Gestão de folhas de tempo móveis

OneDesk's Helpdesk Mobile App

Gestão de folhas de tempo móveis

Numa era em que a mobilidade laboral é a norma, os utilizadores exigem acesso constante a tarefas de trabalho a partir de vários dispositivos e acompanham o tempo do projeto. Como resultado, aplicações de gestão de negócios, incluindo sistemas de gestão de projetos, optaram por criar aplicações móveis. Estas aplicações de gestão de projetos permitem que os utilizadores finais iniciem as folhas de horários móveis, atualização de tarefas, comuniquem com os clientes e muito mais.

Devido ao aumento dos smartphones e à sua capacidade de imitar as funcionalidades de um computador, os utilizadores podem operar a sua aplicação de gestão de projetos a qualquer momento ou local. Isto permite que os utilizadores internos acedam à informação, respondam aos clientes e, o mais importante, rastreiem as horas de faturação do projeto. Uma vez que a gestão do tempo é uma parte essencial da gestão do projeto, controla o orçamento e, em última análise, salvaguarda os projetos de clientes.

OneDesk Mobile App Interface

OneDesk Mobile App para folhas de tempo

A aplicação móvel OneDesk substitui a necessidade de aceder à aplicação web a partir de um ambiente de trabalho e permite que os utilizadores trabalhem em movimento. Por exemplo, os utilizadores podem rastrear o tempo de reunião simplesmente pressionando a função de temporizador automático dentro dos formulários de tarefa; esta teclas automáticas no número de horas trabalhadas, juntamente com a percentagem de tarefas completadas pelo utilizador. Ao mesmo tempo, existe também a opção de preencher manualmente os dados através da adição de folhas de tempo. Quando acedido a partir da aplicação web principal, a folha de tempo regista todas as horas de trabalho submetidas pelos membros da equipa, e apresenta informações como percentagem completa, trabalho real, custo real, tipo de faturação e muito mais. Propriedades adicionais, tais como prioridade, equipa de atribuição, data de início e de chegada também podem ser apresentadas dentro do relatório da folha de tempo. O relatório é importado em formato tabular em excel para as partes interessadas para fornecer uma visão sobre o horário de faturação do projeto.

Mobile App for Time Cards

Aplicativo móvel para cartões temporinhas

A OneDesk também funcionou como uma aplicação de cartão de tempo para membros da equipa dentro de um departamento. O timecard regista o tempo de início e fim de um funcionário dentro de um dia ou por tarefa dentro de um projeto. Os membros da equipa podem inserir as suas horas de trabalho dentro do formulário de tarefa e, por sua vez, fornecer uma decomodização do tempo que é gasto para completar as tarefas associadas ao projeto do cliente. Manter o timecard beneficia a organização de várias formas que não servir como funcionários dentro de um departamento. Utilizando a aplicação móvel OneDesk, as equipas podem acompanhar o tempo com mais precisão do que registar manualmente o tempo de tarefa. Ao mesmo tempo, os membros da equipa continuam a ser mais produtivos durante o horário de trabalho e, consequentemente, a obter mais satisfação do seu trabalho.

Timesheets App for iPhone

Tabelas de tempos App para iPhone

A aplicação móvel OneDesk está disponível para utilizadores de iPhone. Os membros da equipa podem aceder aos bilhetes e tarefas que lhes são atribuídas através da vista My ToDo. Se o utilizador estiver envolvido em algum trabalho de campo, pode atualizar as suas tarefas em movimento e receber notificações associadas à nova atribuição. No entanto, os utilizadores também podem utilizar a aplicação de folhas de tempo para registar o tempo gasto em tarefas diretamente dos seus telemóveis. As folhas de tempo podem ser inseridas automaticamente iniciando o temporizador ou digitando manualmente os dados dentro do formulário. A folha de horários móvel inclui propriedades como a data de início e a data de chegada, o número de horas de trabalho realizadas pelo agente, a percentagem de trabalho concluída dentro dessas horas e a capacidade de alterar o estado do ciclo de vida da tarefa. Além disso, os utilizadores também podem adicionar comentários dentro do formulário da folha de tempo para fornecer qualquer informação adicional relacionada com o horário do projeto.

Timesheets App for Android

App de folhas de tempo para Android

Os utilizadores móveis Android também podem operar a aplicação móvel OneDesk e aceder a qualquer informação na ponta dos dedos. Ao dirigirem-se simplesmente para o Google Play, os utilizadores Android podem descarregar e operar a sua conta OneDesk. Todas as funcionalidades são idênticas à aplicação disponível para os utilizadores de iPhone. Por exemplo, os membros da equipa podem adicionar uma folha de horário móvel para registar horas de trabalho através do temporizador incorporado para manter o projeto de tempo de faturação. Ao mesmo tempo, existe também a opção de registar manualmente as folhas de tempo móveis, que podem ser depois aprovadas pelo gestor do projeto utilizando a aplicação web. Além de utilizarem a app para efeitos de gestão de tempo, os utilizadores também podem aceder às suas tarefas ou criar novas tarefas em movimento, responder aos clientes e muito mais.

QuickBooks and WordPress

Tabelas de tempos App para QuickBooks

As equipas podem integrar o OneDesk com quickbooks para fins de contabilidade e faturação. Os utilizadores que trabalhem remotamente ou que estejam envolvidos em trabalhos de campo podem facilmente enviar folhas de tempo móveis, que podem ser acedidas através da aplicação web para efeitos de fatura. A aplicação da folha de tempos OneDesk acompanha todas as horas de trabalho submetidas por membros da equipa que podem ser rapidamente convertidas para faturas de clientes através das aplicações QuickBooks. De facto, com a Quickbooks, as organizações podem aceitar o pagamento instantaneamente e criar relatórios financeiros que possam ser apresentados no relatório anual da empresa. Saiba mais sobre quickBooks.

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