o tempo e automatizar o trabalho repetitivo.

Por que OneDesk?

OneDesk é uma combinação de HelpDesk e Project Management numa aplicação. Com o OneDesk, pode armazenar as informações de contacto de candidatos, equipas internas e agências externas, resultando numa melhor comunicação com todas as partes. A OneDesk facilita a gestão de projetos sem a necessidade de comprar, aprender, integrar e alternar entre múltiplas aplicações e permite-lhe responder imediatamente aos pedidos dos colaboradores.

OneDesk para profissionais de RH

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