Transcrição:

No OneDesk, uma das vistas que pode encontrar no painel esquerdo é a tabela Gantt. Atualmente estou a olhar para um único nível de projeto na minha aplicação de tarefas e tenho a vista de gantt selecionada.

Como podem ver, estou a analisar as diferentes tarefas do meu projeto com estas barras azuis que representam o calendário planeado para essas tarefas. No horário verá um esboço a vermelho que indica o caminho crítico. O caminho crítico é a série de tarefas que, se alterar o seu comprimento, irá realmente impactar a duração global dos projetos. Estas tarefas, por exemplo, não estão no caminho crítico. Você também verá que as barras de enrolar aqui que representam a soma das tarefas abaixo delas são sombreadas mais escuras quando há várias tarefas abaixo delas.

Posso manipular muitas coisas neste gráfico de Gantt também. Pode ver que algumas destas tarefas estão ligadas de fim a início, mas se eu quiser ligar o resto destas tarefas, é muito fácil de fazer. Basta pegar a bola no final da primeira tarefa e arrastá-la para o próximo conjunto de tarefas. O link é criado, o projeto é automaticamente reagendado e agora você pode ver que todas estas tarefas estão no caminho crítico. Se eu quiser remover um link, eu simplesmente clico nele duas vezes, clico nele e removo o link e pode ver que foi reagendado.

Também posso manipular o gráfico de Gantt de outras formas. Por exemplo, posso arrastar o fim da tarefa para alterar a sua duração. A duração mudou e pode ver que tudo foi reagendado e este é agora o novo caminho crítico.

Também posso mover as coisas arrastando todo o bar. Se eu arrastar isto por um dia, verás que tudo também será reorganizado. O que também aconteceu quando me arrastei para mover a fasquia foi adicionado um constrangimento de data. As restantes tarefas são descontraindas, também conhecidas como “o mais rapidamente possível”. Desde que o mudei, estou a dizer que gostaria que esta tarefa fosse agendada para este encontro e isso é feito atribuindo uma restrição de data. Neste caso, a restrição de MSO ou “deve começar”.

Se quiser remover esse constrangimento, pode abrir os detalhes da tarefa e pode ver que esta pequena fechadura representa uma restrição. Posso abrir este pop-up e remover a restrição. O constrangimento remonta o mais rápido possível. Aqui você pode ver todos os diferentes tipos de restrições de data que você pode definir. Aqui atrás, quando fecho os meus detalhes, pode ver que o constrangimento é removido e a tarefa foi transferida de volta para o início do projeto.

Quando não houver constrangimentos numa tarefa, a tarefa será automaticamente agendada no início do projeto. Pode alterar o projeto, começar no detalhe do projeto. Basta clicar duas vezes nele e modificar o horário aqui.

Quando adiciono trabalho a uma tarefa, por exemplo, adicionando uma folha de tempo, vamos ver o que acontece. Aqui, vou adicionar uma folha de tempo para esta tarefa em particular. Vou dizer que trabalhei quatro horas nele e agora está 50% completo. Quando submeto a ficha de tempo, o que acontece é que os meus verdadeiros são atualizados e podem vê-los representados em verde nos detalhes aqui.

Os verdadeiros também são representados como uma barra verde na tabela gantt. Então aqui pode ver que hoje trabalhei na tarefa. Também pode ver que está 50% completo. Posso modificar a percentagem manualmente arrastando este bar. Isto alterará a percentagem completa da tarefa e, de facto, anulará os valores calculados a partir das folhas de tempo.

À medida que começa a trabalhar nas suas tarefas, estas barras verdes aparecerão e poderá rastrear na sua tabela Gantt o quão bem os seus reais comparados com o seu plano. Ou, por outras palavras, como a realidade está a refletir os seus planos de projeto.

Não pode arrastar as barras verdes. Há cálculos a partir da data e horários que inseriu, geralmente a partir de folhas de tempo. O que podes manipular são as barras azuis e as barras azuis representam o teu plano. Por isso, mudas o teu plano, começas a executar as tuas tarefas, e podes ver como a realidade se reflete em comparação com o teu plano.

São gráficos de Gantt no OneDesk. Avise-nos se tiver alguma pergunta. Obrigado, é o meu trabalho.