В мире программного обеспечения (и все чаще в других областях) гибкое управление проектами – один из наиболее популярных способов управления проектами. Существует множество различных версий “гибких” методологий, и цель этой статьи – не повторять их еще раз. Вместо этого я расскажу о некоторых функциях OneDesk, которые в первую очередь ориентированы на гибкое управление проектами. Вы должны отметить, что одна из наиболее уникальных вещей, которые OneDesk предлагает, – это возможность сочетать гибкий и традиционный взгляд на ваши проекты, что позволяет использовать более гибридный подход к управлению проектами.
Очки и емкость очков
Очки заменяют усилия. Если компания хочет оценить объем работы, связанной с выполнением задачи, но не хочет тратить время и силы на предоставление подробной оценки, она может использовать систему баллов. Это означает, что вместо того, чтобы рассчитывать количество человеко-часов, которое потребуется, они присваивают ему значение по шкале баллов.
Например, компания могла выбрать трехбалльную шкалу, где 1 балл – это очень просто (пара часов), 2 балла – это средний балл (день или около того), а 3 балла – сложно (пара дней). ). Затем каждой задаче присваивается оценка от 1 до 3 баллов. Поскольку это такая приблизительная оценка, на это уходит очень мало времени, и, таким образом, сокращаются накладные расходы на планирование проекта.
Затем работа разбивается на итерации или спринты (в OneDesk это проекты), где каждый должен быть спланирован таким образом, чтобы усилия были равны. Чтобы уравнять эти проекты, вы назначаете баллы для проекта. Например, вы можете определить, что каждая итерация должна иметь емкость 50 точек. Затем вы добавляете задачи в проект, пока не достигнете этой емкости.
В свойствах задач OneDesk отображает точки, которые вы установили для этой задачи. Их можно добавить в виде столбца в сетку и всегда отображать на карточке задачи.
На панели свойств проекта OneDesk отображает текущее количество баллов в проекте (сумму его задач), а также количество баллов, которое вы определяете для проекта. Просто добавляйте задачи, пока не исчерпаете свои возможности.
Доски статуса
Распространенной парадигмой пользовательского интерфейса, появившейся для гибкого управления проектами, является «карточное» представление или «доска состояний». Это упрощенный подход к обновлению задач, при котором пользователь может просто перетащить свою задачу из одного столбца в другой, чтобы обновить его статус, и перетащить вертикально, чтобы изменить порядок. У OneDesk есть такое представление.
В OneDesk мы пошли немного дальше, позволяя вам:
– Настраивайте столбцы, настраивая статусы и скрывая столбцы
– позволяя создавать доски с столбцами по другим свойствам, таким как исполнитель, приоритет или проект. Таким образом, вы можете перетаскивать, чтобы переназначить, переназначить приоритеты или перейти к другой итерации.
– Позволяют отображать и обновлять целые проекты таким образом, представляя проекты в виде карточек. Вы можете разбить на столбцы по статусу, кварталу, приоритету или по ряду других свойств.
Графики выгорания
Диаграммы выгорания показывают оставшуюся работу в проекте с течением времени. Поэтому, если проект идет хорошо, вы должны увидеть, как линия тренда опускается по мере выполнения задач, а количество оставшихся точек уменьшается (на моем изображении ниже проект идет не очень хорошо). OneDesk собирает эту ежедневную статистику и отображает эти свойства на панели инструментов проекта. Поскольку OneDesk также поддерживает более традиционные оценки, мы также можем показать оставшуюся работу (в человеко-часах) или количество оставшихся задач.
——————
Я надеюсь, что это поможет прояснить некоторые функции, встроенные в OneDesk, которые поддерживают гибкую методологию управления проектами. Как упоминалось ранее, вы можете комбинировать их с более традиционными методами, которые используют зависимости задач, более глубокие оценки усилий, диаграммы Ганта, отслеживание времени и многое другое.