Управление мобильными расписаниями

OneDesk's Helpdesk Mobile App

Управление мобильными расписаниями

В эпоху, когда рабочая мобильность является нормой, пользователям требуется постоянный доступ к рабочим заданиям с нескольких устройств и отслеживание времени проекта. В результате приложения для управления бизнесом, включая системы управления проектами, предпочли создавать мобильные приложения. Эти приложения для управления проектами позволяют конечным пользователям регистрировать мобильные табели учета рабочего времени, обновлять задачи, общаться с клиентами и многое другое.

В связи с появлением смартфонов и их способности имитировать функции компьютера, пользователи могут работать со своим приложением для управления проектами в любое время и в любом месте. Это позволяет внутренним пользователям получать доступ к информации, отвечать клиентам и, что наиболее важно, отслеживать часы выставления счетов по проекту. Поскольку тайм-менеджмент является неотъемлемой частью управления проектами, он контролирует бюджет и, в конечном итоге, защищает проекты клиентов.

OneDesk Mobile App Interface

Мобильное приложение OneDesk для расписания

Мобильное приложение OneDesk заменяет необходимость доступа к веб-приложению с настольного компьютера и позволяет пользователям работать в пути. Например, пользователи могут отслеживать время встречи, просто нажимая автоматический таймер функция в формах задач; это автоматически вводит количество отработанных часов, а также процент задач, выполненных пользователем. В то же время есть возможность вручную заполнить данные, добавив табели учета рабочего времени. При доступе из основного веб-приложения в расписание записываются все рабочие часы, представленные членами команды, и отображается такая информация, как процент выполнения, фактическая работа, фактическая стоимость, тип выставления счетов и многое другое. Дополнительные свойства, такие как приоритет, группа уполномоченных, дата начала и окончания, также могут быть представлены в отчете расписания. Отчет импортируется в формате Excel в формате Excel для заинтересованных сторон, чтобы дать представление о часах выставления счетов проекта.

Mobile App for Time Cards

Мобильное приложение для тайм-карт

OneDesk также работал как приложение с карточками рабочего времени для членов команды в отделе. Timecard записывает время начала и окончания сотрудника в течение дня или для каждой задачи в рамках проекта. Члены группы могут вводить свое рабочее время в форме задачи и, в свою очередь, предоставлять разбивку того, как время тратится на выполнение задач, связанных с проектом клиента. Ведение табеля учета рабочего времени приносит пользу организации несколькими способами, помимо учета посещаемости сотрудниками отдела. Используя мобильное приложение OneDesk, команды могут более точно отслеживать время, а не вручную регистрировать время выполнения задачи. В то же время члены команды остаются более продуктивными в рабочее время и, как следствие, получают большее удовлетворение от своей работы.

Timesheets App for iPhone

Приложение “Расписания” для iPhone

Мобильное приложение OneDesk доступно для пользователей iPhone. Члены группы могут получить доступ к заявкам и назначенным им задачам через представление «Мои задачи». Если пользователь участвует в какой-либо полевой работе, он может обновлять свои задачи на ходу и получать уведомления, связанные с новым назначением. Однако пользователи также могут использовать приложение табелей учета рабочего времени для записи времени, потраченного на выполнение задач, прямо со своих телефонов. Расписания можно вводить автоматически, запустив таймер или вручную введя данные в форму. Мобильный табель учета рабочего времени включает такие свойства, как дата начала и дата окончания, количество рабочих часов, выполненных агентом, процент работы, выполненной в течение этих часов, и возможность изменять статус жизненного цикла задачи. Помимо этого, пользователи могут также добавлять комментарии в форму расписания, чтобы предоставить любую дополнительную информацию, связанную с часами проекта.

Timesheets App for Android

Приложение “Расписания” для Android

Пользователи мобильных устройств Android также могут управлять мобильным приложением OneDesk и получать доступ к любой информации на кончиках пальцев. Просто зайдя в Google Play, пользователи Android могут загрузить свою учетную запись OneDesk и управлять ею. Все функции идентичны приложению, доступному для пользователей iPhone. Например, члены команды могут добавить мобильное табель учета рабочего времени для записи рабочего времени с помощью встроенного таймера, чтобы отслеживать время выставления счетов за проект. В то же время есть также возможность вручную регистрировать мобильные табели учета рабочего времени, которые затем могут быть утверждены менеджером проекта с помощью веб-приложения. Помимо использования приложения для управления временем, пользователи также могут получать доступ к своим задачам или создавать новые задачи на ходу, отвечать клиентам и т. Д.

QuickBooks and WordPress

Приложение “Расписания” для QuickBooks

Команды могут интегрировать OneDesk с Quickbooks для целей бухгалтерского учета и выставления счетов. Пользователи, работающие удаленно или участвующие в полевых исследованиях, могут легко отправлять мобильные табели учета рабочего времени, к которым затем можно получить доступ через веб-приложение для выставления счетов. Приложение OneDesk отслеживает все рабочие часы, представленные членами команды, которые могут быть быстро преобразованы в счета клиентов через QuickBooks Приложения. Фактически, с помощью Quickbooks организации могут мгновенно принимать платежи и создавать финансовые отчеты, которые могут быть представлены в годовом отчете компании. Узнать больше о QuickBooks .

ONEDESK - БЕСПЛАТНАЯ 14 ДНЯ

Зарегистрируйтесь и попробуйте OneDesk на себе. Кредитная карта не требуется.

Sending

OR sign up with Microsoft / Google / Linkedin