Transcrição:

Para ver e gerir os seus utilizadores na sua conta OneDesk, basta clicar no ícone dos utilizadores aqui na barra esquerda. Isto lança a aplicação dos seus utilizadores, mostra-lhe uma lista dos seus utilizadores agrupados nas suas equipas.

Como pode ver, um utilizador pode estar em mais do que uma equipa. Também pode criar as suas próprias opiniões para agrupar, filtrar e separar os seus diferentes utilizadores. Basta clicar neste ícone aqui. Há outros vídeos que cobrem este assunto.

Se quiser ver os detalhes do utilizador, basta clicar no menu de ações ao lado e clicar em “detalhes do utilizador”. Vou ancorar este painel ao lado. Ao descer o painel, verá um monte de coisas sobre o seu utilizador. Estes são detalhes, campos personalizados, permissões, suas preferências sobre notificações, os projetos que são membros e assim por diante. Deixe-me mostrar-lhe como pode modificar isto.

Em > “Utilizadores de administração” encontrará todas as diferentes opções para modificar os seus utilizadores. Pode ligar vários tipos de utilizadores, dar-lhes um nome, alterar o ícone e alterar a cor do ícone. Pode até desligá-los, se quiser. Desta forma, depois de criar um novo utilizador, pode escolher se for a tempo inteiro, a tempo parcial ou a um utilizador empreiteiro.

Também pode adicionar campos personalizados ao seu utilizador. Como já deve ter visto antes, criámos o campo personalizado de “antiguidade”. Não queremos usar isto. Podemos apagá-lo ou simplesmente desligá-lo. Também podemos criar o nosso próprio campo personalizado clicando em “criar campo personalizado”. Digamos que queremos um para “departamento”. Escolherei o tipo de escolha; vai ser sobre os nossos utilizadores; vai ser em todos os projetos; e vamos escolher marketing, dev, vendas. Quando clicamos em ‘criar’, recebemos uma mensagem de que já existe um campo personalizado com este nome. Não pode ter nomes duplicados em campos personalizados. Por enquanto, vou mudá-lo para “departamento2” para que funcione, mas também posso ir apagar o outro campo personalizado para fazer isto funcionar. Clico em ‘criar’ e o meu campo personalizado foi criado.

Agora, se eu voltar para o meu painel de utilizadores, eu percorro para o fundo. Vou ver se tenho o departamento 2 e a antiguidade desapareceu. Posso selecionar a que departamento este utilizador pertence.

Agora vamos voltar ao painel de configuração do utilizador. Também posso decidir quais propriedades gostaria de mostrar neste painel de detalhes. Talvez não goste que os principais indicadores de desempenho sejam mostrados. Posso escondê-los. Talvez nunca use o endereço do utilizador. Também me posso livrar disso. Se me livrar de um monte de coisas, isto limpa o painel.

Deixe-me voltar ao meu painel de detalhes do utilizador e mostrar-lhe como isso parece agora. Pode ver que há muito menos propriedades lá. Toda a secção de detalhes do utilizador foi removida.

Mostrei-lhe antes que existem preferências de notificação de utilizador e permissões de utilizador. Temos outros vídeos a cobrir estas coisas. Portanto, se está curioso sobre como definir permissões e definir preferências de notificação para os utilizadores, verifique esses vídeos.

Muito obrigado.