Transcrição:

Para colaborar com outros utilizadores, ou até mesmo clientes, terá de partilhar os seus projetos. Como sabem, os projetos contêm Bilhetes e Tarefas. Para partilhar esses projetos, existem algumas maneiras, mas a maneira mais fácil é apenas selecionar o projeto a partir do seletor do Projeto Scope e clicar no ícone Partilhar. Isto irá abrir um pop-up, que lhe permite partilhar o projeto com utilizadores da empresa, clientes ou utilizadores externos. Vou ver um de cada vez.

Quando partilha com os utilizadores da empresa, seleciona um utilizador da lista de empresas existente. Vais escolher um papel para eles e podes adicionar quantos quiseres. Também pode adicionar projetos adicionais para compartilhar com eles ao mesmo tempo. Se não vir o utilizador que pretende, também pode adicionar um novo utilizador aqui. Quando clicar em Partilhar, esse projeto será automaticamente adicionado à lista de projetos do utilizador e eles terão acesso ao mesmo na função que designar.

Quando adicionas um cliente a um projeto, estás a fazer algo ligeiramente diferente. Está basicamente a adicionar uma lista de clientes a um projeto ao qual tem a opção de fornecer acesso no portal do cliente. Mais uma vez, pode escolher um cliente da sua lista, pode adicionar um novo cliente, e pode adicionar vários projetos para que possa fazer muita partilha de uma só vez.

Para utilizadores externos, introduz aqui o seu endereço de e-mail e escolhe o seu papel. Mais uma vez pode adicionar vários projetos. Quando clicar em Partilhar aqui, receberão um e-mail convidando-os a juntarem-se a si no projeto. Mas eles não se juntarão à sua organização. É por isso que são um utilizador externo. Em vez disso, vão acabar por criar uma conta própria e vão ver o teu projeto partilhado lá dentro.