Software de Agendamento de Projetos

Software de Agendamento de Projetos

O software de agendamento de projetos permite que os gestores planeiem tarefas dentro de um prazo para cumprir os prazos dos clientes. Ao agendar tarefas para dias específicos, permitir que as equipas melhorem os tempos de projeto e, eventualmente, entreguem projetos de sucesso às suas organizações de clientes.

Benefícios do Software de Agendamento de Projetos

Task Scheduling

Agendamento de Tarefas

Ao agendar tarefas, as equipas podem acompanhar os marcos do projeto e fazer planos para terminar itens que são complexos e exigem mais colaboração da equipa. O software de programadores de projetos permite que as organizações continuem atualizadas sobre a progressão da tarefa e, por sua vez, completem as tarefas de acordo com o tempo previsto.

Project Resources

Recursos do Projeto

Os gestores podem transferir rapidamente recursos para tarefas que requerem mais atenção através do agendamento de tarefas. Desta forma, o tempo do projeto pode ser facilmente gerido, mantendo os prazos do projeto inalterados.

Budget Management

Gestão orçamental

Ao planear tarefas dentro de determinados dias de calendário, também gere melhor os orçamentos do seu projeto. O software de agendamento de tarefas permite-lhe atribuir um certo número de horas para completar uma tarefa. Ao fazê-lo, os seus agentes ganham uma ideia do que fazer dentro desse tempo.

Assign Teams

Atribuir Equipas

Todas as equipas são constituídas por peritos sujeitos e equipas de atribuição de equipas ou utilizadores internos mais bem equipados para lidar com tarefas específicas garantem uma maior qualidade de trabalho. Algumas tarefas requerem mais experiência e a atribuição de vários membros da equipa promove a comunicação da equipa e, por sua vez, acelera a taxa de conclusão do projeto.

Time Management

Gestão do Tempo

A maioria do software de agendamento de trabalho permite que os gestores estabeleçam tempo para cada tipo de tarefa, o que garante à equipa gerir o seu tempo de projeto. A gestão do tempo está diretamente ligada aos orçamentos dos projetos e, por isso, desempenha um papel fundamental na garantia do sucesso do projeto.

Project Scheduling System

Sistema de Agendamento de Projetos

O OneDesk é um poderoso sistema de agendamento de tarefas que permite ao utilizador planear a duração de vários tipos de item para gerir o prazo do projeto com sucesso. Ao mesmo tempo, o OneDesk vem com um programador de tarefas que permite aos gestores visualizar a carga de trabalho de cada membro da equipa e distribuir tarefas aos destacados que precisam de trabalhar em mais projetos.

Gantt Charts in Project Scheduling Software

Gráficos de Gantt

Gantt Сharts permite que as equipas mantenham e ajustem vários projetos de clientes. Através da sua representação visual, as organizações podem ver a cronologia completa dos projetos e atualizar os horários se forem considerados necessários. O gestor do projeto também pode monitorizar as dependências do projeto e tomar as ações necessárias para reduzir quaisquer ineficiências que possam dificultar a saúde do projeto. O gráfico OneDesk Gantt permite identificar o caminho crítico dos projetos e ajuda a identificar riscos que podem afetar a linha do tempo do projeto. Com a nossa funcionalidade de visualização Gantt, pode mapear cada tarefa dentro de um projeto e incluir a sua duração de trabalho.

Scheduling Links between Tasks and Other Items

Agendamento de Ligações entre Tarefas e outros Itens

O gráfico Gannt da Onedesk permite que os gestores criem ligações de agendamento entre tarefas, ligando as datas de início e de fim para definir as interdependências dentro do calendário do projeto. O utilizador pode escolher várias opções de programadores de tarefas, tais como ligações de fim a fim, início ao fim e final-a-acabamento. Esta flexibilidade permite ao gestor planear tarefas de acordo com os requisitos do projeto. Estes links podem ser facilmente criados pela opção arrastar e largar, que aparece enquanto paira nas barras de tarefas dentro das tabelas de Gantt. A vista para a árvore contém uma opção de menu de acesso rápido para ligar várias tarefas com uma ligação de fim a início, que é o link de agendamento mais comum dentro de um projeto.

Factors Affecting Schedule Calculations

Fatores que afetam os cálculos da agenda

A tarefa, a duração e os recursos atribuídos são fatores que afetam os cálculos do calendário. Por predefinição, a OneDesk Ganntt Chart cria tarefas orientadas para o trabalho. Neste método de cálculo, o gestor define a data de início prevista e o esforço em horas de trabalho ou dias de pessoal que a tarefa necessita para ser concluída. A OneDesk determina a duração da tarefa com base no número de recursos atribuídos. Esta duração de trabalho é utilizada para calcular a data final prevista. O segundo tipo de tarefa é orientado para a duração. Neste método de cálculo, o gestor define a data de início prevista e a duração da tarefa. A OneDesk calcula a data de chegada planeada, bem como o esforço exigido a cada recurso atribuído.

Constraints on Start and End Dates

Restrições nas datas de início e fim

O OneDesk determina a data limite de uma tarefa tendo em conta a data de início. Quando uma data de início não é definida para um tipo de tarefa, é calculada seguindo um conjunto de regras. Por exemplo, a data de criação de tarefas antecede a data de início do projeto, então a data de início da tarefa é definida como a data de início do projeto. No entanto, se as tarefas estiverem ligadas entre si, a OneDesk calculou a data de início com base em tarefas anteriores e seguindo os cálculos do Método do Caminho Crítico (CPM).

Calendar View in Project Scheduling Software

Vista do calendário

A vista do calendário mostra o contexto do trabalho de uma organização dentro dos dias programados. Ao planear projetos, é fundamental ter uma visão de calendário que mostre a distribuição de tarefas entre todos os membros da equipa num determinado número de dias. Ao utilizarem a visão do calendário, os gestores ganham uma ideia dos recursos que estão a ser utilizados e se há espaço para flexibilidade. Por exemplo, os empregados podem reservar suas férias em alguns dias ou os membros da equipa podem ter trabalho mais agitado agendado para eles. Por isso, os gestores podem ajustar os prazos para gerir eficientemente tanto as suas equipas como os projetos de clientes.

Timesheet Application in Project Scheduling Software

Aplicação oneDesk TimeSheet

A OneDesk fornece uma aplicação de gestão de tempo incorporada que acompanha todas as folhas de tempo e revela detalhes sobre o trabalho registado pelos membros da equipa. Os gestores podem ter uma ideia sobre o trabalho concluído por cada cessionário e se as equipas atribuídas utilizaram eficientemente as horas. Além de apresentar tais dados críticos sobre as capacidades de gestão de projetos de uma organização, a aplicação da folha de tempo também permite ao utilizador criar relatórios para os clientes para efeitos de faturação.

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