Sistema de Gestão de Projetos

Project Management System

Sistema de Gestão de Projetos

O sistema de gestão de projetos da OneDesk permite que as suas equipas colaborem entre si e garantam que os objetivos são cumpridos a tempo. A OneDesk fornece-o permitindo-lhe distribuir tarefas, acompanhar o trabalho em que cada equipa está a trabalhar, bem como quanto tempo é gasto em cada tarefa. Existem muitos benefícios tanto para gestores de projetos como para equipas que incluem:

  • Uma colaboração coesa entre todas as equipas e colaboradores
  • Acompanhar os horários
  • Delegar tarefas entre os membros da equipa para aliviar uma carga de trabalho pesada
  • Comunicação clara com os clientes sobre o trabalho que está sendo feito

A OneDesk fornece-lhe o software para a gestão de projetos para garantir que os seus gestores de projetos e equipas colaboram entre si para trabalhar de forma mais eficiente. Para garantir que colhe os benefícios da gestão do projeto, a OneDesk oferece um sistema de gestão de projetos que lhe permite delegar tarefas entre os membros da equipa e implementar horários para completar o trabalho atribuído. Com este sistema, pode garantir que esses objetivos de equipa são cumpridos e atualizados continuamente para aumentar a produtividade dos membros da sua equipa.

Online Project Management Software

Software de gestão de projetos online

Ter um software de gestão de projetos online permite-lhe delegar tarefas de forma mais eficiente, uma vez que os membros da equipa têm acesso para ver o que lhes foi atribuído. A OneDesk fornece-lhe o seu software de gestão de projetos online, pelo que pode trabalhar remotamente para ver qual é o calendário para as tarefas do calendário. Podemos ver quanto tempo foi atribuído a cada tarefa na visão de Gantt ou calendário, bem como quanto trabalho foi efetivamente concluído para essa tarefa. Estas opções de visualização permitem que os seus gestores de projetos vejam o que está a acontecer em tempo real em tarefas atribuídas. Ter acesso on-line significa que pode aceder facilmente a ficheiros ou receber respostas dos membros da sua equipa rapidamente.

Project Management Tools

Ferramentas de Gestão de Projetos

A OneDesk abriga muitas ferramentas de gestão de projetos, tais como tarefas, gráficos de gantt, calendários, placas de cartões estilo Kanban e macros. Ter ferramentas de gestão de projetos online significa que as suas equipas podem colaborar entre si e cumprir objetivos definidos pelos gestores de projetos.

Algumas das ferramentas de gestão de projetos online da OneDesk incluem:

Tarefas: Esta funcionalidade permite ao seu gestor de projeto criar e atribuir tarefas aos membros da equipa. Nesta funcionalidade, os gestores de projetos também podem importar tarefas. Com esta funcionalidade, os membros da sua equipa podem criar linhas de conversação entre si para se preencherem mutuamente sobre o trabalho que está a ser feito, bem como anexar ficheiros para outros membros da equipa. Esta ferramenta torna mais acessível para os gestores de projetos manter o controlo dos membros da sua equipa.

Gráficos de Gantt: Esta funcionalidade permite à sua equipa acompanhar o calendário das tarefas e fornece-lhe funcionalidades adicionais de rastreio de tempo para manter o controlo do trabalho feito numa tarefa.

Calendários: Tal como as tabelas Gantt, esta funcionalidade permite-lhe visualizar o horário completo das tarefas fornecidas pelo gestor do projeto.

Placas de cartão estilo Kanban: Por predefinição, esta funcionalidade permite-lhe ter algumas colunas de cartões para ver em que estado de ciclo de vida se encontra atualmente para que possa registar o que ainda não foi atribuído, ou em curso.

Macros: Esta funcionalidade permite-lhe criar e guardar pacotes de ações sob a forma de uma macro que pode executar em vários itens com um único clique. Esta funcionalidade permite que os seus gestores de projetos sejam mais eficientes, uma vez que passam menos tempo a analisar cada item individualmente para fazer ajustes.

Cloud Project Management Software

Solução baseada em nuvem

O OneDesk fornece-lhe software em nuvem para gestão de projetos para que possa aceder a tudo online. Ter software de gestão de projetos em nuvem significa que os membros da sua equipa podem aceder ao seu trabalho atribuído a partir de qualquer lugar. Tudo num software de gestão de projetos em nuvem é registado o que significa que existem medidas em vigor para informar todos os membros da equipa sobre o trabalho que tem de ser concluído. Com alguns cliques, os membros da equipa podem personalizar a sua visão no OneDesk para ver o que lhes é atribuído. Podem então registar o tempo gasto a trabalhar nas suas tarefas atribuídas, o que seria reflexo em mapas e calendários de gantts. Ter software de gestão de projetos em nuvem significa que os membros da sua equipa podem colaborar uns com os outros de forma mais eficiente, o que aumenta a produtividade.

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