Software de rastreio de tempo

Time Management Software

Software de rastreio de tempo

As ferramentas de rastreio de tempo permitem aos membros da sua equipa registar o tempo gasto a trabalhar em cada uma das suas tarefas. Isto significa que podem assegurar que o trabalho que fazem corresponde ao tempo atribuído a essa tarefa específica. O gestor do projeto pode construir os horários para cada tarefa para impor a gestão adequada do tempo e avaliar adequadamente quais as tarefas que requerem mais tempo atribuído. A OneDesk fornece-lhe um software de rastreio de tempo, pelo qual o seu gestor de projetos pode criar o horário com restrições para garantir que os membros da equipa obtenham o trabalho feito. Existem vários benefícios na utilização de software de gestão de tempo, que inclui:

  • Precisão no rastreio de tempo
  • Maior gestão do tempo
  • Aumentar a produtividade dos membros da equipa

Ter uma aplicação de gestão de tempo é importante para aumentar a produtividade entre os membros da sua equipa. Permite-lhe criar horários fixos que a sua equipa deve seguir para submeter o trabalho a tempo. Uma aplicação de gestão de tempo dá-lhe a capacidade de ser flexível com a sua agenda, uma vez que o OneDesk lhe proporciona uma representação visual da sua agenda com a vista Gantt. O seu gestor de projetos pode usar a funcionalidade Gantt para avaliar adequadamente quanto tempo deve ser gasto em cada tarefa.

Time Tracking App
Com uma aplicação de rastreio de tempo, a sua equipa pode registar o tempo que gasta a trabalhar em cada tarefa. No OneDesk, os membros da sua equipa podem utilizar a função de folhas de tempo para iniciar a hora. Isto permitirá uma maior precisão no rastreio do tempo. Ter uma aplicação de rastreio de tempo incorporada significa que também pode usar estas folhas de tempo para determinar a folha de pagamento.

Ferramentas de gestão do tempo

A OneDesk fornece-lhe várias ferramentas de gestão de tempo que serão benéficas tanto para gestores de projetos como para membros da equipa.

Para os membros da equipa:

O OneDesk dá aos membros da sua equipa a capacidade de iniciar o tempo através de folhas de tempo. Podem preencher manualmente uma folha de tempo ou utilizar uma das ferramentas de gestão do tempo incorporada, que é o temporizador. O temporizador registará com precisão quanto tempo é gasto a trabalhar no item até que o indivíduo opte por parar o temporizador. Serão solicitados a criar uma folha de tempo a que possam adicionar notas adicionais. Este aumento da produtividade entre os membros da sua equipa, como podem ver, se o tempo gasto no seu trabalho corresponde ao horário fornecido pelo team manager.

Para gestores de projetos:

A OneDesk fornece aos seus gestores de projetos várias ferramentas, tais como a capacidade de criar horários por tarefa. Os gestores de projetos podem simplesmente editar o calendário planeado da tarefa e modificar as restrições para determinar quando um item deve ser concluído ou quando um indivíduo deve começar a trabalhar nele. Podem então ver o calendário real que os colaboradores submeteram através das folhas de tempo – o que seria reflexo da vista de Gantt. Isto ajudará a dar aos gestores de projetos uma perspetiva sobre o tempo gasto em diferentes tipos de tarefas de diferentes colaboradores, para que possam avaliar se as tarefas precisam de ser reatribuídas ou mais membros da equipa a trabalhar nele.

A OneDesk oferece ferramentas de rastreio de tempo para o ajudar a acompanhar o trabalho que está a enviar, bem como o tempo que demora a trabalhar em tarefas individuais. O OneDesk permite-lhe submeter folhas de tempo, bem como criar horários ligados na vista gantt. Pode ligar itens juntos se um item só puder começar depois de concluído outro.

Gantt Chart in Time Management Software

Gestão do Tempo de Tarefa

Ter um rastreador de tempo de tarefa é importante para a gestão do tempo de tarefa, pois permite que os membros da sua equipa sejam transparentes no trabalho que submetem. Eles podem registar corretamente o tempo com o rastreador de tempo incorporado da OneDesk e os gestores de projetos podem ver todas as folhas de tempo que foram submetidas a cada tarefa.

Task Timer

O OneDesk fornece-lhe um temporizador de tarefas para que os membros da sua equipa possam registar com precisão o tempo que gastam a trabalhar em cada item. Ter gestão do tempo de tarefa é importante para avaliar como as tarefas futuras devem ser distribuídas e ter um temporizador de tarefas incorporado permite que os gestores da sua equipa façam isso mesmo.

Calendar View

Ter um rastreador de tempo é importante para garantir que os horários estão a ser seguidos. O OneDesk fornece-lhe a capacidade de ver estes horários num calendário para ver se os horários estão a ser cumpridos. Terá a capacidade de ver se o tempo real gasto a trabalhar num item é mais curto ou mais longo do que o programado previsto, o que o ajudará a avaliar se é necessário menos tempo numa tarefa semelhante no futuro.

Reports in Time Management Software

Software de rastreio de tempo de projeto

A OneDesk fornece-lhe um software de rastreio de tempo de projeto que lhe permite acompanhar o tempo trabalhado pela sua equipa, bem como se esse tempo for faturado. O software do projeto time evita a microgestão e permite-lhe obter relatórios sobre os colaboradores de forma mais eficiente à medida que o tempo foi registado em cada tarefa individual. O OneDesk permite-lhe criar este tipo de relatórios personalizados para que possa ver o progresso de cada membro da equipa.

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