Программное обеспечение для команд по организации мероприятий

Служба поддержки и приложение для управления проектами

Планирование и управление мероприятиями включают в себя координацию и руководство всеми аспектами мероприятия от начала до конца. То, как небольшие команды планируют и проводят мероприятия, часто отличается от того, как крупные фирмы по организации мероприятий. Организаторы и менеджеры мероприятий должны разработать концепцию мероприятия, продвигать мероприятие, запускать и выполнять обязанности во время мероприятия. Очень важно всегда оставаться организованным.

Планирование мероприятий имеет свой собственный набор проблем. Это включает в себя планирование на случай непредвиденных обстоятельств и наличие плана действий на случай непредвиденных обстоятельств. OneDesk упрощает процесс планирования и предоставляет инструменты для устранения возможных сбоев.

Запрос предложения

RFP позволяет организаторам мероприятий и менеджерам нанимать продавцов и поставщиков в зависимости от потребностей мероприятия. Документы включают сведения о мероприятии, типы запросов на обслуживание и бюджет мероприятия.

OneDesk автоматизирует ваши процессы

OneDesk позволяет вам создать шаблон для ваших запросов предложений. Просто каждый раз клонируя шаблон, ваша команда избавится от повторяющейся работы. Отправляйте подробные запросы предложений, чтобы обеспечить лучшие цены от ваших поставщиков.

Запрос предложения

Управление поставщиками

Организация мероприятий предполагает работу с несколькими поставщиками одновременно. Очень важно отвечать на вопросы или опасения поставщика, чтобы все были на одной странице.

OneDesk улучшает управление поставщиками

Система службы поддержки OneDesk позволяет вашим поставщикам и поставщикам отправлять запросы билетов. Запишите всю необходимую информацию, чтобы сразу решить проблему. Создавайте несколько типов заявок на общие вопросы поставщиков.

Управление поставщиками

Хронология событий

График мероприятия – это подробный пошаговый план для каждого аспекта мероприятия. Это включает в себя разбивку задач по событию, выделенное время для каждой задачи и человека, ответственного за выполнение задач.

OneDesk управляет временной шкалой вашего мероприятия

Диаграмма Ганта OneDesk помогает вам контролировать каждую задачу, чтобы обеспечить успешное мероприятие. Свяжите задачи, чтобы создать зависимость задач, гарантируя, что ваша команда выполнит одну задачу перед тем, как приступить к следующей. OneDesk вычисляет критический путь и предоставляет вам общую длину проекта.

Хронология событий

Бюджет мероприятия

Бюджет мероприятия – это подробный прогноз расходов и ожидаемых доходов от мероприятия. Очень важно контролировать затраты и доходы, чтобы измерить успех мероприятия.

OneDesk создает мощный отчет

Следите за бюджетом, используя мощные возможности OneDesk для создания отчетов. OneDesk позволяет создавать и автоматизировать настраиваемые отчеты, помогая отслеживать свои расходы и ресурсы.

Бюджет мероприятия

Сотрудничество в команде

Общение – важная часть планирования мероприятия. Связавшись с несколькими командами, поставщиками и клиентом, организаторы мероприятий могут гарантировать, что все будут в курсе и будут получать обновления.

OneDesk способствует сотрудничеству в команде

OneDesk облегчает общение с командами и клиентами. Используя функции связи OneDesk, вы можете обмениваться файлами, делегировать задачи и решать любые проблемы на ходу. Сотрудничайте с членами команды для бесперебойного проведения мероприятий.

Сотрудничество в команде

Рабочая нагрузка команды

Управление распределением рабочей нагрузки позволяет членам команды эффективно выполнять свои задачи. Хорошо сбалансированная рабочая нагрузка помогает команде справляться со стрессом и добиваться качественных результатов.

OneDesk балансирует вашу рабочую нагрузку

Панель состояния OneDesk дает вам видимость и контроль над тем, что делает ваша команда. Перетащите задачи соответствующему члену команды, чтобы создать сбалансированную рабочую нагрузку.

Рабочая нагрузка команды

OneDesk для планирования мероприятий

OneDesk поможет вам спланировать каждую деталь вашего мероприятия. Благодаря встроенной системе управления контактами вы можете хранить информацию о ваших поставщиках, поставщиках и клиентах, что позволяет вам оставаться на связи со всеми участниками. Внесение изменений в последний момент еще никогда не было таким простым – мобильное приложение OneDesk позволяет создавать задачи и отвечать членам команды и клиентам, позволяя справляться с неожиданными ситуациями.

Почему OneDesk?

OneDesk – это сочетание службы поддержки и управления проектами в одном приложении. OneDesk упрощает управление проектами без необходимости покупать, изучать, интегрировать и переключаться между несколькими приложениями. В качестве легкодоступного онлайн-программного обеспечения OneDesk позволяет вам составлять переходные планы, настраивать напоминания о задачах, автоматизировать электронную почту и получать обновления где угодно.

OneDesk для планирования мероприятий

ONEDESK - БЕСПЛАТНАЯ 14 ДНЯ

Зарегистрируйтесь и попробуйте OneDesk на себе. Кредитная карта не требуется.

Sending

OR sign up with Microsoft / Google / Linkedin