Transcrição:

Este vídeo vai cobrir como usar o OneDesk para fazer a Agile Project Management. Como podem ver, estou na minha aplicação de “Projetos”, que mostra a minha lista de projetos. Criei uma estrutura de projeto muito simples aqui.
– Tenho a minha ‘organização’.
– Tenho um projeto de “atraso”, que contém todas as minhas tarefas não planeadas.
– Eu tenho o meu ‘produto’,
– que contém dois ‘sprints’.

São projetos que criei na minha conta. Vais criar a tua própria estrutura e pode ser tão aninhada quanto quiseres.

Quando clicar nos detalhes de um determinado projeto, este pop-up aparecerá com os detalhes do projeto selecionado. Pode ancorar estes detalhes na lateral, se tiver um ecrã grande o suficiente. Como podem ver aqui em cima, determinei uma “capacidade de pontos” para este projeto em particular, e determinei que este projeto pode lidar com 20 pontos de trabalho. Até agora, coloquei seis pontos em tarefas. Esta é a soma dos pontos que planeou para o projeto e os pontos que realmente colocou, com base nas tarefas. Podes certificar-te que aqueles dois são iguais, ou o mais próximo possível.

A seguir vou mostrar-te como fazer um planeamento de projetos. Mude para a aplicação ‘Tarefa’ aqui e selecione o quadro de planeamento de projetos. Se não tiver a visão de planeamento do projeto listada na sua conta, pode criar uma muito facilmente, basta clicar em ‘criar uma nova vista’, selecionar a vista ‘cartão’ aqui e selecionar ‘grupo por projeto’. Isto criará um quadro onde cada coluna representa um projeto. Aplique-o, guarde-o, e aparecerá de lado aqui. Chamei o meu “Planeamento de Projetos”, mas podes chamar o teu o que quiseres.

Agora sou capaz de mover tarefas de um projeto para outro, ou de atrasos para um projeto, etc., então arraste e deixe cair para mover um cartão. Para cada projeto terei uma coluna. Pode ligar e desligar as colunas selecionando-as aqui.

A seguir, queria mostrar-te como podes fazer uma execução de projetos. Temos aqui um “quadro de estatutos”. Agora, o quadro de estado permite arrastar e largar um cartão de um estado para o outro. Mais uma vez, é muito fácil de fazer, basta mover uma carta de um estatuto para outro.

Como pode ver, cada tarefa tem o seu próprio conjunto de pontos e estes pontos seguirão a sua própria escala. Algumas empresas vão com uma escala simples de um a três pontos, outras sobem para 20 pontos. Depende da sua empresa. Os pontos são geralmente considerados uma estimativa do esforço envolvido para resolver uma determinada tarefa. Então arrastar e largar um cartão de uma coluna para a outra vai movê-lo através do seu ciclo de vida. Estes status são configuráveis, também, sSo você pode seguir qualquer fluxo de trabalho que a sua empresa queira seguir.

Finalmente, quero cobrir “gráficos de burndown” no OneDesk. Pode voltar a selecionar a ‘Aplicação do Projecto’ e escolher o projeto que pretende ver. Neste caso, talvez eu veja o “Sprint 2”. Vou escolher a vista do painel. A vista do painel vai mostrar-me um monte de gráficos e estatísticas sobre o meu projeto. E um desses gráficos é o Gráfico de Burn-Down. Pode ver, as tarefas e como estão diminuindo com o tempo. Posso ver apenas os pontos restantes, ou posso desligar as restantes tarefas ou o trabalho. Por isso, dependendo de como quer trabalhar, se quiser trabalhar em pontos, se quiser trabalhar em horários de homem, ou se apenas quiser contar as tarefas restantes, pode ligar e desligar estas linhas. Há muitos outros gráficos interessantes aqui. Olhe, cobre muito do estado do projeto.

É isso que quero cobrir para a Agile Project Management na OneDesk. A beleza da OneDesk, no entanto, é que combina tanto a agile como a gestão tradicional do projeto numa única aplicação. Nesse sentido, se estiveres na tua Aplicação de Tarefas, podes ver coisas nos quadros, como estou a mostrar-te agora. Pode-se ver coisas numa árvore tradicional. Pode ligar uma Carta de Gantt. Pode mostrar um calendário e muito mais.

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