Usando modelos de projeto
Muitas empresas prestam serviços ou projetos para seus clientes, que geralmente seguem um fluxo semelhante. Projetos dessa natureza podem abranger uma ampla variedade de procedimentos ou serviços, como projetos de web design, campanhas de marketing ou procedimentos de integração. Vamos tomar como exemplo um projeto de design. O procedimento padrão é semelhante sempre com tarefas que incluem coisas como wireframes, mocks e protótipos. Não importa o projeto de web design, ele provavelmente inclui essas tarefas. É aqui que entra o nosso tópico do dia: modelos de projeto. Os modelos de projeto podem ajudar você a economizar tempo e aumentar a eficiência ao iniciar um novo projeto para um cliente. Basta usar o modelo de projeto em vez de criar um projeto do zero toda vez. No blog de hoje, veremos como e por que você deve usar modelos de projeto no seu fluxo de trabalho.
O que são modelos de projeto?
Antes de explicar os modelos de projeto, vamos explicar brevemente do que um projeto é composto. Um projeto é uma meta ou objetivo que deve ser alcançado dentro de um determinado prazo. Cada projeto é dividido em tarefas e, às vezes, subtarefas (que são tarefas mais granulares). Cada tarefa é atribuída, normalmente a indivíduos, recebe uma estimativa de trabalho planejado e cronograma, e é definida e priorizada. Os modelos de projeto são projetos pré-criados e pré-estruturados, projetados para reutilização. Um modelo de projeto já terá a maioria das tarefas, trabalho planejado e responsáveis definidos, permitindo que os gerentes de projeto copiem facilmente esses planos para o novo projeto.
Benefícios do uso de modelos de projeto
A ideia central de um projeto modelo é evitar o trabalho de criar conjuntos idênticos de tarefas repetidamente. Depois de executar um projeto algumas vezes, você desejará fazer refinamentos. Isso é fácil de fazer, basta modificar o projeto de modelo para que, na próxima vez que você cloná-lo, ele tenha suas melhores práticas mais recentes incorporadas.
Em resumo, os modelos de projeto permitem que você:
- Melhore a eficiência
- Identificar gargalos
- Padronizar fluxos de trabalho
- Melhorar ao longo do tempo
Modelos de projeto no OneDesk
O OneDesk é uma solução completa de gerenciamento de trabalho. Gerencie e simplifique seu suporte ao cliente e entrega de projetos com uma ampla variedade de recursos robustos. O OneDesk permite que você crie projetos a partir de modelos, bem como clone projetos ou importe modelos de CSV.
Você pode marcar qualquer projeto como um “modelo”. Basta ir ao painel de detalhes do projeto (clique duas vezes no nome do projeto). Marque a caixa “Definir como modelo”. Os modelos são indicados com um ícone exclusivo e aparecerão por padrão na lista ao criar um novo projeto a partir de um modelo. Projetos de modelo não são funcionalmente diferentes de um projeto normal.
Dica: organize seus projetos de modelo em seus próprios portfólios.
Criando um projeto a partir de um modelo
- Clique em “Adicionar” no menu superior.
- Selecione ‘Projeto’ e na janela, escolha ‘do modelo’
- Dê um nome ao seu projeto.
- Selecione o modelo de projeto a ser copiado.
- Neste menu suspenso, você verá todos os projetos de modelo. Se você clicar em “mostrar todos os projetos”, também poderá selecionar projetos não-modelo para copiar).
- Clique em mostrar opções de modelo para escolher quais propriedades copiar. (Suas escolhas são salvas para a próxima vez).
- Você pode preencher outros detalhes do projeto, se desejar (data de início, portfólio, etc.)